Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Remotely; Schweinfurt; Hybrid; EUR 34.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

VWL

Corporate Benefits

Tankgutschein

Kinderbetreuungszuschuss

Kostenlose Getränke

IT-Equipment per Gehaltsumwandlung

Zusammenfassung

Remotely sucht im Maintal/Schweinfurt eine engagierte Kraft für den Vertriebsinnendienst. Sie erstellen gezielte Angebote, bereiten Vertragsunterlagen vor und betreuen definierte Verträge von Anfang bis Ende.

Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und arbeiten strukturiert, um Kunden und Partner zuverlässig zu unterstützen. Sie pflegen Daten in CRM/ERP-Systemen, unterstützen Regionalleiter bei Terminplanung und tragen so zur Qualitätssteigerung bei.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst wünschenswert
• Service- und Kundenorientierung
• Telefonischer Kontakt zu Partnern und Kunden
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
• Teamfähigkeit und klare Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen

Aufgaben

• Erstellen maßgeschneiderter Angebote und pflegen proaktiven Kundenkontakt
• Vertragsunterlagen vorbereiten und versenden
• Verträge überwachen und fehlende Dokumente nachfordern
• Verträge eigenverantwortlich betreuen – von Anfang bis Ende
• Kunden über nächste Schritte informieren bei auslaufenden Verträgen
• Regionale Leiter bei Terminvorbereitungen unterstützen
• Daten in CRM/ERP pflegen und Datenqualität sicherstellen
• Vertriebsaktionen vorbereiten, Berichte und Nachbearbeitungen erstellen

Kenntnisse

Kundenkontakt

Serviceorientierung

Telefonische Kommunikation

Organisationstalent

Teamfähigkeit

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Das sind Deine Kollegen

Unser Vertriebsinnendienst besteht derzeit aus einer Teamleiterin und drei Kolleginnen. In Deiner Rolle wirkst Du mit bei der Gestaltung einer reibungslosen und positiven Geschäftsbeziehung zu all unseren Partnern. Damit bist Du ein wichtiges Bindeglied zwischen den Kollegen und Kolleginnen im Außendienst sowie unseren Partnern, Vermittlern und Kunden.

Du bist strukturiert, kommunikativ und hast Spaß und Freude am Umgang mit Menschen? Dann freuen wir uns sehr über Deine Verstärkung!

Das sind Deine Aufgaben

• Du erstellst maßgeschneiderte Angebote und bleibst proaktiv mit unseren Kunden in Kontakt
• Du bereitest Vertragsunterlagen sorgfältig vor und übermittelst sie an unsere Kunden
• Du behältst eingehende Verträge im Blick und forderst fehlende Dokumente eigenständig nach
• Du betreust definierte Verträge zuverlässig und eigenverantwortlich - von Anfang bis Ende
• Du kümmerst Dich um auslaufende Vertragsverhältnisse und informierst unsere Kunden rechtzeitig über die nächsten Schritte
• Du unterstützt unsere Regionalleiter bei der Vorbereitung und Koordination von Terminen
• Du pflegst unsere Datenbanken (z. B. CRM, ERP) gewissenhaft und trägst so zur Datenqualität bei
• Du bereitest Vertriebsaktionen nach - inklusive Erstellung von Statistiken, Auswertungen und telefonischer Nachbearbeitung

Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - die solide Basis für Deinen Erfolg
• Idealerweise bringst Du Erfahrung im Vertriebsinnendienst mit - Dein Know-How im Kundenkontakt macht den Unterschied
• Du besitzt eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung - begeistere unsere Partner, Vermittler und Kunden
• Freude am telefonischen Austausch - Deine Kommunikationsstärke schafft Vertrauen und verbindet
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - klar, überzeugend und professionell
• Du arbeitest strukturiert und hast Organisationstalent - Du behältst stets den Überblick
• Teamfähigkeit und klare Kommunikation - gemeinsam erreichen wir mehr
• Qualität ist Dir wichtig und Du findest für jedes Problem eine Lösung
• Du zeigst Engagement, arbeitest selbstständig und beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher

Das bieten wir - unsere Benefits

Arbeit und Freizeit gehen bei uns Hand in Hand:

Flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, bis zu 40 % Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche, zusätzliche bezahlte freie Tage an Weihnachten, Silvester, 1/2 Tag am Faschingsdienstag und zu persönlichen Anlässen.

Wir sind ein Team, das macht uns aus:

Duz-Kultur, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Teambuilding, Mitgestaltungsmöglichkeiten, ein kurzer Austausch am Kaffeeautomat, offene Türen, flache Hierarchien und positive Fehlerkultur.

Hier findest Du uns:

Im Maintal in Schweinfurt sind wir mit modernen Büros und Arbeitsumgebung verwurzelt. Du findest bei uns höhenverstellbare Tische an jedem Arbeitsplatz, gemütliche Pausenräume, Terrassen, Kicker, Dusche, eine gute Verkehrsanbindung, Parkplätze für Pkw, Fahrrad und Roller.

Und wir tun noch mehr für Dich:

Betriebliche Altersvorsorge, VWL, Corporate Benefits, Tankgutschein oder betriebliche Krankenversicherung, Kinderbetreuungszuschuss, kostenlose Getränke, hol dir ein Fahrrad, E-Scooter, E-Roller oder IT-Equipment per Gehaltsumwandlung.

Homeoffice

Umfang: Maximal 40%