Mitarbeiter Sekretariat & Berichterstellung (m/w/d)

Gräwe & Partner; Bremen; Vor Ort; EUR 29.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Steuerfreier Sachbezug

JobRad

Zusammenfassung

Gräwe & Partner in Bremen sucht eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für unser Sekretariat. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, bearbeiten Post und E-Mail, verwalten Termine und sorgen für eine reibungslose Büroorganisation.

Im Aufgabenbereich liegt der Schwerpunkt Berichterstellung mit Aufbereitung von Berichten, Formatierung und redaktioneller Ausfertigung; zusätzlich Unterstützung der Fachabteilungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten.
• Berufserfahrung im Sekretariat oder Kanzleiumfeld vorteilhaft.

Aufgaben

• Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs sowie der allgemeinen Korrespondenz.
• Termin- und Fristenmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Dokumenten.
• Digitale Ablage von Dokumenten und Unterstützung der Fachabteilungen.
• Allgemeine Büroorganisation und Empfangsvertretung bei Bedarf.
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und Koordination von Projekten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Diskretion

Zuverlässigkeit

Sorgfältige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Herzlich willkommen bei Gräwe & Partner

Bei uns steht eines im Mittelpunkt: der Mensch - ob Mandant oder Mitarbeitender. Seit über 40 Jahren begleiten wir Unternehmen verschiedenster Branchen in steuerlichen, betriebswirtschaftlichen und prüfungsrelevanten Fragen. Unsere Stärke: fachliche Tiefe, unternehmerisches Denken und ein echtes Miteinander.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für unser Sekretariat, die Freude an organisatorischen Aufgaben hat und insbesondere Interesse an der Aufbereitung von Berichten im Bereich Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung mitbringt.

Ihr Aufgabenbereich

Schwerpunkt Berichterstellung

• Bearbeitung und Aufbereitung von Berichten zur Erstellung oder Prüfung von Jahresabschlüssen nach vorgegebenen Standards
• Zusammenführung und Strukturierung von Informationen und Arbeitsergebnissen
• Formatierung und redaktionelle Ausfertigung von Berichten
• Sorgfältige formale Kontrolle von Berichten auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit
• Vorbereitung von Präsentationen
• Zeitliche und sachliche Abstimmung der Berichtsarbeit mit den Fachabteilungen

Sekretariat & Administration

• Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs sowie der allgemeinen Korrespondenz
• Termin- und Fristenmanagement
• Vorbereitung, Bearbeitung und digitale Ablage von Dokumenten
• Unterstützung der Fachabteilungen und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenmanagement
• Vertretungsweise Aufgaben am Empfang und in der Telefonzentrale

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
• Von Vorteil, aber keine Voraussetzung, ist Berufserfahrung im Sekretariat oder im Kanzleiumfeld, beispielsweise in einer Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- oder Anwaltskanzlei.

Das erwartet Sie bei uns

Arbeitsatmosphäre zum Wohlfühlen

• Professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung
• Unterstützung durch ein erfahrenes Team

Abwechslungsreiche Aufgaben

• Vielseitiger Mix aus Sekretariatsarbeit und Organisation
• Abwechslungsreiche Position mit unterschiedlichen Aufgabenbereichen

Entwicklung & Karrierechancen

• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

Flexible Arbeitszeit

• Flexible Arbeitszeiten
• Geregelte Kernarbeitszeit

Moderner Arbeitsplatz

• Moderner Arbeitsplatz

Zusätzliche Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Steuerfreier Sachbezug
• JobRad

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - unkompliziert und vertraulich.
Falls Sie vorab noch Fragen haben oder uns erst besser kennenlernen möchten, melden Sie sich gerne direkt bei uns.

Weitere Informationen zur Kanzlei, zum Team und zu allen offenen Stellen finden Sie auf unserer Karriereseite.