Mitarbeiter Sekretariat / Büroassistenz (w/m/d)

Der Entrepreneurs Club e.K.; Stahnsdorf; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Erfolgsbeteiligung

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub

Zusätzliche Freistellungstage

Zusammenfassung

Endress+Hauser in Stahnsdorf nahe Berlin sucht eine flexible Assistenz in Teilzeit (20 Std./Woche) befristet auf 2 Jahre. Sie koordinieren Abläufe, entlasten das Führungsteam und organisieren Termine, Reisen sowie interne Veranstaltungen.

Sie arbeiten eigenständig, kennen Microsoft 365 sicher und verfügen über Deutsch/Englischkenntnisse. Das Team bietet Weiterbildung, ein attraktives Vergütungspaket und familiengeführte Strukturen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariat / Assistenz oder koordinatorischer Funktion
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Office-Anwendungen; schnelle Einarbeitung in neue Systeme
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit Priorisierung
• Freundliches, professionelles Auftreten, Diskretion und Serviceorientierung
• Souveräne Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern; Teamorientierung
• Deutsch verhandlungssicher; gute Englischkenntnisse

Aufgaben

• Sie unterstützen administrativ das Standortmanagement und entlasten Führungskräfte
• Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Organisation von Dienstreisen
• Organisation von internen Veranstaltungen und bereichsübergreifenden Terminen
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Kennzahlen, sowie Präsentationen auf Deutsch und Englisch
• Pflege und Verwaltung von Zeiterfassungsdaten
• Möglichkeit, bei Sonderaufgaben mitzuarbeiten

Kenntnisse

Organisationstalent

Koordination

Teamarbeit

Dienstreisen-Planung

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Flexible Arbeitszeit ohne Kernzeit in Teilzeit 20 Std. – befristet auf 2 Jahre

Bei Endress+Hauser geschieht Fortschritt durch Zusammenarbeit. Als weltweit führender Anbieter von Messgeräten gestalten unsere rund 17.000 Mitarbeitenden die Zukunft im Bereich der Prozessautomatisierung. Ob bei der Innovation und Umsetzung neuer Technologien im Team, der Zusammenarbeit in der Entwicklung neuer Geräte oder der Stärkung wichtiger Beziehungen zu verschiedenen globalen Industrien: Unsere Arbeit basiert darauf, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen, die allen zum Erfolg verhelfen. Als familiengeführtes Unternehmen schauen wir über kurzfristige Ziele hinaus und arbeiten daran, eine zukunftsorientierte Vision für unsere Mitarbeitenden, unsere Kundinnen und Kunden und die Welt im Allgemeinen zu schaffen

An unserem Standort in Stahnsdorf bei Berlin entwickeln und produzieren wir innovative Drucksensoren.

Worum geht es in der Stelle?

Haben Sie Freude daran, Abläufe zu koordinieren und den Überblick zu behalten? Schlägt Ihr Herz für Organisation, Kommunikation und Teamarbeit? Dann ist diese Aufgabe für Sie genau die richtige! In dieser Stelle werden Sie Teil eines engagierten Teams und übernehmen eine zentrale Rolle bei der administrativen Unterstützung an einem wachsenden Standort mit über 260 Mitarbeitenden.

Welche Aufgaben werden Sie übernehmen?

Sie werden

• mit Ihrem Organisationstalent Führungskräfte sowie Mitarbeitende in administrativen Aufgaben entlasten
• die Koordination von Terminen - insbesondere Vorbereitung, Überwachung und Nachbereitung von Meetings übernehmen
• sich um die Organisation und Planung von Dienstreisen kümmern
• interne Veranstaltungen, Führungskräftemeetings und bereichsübergreifende Termine organisatorisch begleiten und bei der Durchführung unterstützen
• Auswertungen, Reports und Kennzahlen erstellen sowie Präsentationen in Deutsch und Englisch aufbereiten
• Zeiterfassungsdaten der Mitarbeitenden pflegen und verwalten
• darüber hinaus die Möglichkeit haben, bei Sonderaufgaben mitzuarbeiten

Was erwarten wir von Ihnen?

Sie

• verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• haben bereits Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz oder einer anderen koordinativen Funktion gesammelt
• sind sicher im Umgang mit Microsoft 365 und den gängigen Office-Anwendungen, arbeiten sich schnell in neue Systeme ein und nutzen moderne digitale Werkzeuge, wie beispielsweise M365 Copilot
• arbeiten eigenständig, strukturiert und sorgfältig und setzen auch bei mehreren Aufgaben die richtigen Prioritäten
• treten freundlich und professionell auf und zeichnen sich durch Diskretion sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung aus
• kommunizieren souverän mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und arbeiten teamorientiert
• beherrschen Deutsch verhandlungssicher und verfügen über gute Englischkenntnisse

Was können Sie von uns erwarten?

• Wir bieten die Sicherheit und Perspektiven eines international tätigen Familienunternehmens
• Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche als auch persönliche Entwicklung
• Attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer Erfolgsbeteiligung
• Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Versicherungen zu attraktiven Konditionen
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Freistellungstage (z.B. Kinderbetreuung, Weiterbildung, Pflege eines Angehörigen)