Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Arbeitsagentur; Bad Ems; Vor Ort; EUR 40.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Der Landesbetrieb Liegenschafts-und Baubetreuung sucht in Koblenz eine/n Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitstelle. Sie organisieren bürowirtschaftliche Abläufe, führen Protokolle bei Verhandlungen und unterstützen Vergabeverfahren.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die Abwicklung interner Verwaltungsaufgaben, die Einarbeitung in verschiedene Softwareanwendungen sowie die enge Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare verwaltungswirtschaftliche Ausbildung.
• Erfahrung in der Protokollführung ist erwünscht.
• Strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Softwareanwendungen.
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen.
• Fahrerlaubnis Klasse B.
• Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft sowie Planungs-, Organisations- und Konfliktfähigkeit.

Aufgaben

• Organisation und Bearbeitung aller bürowirtschaftlichen und internen Verwaltungsaufgaben
• Protokollführung bei Verhandlungsgesprächen und internen Konferenzen
• Mitarbeit bei der Bearbeitung von Vergabeverfahren
• Unterstützung und Abwesenheitsvertretung im Vorzimmer der Niederlassungsleitung

Kenntnisse

Protokollführung

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Bereitschaft zur Einarbeitung in neue

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare verwaltungswirtschaftliche Ausbildung

Tools

MS Office

Verwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Ob Ministerien oder Krankenhäuser, Kasernen oder militärische Flughäfen, Forschungsbauten für Universitäten und Hochschulen, Spezialimmobilien für Polizei und Justiz oder der Erhalt von Burgen und Schlössern: Wir sind das Bau- und Immobilienmanagement für das Land Rheinland-Pfalz und den Bund. Unsere rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen und optimieren ein umfangreiches Immobilienportfolio. An landesweit acht Standorten setzen wir Bau- und Sanierungsprojekte für das Land, den Bund, die NATO und die US-Gaststreitkräfte um. Gestalten Sie mit uns Ihr Land – wir bauen auf Sie!

Verstärken Sie unsere Niederlassung in Koblenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Unbefristet; Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Organisation und Bearbeitung aller bürowirtschaftlichen und internen Verwaltungsaufgaben
• Protokollführung bei Verhandlungsgesprächen und internen Konferenzen
• Mitarbeit bei der Bearbeitung von Vergabeverfahren
• Unterstützung und Abwesenheitsvertretung im Vorzimmer der Niederlassungsleitung

Bildungsabschluss

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare verwaltungswirtschaftliche Ausbildung

Anforderungen

• Erfahrung in der Protokollführung ist erwünscht
• Strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Softwareanwendungen und neue Themengebiete
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
• Fahrerlaubnis Klasse B
• Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft sowie Planungs-, Organisations- und Konfliktfähigkeit

Unsere Benefits

• Work-Life-Balance: durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Homeoffice
• Umfassendes Onboarding: durch Einführungsseminare z. B. zu Grundlagen des öffentlichen Bauens
• Weiterbildung: vielfältige Angebote zur Vertiefung von Fach- und Methodenkompetenzen
• Weiterentwicklung: vielseitige Karriereperspektiven und Möglichkeiten für den Wechsel in andere Aufgabenbereiche
• Absicherung: Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge
• Vergütung: je nach Qualifikation von Entgeltgruppe 5 bis 6 TV-L (Einstiegsgehalt 39.597 € bis 45.692 € brutto/Jahr)

Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine weitere Erhöhung des Frauenanteils an und sind daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Bei entsprechender Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt. Sehr gute Rahmenbedingungen, um berufliche und familiäre Aufgaben zu vereinbaren, wie zum Beispiel moderne Arbeitszeitmodelle und weitreichende Gleitzeitregelungen, gewährleisten wir, im Rahmen der dienstlichen und organisatorischen Möglichkeiten. Eine Reduzierung der Regelarbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen bei der ausgeschriebenen Position im Rahmen der dienstlichen und organisatorischen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeiten erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Speier telefonisch (0261/9701-302) bzw. unter u.g. E-Mail-Adresse gerne zur Verfügung.

Kontakt

Landesbetrieb Liegenschafts-und Baubetreuung Sparte Personal/Organisation - KO 43/26 Hofstraße 257a 56077 Koblenz

E-Mailadresse für Anfragen: [e-mail]

Internetadresse des Arbeitgebers: http://www.LBB.rlp.de

Ende der Bewerbungsfrist 18.10.2026