Mitarbeiter Stammdatenmanagement (m/w/d)

Unique Engineering eine Marke der Unique Personalservice GmbH; Oberursel (Taunus); Vor Ort; EUR 42.000 - 66.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Unique Engineering eine Marke der Unique Personalservice GmbH sucht eine/n Mitarbeiter/in Stammdatenmanagement (m/w/d) zur Anlage, Pflege und Prüfung von Kunden-, Lieferanten- und Equipmentstammdaten in SAP und ServiceMax.

Sie prüfen Daten auf Vollständigkeit, Plausibilität und Aktualität, führen regelmäßige Datenqualitätsprüfungen durch und arbeiten eng mit internen Abteilungen sowie externen Partnern zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Stammdatenmanagement, Master Data Management oder Auftragsabwicklung.
• Hohe Affinität zu ERP-Systemen und digitalen Prozessen, idealerweise SAP und ServiceMax.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Anlage, Pflege, Aktualisierung und Änderung von Stammdaten in SAP und ServiceMax.
• Prüfung von Stammdaten auf Vollständigkeit, Plausibilität und Aktualität.
• Durchführung regelmäßiger Datenqualitätsprüfungen und Bereinigung fehlerhafter Datensätze.
• Beachtung gesetzlicher, steuerlicher und regulatorischer Anforderungen bei Stammdaten.
• Bearbeitung von Änderungsanforderungen und Anfragen im Stammdatenmanagement.
• Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern.

Kenntnisse

Stammdatenpflege

Datenqualität

ERP-Systeme

MS Office

Excel

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

ServiceMax

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Stammdatenmanagement (m/w/d)

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Anlage, Pflege, Aktualisierung und Änderung von Kunden-, Lieferanten- und Equipmentstammdaten in SAP und ServiceMax
• Prüfung von Stammdaten auf Vollständigkeit, Plausibilität, Richtigkeit und Aktualität
• Durchführung regelmäßiger Datenqualitätsprüfungen und Identifikation fehlerhafter, doppelter oder unvollständiger Datensätze
• Korrektur und Bereinigung bestehender Stammdatenbestände nach definierten Richtlinien und Standards
• Prüfung und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und regulatorischer Anforderungen, beispielsweise bei Umsatzsteuer-Identifikationsnummern (USt.-ID), Adress- und Unternehmensdaten
• Bearbeitung von Anfragen und Änderungsanforderungen im Stammdatenmanagement
• Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Kunden, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern
• Pflege, Aktualisierung und Dokumentation von Arbeitsanweisungen, Richtlinien und Prozessen im Bereich Master Data Management
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Analysen zur Überwachung und Verbesserung der Datenqualität
• Mitwirkung bei der Einführung, Optimierung und nachhaltigen Etablierung von Prozessen und Standards zur Sicherstellung einer hohen Stammdatenqualität
• Unterstützung bei Maßnahmen zur kontinuierlichen Datenbereinigung, Datenvalidierung und Datenqualitätssicherung
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten innerhalb der Service Administration
• Pflege und Bearbeitung von servicebezogenen Aufträgen, Vorgängen und Daten
• Unterstützung bei der Fakturavorbereitung und Rechnungsadministration
• Verwaltung und Pflege von servicebezogenen Dokumenten
• Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Teams nach entsprechender Einarbeitung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Stammdatenmanagement, Master Data Management, Datenmanagement oder in der Auftragsabwicklung
• Erfahrung in der Pflege und Qualitätssicherung von Kunden-, Lieferanten- oder Equipmentstammdaten von Vorteil
• Hohe Affinität zu ERP-Systemen und digitalen Prozessen, idealerweise Erfahrung mit SAP und ServiceMax
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Microsoft Excel
• Erfahrung in Datenprüfung, Datenbereinigung, Datenqualität und Dokumentation wünschenswert
• Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, hohe Detailgenauigkeit und sorgfältiger Umgang mit Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift