Mitarbeiter Unternehmensänderung (m/w/d)

I.K. Hofmann GmbH Personaldienstleistung; Schweinfurt; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorso

Corporate Benefits

Fester Ansprechpartner

Zusammenfassung

I.K. Hofmann GmbH Personaldienstleistung sucht ab sofort eine Vollzeitkraft (39 Std./Woche) im Finanz- und Vertragswesen in Schweinfurt.

Sie prüfen Unterlagen, erfassen Umschreibungen, erstellen Gebührenrechnungen und betreuen Kunden telefonisch und per E-Mail. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Finanzwesen, bringen MS-Office-Kenntnisse mit und arbeiten sorgfältig sowie teamorientiert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Finanzwesen oder Firmenkundenbereich.
• Erste praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil.
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus.

Aufgaben

• Vertragsunterlagen prüfen und archivieren.
• Vertragsumschreibungen im System erfassen und bearbeiten.
• Gebührenrechnungen zuverlässig und termingerecht erstellen.
• Kunden per E-Mail und Telefon kompetent betreuen.
• Kundendaten im System gepflegt und aktuell halten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen dich!

Ab sofort in Vollzeit (39 Stunden/Woche) für ein etabliertes Unternehmen aus dem Finanz- und Vertragswesen in Schweinfurt.

Das sind deine Aufgaben:

• Du prüfst und archivierst Vertragsunterlagen sorgfältig
• Du erfasst und bearbeitest Vertragsumschreibungen im System
• Du erstellst Gebührenrechnungen zuverlässig und termingerecht
• Du stehst Kunden per E-Mail und Telefon als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung
• Du pflegst und aktualisierst Kundendaten gewissenhaft im System

Das bringst Du mit:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Finanzwesen oder Firmenkundenbereich (z. B. Bankkaufmann/-frau, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r)
• Erste praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Du bringst sichere MS-Office-Kenntnisse mit

Dein Vorteil:

• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
• Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
• Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.