Mitarbeiter Vertriebsinnendienst & Auftragsmanagement (m/w/d)

Rebecca Filter GmbH; Mannheim; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz

Kurze Entscheidungswege

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Rebecca Filter GmbH sucht eine organisationsstarke Assistenz, die die Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Logistik und internen Abläufen bildet. Sie begleiten Angebote und Aufträge, koordinieren Lieferungen und Montagen, betreuen Kundenanliegen und sorgen für reibungslose Alltagsprozesse.

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung sind vorteilhaft. Ein moderner Arbeitsplatz, kurze Entscheidungswege und Weiterentwicklungsoptionen warten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Erfahrung von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und gängigen Office-Anwendungen
• Organisationstalent, Prioritäten setzen und Teamfähigkeit

Aufgaben

• Angebote erstellen, versenden und nachverfolgen
• Vertrieb bei der Angebotserstellung unterstützen
• Kundenaufträge koordinieren, Liefertermine überwachen
• Versand von Bestellungen zusammen mit Versandunterstützung organisieren
• Reklamationen und Rücksendungen betreuen
• Montageterminen organisieren und Abrechnungen vorbereiten
• Bestellungen pflegen, Langzeitlieferantenerklärungen
• Allgemeine Tagesgeschäft-Organisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Organisationstalent

Kundenkontakt

Teamfähigkeit

Deutsch-Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren, und möchten eine Position, in der Sie Verantwortung übernehmen und sich weiterentwickeln können?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Wir sind ein zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich Wasseraufbereitung und suchen Verstärkung für unser Team. In dieser vielseitigen Position sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, dem Vertrieb, der Logistik und unseren internen Abläufen.

Bei uns erwartet Sie kein eintöniger Bürojob: Sie begleiten Angebote und Aufträge, koordinieren Lieferungen und Montagen, kümmern sich um Kundenanliegen und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles zuverlässig läuft.

Aufgaben

• Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Angeboten
• Unterstützung unseres Vertriebs bei der Angebotserstellung
• Bearbeitung und Koordination laufender Kundenaufträge sowie Überwachung von Lieferterminen
• Organisation des Versands von Kunden- und Onlineshop-Bestellungen gemeinsam mit unserer Versandunterstützung
• Erstellung von Versandunterlagen und Abstimmung mit Versanddienstleistern
• Betreuung unserer Bestandskunden sowie Koordination von Reklamationen und Rücksendungen
• Organisation von Montageterminen sowie Bearbeitung der zugehörigen Unterlagen und Abrechnungen
• Pflege von Bestellungen und Langzeitlieferantenerklärungen
• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft

Qualifikation

• Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
• Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Freude am Kontakt mit Kunden und an der Zusammenarbeit im Team
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und gängigen Office-Anwendungen
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten

Benefits

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten – wer Verantwortung übernehmen möchte, bekommt bei uns die Chance dazu
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein motiviertes Team und eine angenehme, persönliche Arbeitsatmosphäre
• Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
• Ein moderner und gut erreichbarer Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz

Interesse?

Sie suchen eine Aufgabe, bei der Sie nicht einfach nur abarbeiten, sondern mitdenken, organisieren und Verantwortung übernehmen können?

Dann möchten wir Sie kennenlernen.