Mitarbeiter Unternehmensservice (m/w/d)

Deuba; Merzig; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiter-Events

Weiterbildungsangebote

Familienfreundliches Klima

Zusammenfassung

Deuba in Merzig sucht einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d), der für die Steuerung und Dokumentation von LKW-Einfahrten sowie für die Erstellung und Archivierung von Transportdokumenten verantwortlich ist.

Sie bringen Organisationstalent, Teamgeist und gute Deutschkenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld werden geboten.

Qualifikationen

• Ausgeprägtes Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein.
• Freundliches, aber durchsetzungsstarkes Auftreten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch oder Französisch von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, E-Mail-Systemen und idealerweise SAP.
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten im Schichtsystem.
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Steuerung, Anmeldung und Dokumentation sämtlicher LKW-Einfahrten und Warenabholungen.
• Erstellung, Kontrolle und Archivierung von Transport- und Begleitpapieren.
• Ansprechpartner für Besucher, Speditionen, Lieferanten und interne Abteilungen.
• Organisation und Kontrolle des Einlass- und Zufahrtsmanagements.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
• Mitarbeit in der Mitarbeiterkantine.
• Mitwirkung bei Service- und Organisationstätigkeiten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Durchsetzungsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Willkommen bei DEUBA GmbH & Co. KG – einer der größten Onlinehändler Europas mit einem umfangreichen Warensortiment von über 4 500 Artikeln.

Das erwartet Dich:

• Steuerung, Anmeldung und Dokumentation sämtlicher LKW‑Einfahrten und Warenabholungen
• Erstellung, Kontrolle und Archivierung von Transport- und Begleitpapieren (CMR, Proforma, Zollunterlagen)
• Ansprechpartner für Besucher, Speditionen, Lieferanten und interne Abteilungen
• Organisation und Kontrolle des Einlass‑ und Zufahrtsmanagements (inkl. Schrankenbedienung)
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben (z. B. Posteingang, Telefonzentrale, Datenpflege)
• Mitarbeit in der Mitarbeiterkantine (Kaffeeversorgung, Vorbereitung von Meetings, allgemeine Betreuung)
• Mitwirkung bei kleineren Service‑ und Organisationstätigkeiten rund um das Firmengelände

Das bringst Du mit:

• Ausgeprägtes Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, aber durchsetzungsstarkes Auftreten – auch im Umgang mit Fahrern und Dienstleistern
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch oder Französisch sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, E‑Mail-Systemen und idealerweise SAP
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten im Schichtsystem
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise

Das bieten wir:

• Ein spannendes Arbeitsumfeld, das deine Talente fördert und diverse Weiterbildungsangebote
• Eine langfristige Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine gute Arbeitsatmosphäre und eine Unternehmenskultur, die auf einem wertschätzenden Miteinander aufbaut
• Mitarbeiter‑Events, familienfreundliches Klima und verschiedene Benefits

Tätigkeitsbereich: Verwaltung | Arbeitszeit: Vollzeit | Standort: Zum Wiesenhof 84, 66663 Merzig, Deutschland