Mitarbeiter Rezeption (w/m/d)

HR-Management; Seesen; Vor Ort; EUR 26.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Erlebnis-Events

Bikeleasing 2.0

Fitness-Boost

Freuden-Momente

Workplace Comfort

Zukunfts-Schutz

Bezahlbar wohnen

Corporate Benefits

Starker Rückhalt

Fair entlohnt

Horizonte erweitern

Einarbeitung mit System

Zusammenfassung

KWA Seeresidenz Seeshaupt sucht Mitarbeiterin/ Mitarbeiter für den Empfang (w/m/d). Du betreust den Empfangsbereich, informierst telefonisch über Angebote und pflegst Kundendateien. Mit einer kaufmännischen Ausbildung bringst du Organisationstalent und freundliches Auftreten mit.

Du arbeitest in einer wohnorientierten Einrichtung, nutzt Vivendi für Dokumentenmanagement und unterstützt die Kundenbetreuung bei Aufgaben rund um Angebot und Preise. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung, ideal im administrativen Bereich.
• Bereitschaft Neues zu lernen und flexibel auf Anforderungen zu reagieren.
• Sichere MS-Office Kenntnisse.
• Organisationstalent, Sozialkompetenz und freundliches Auftreten.
• Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.

Aufgaben

• Empfangsbereich betreuen und Poststelle organisieren.
• Informationen am Telefon zum Leistungsangebot der KWA weitergeben.
• Kundendateien pflegen und Dokumentenverwaltung im System Vivendi durchführen.
• Administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich Kundenmanagement übernehmen.
• Mitwirkung bei Mailing-Aktionen und Bestandspflege.
• Unterstützung der Kundenbetreuung im Angebots- und Preisprozess.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

MS-Office

Organisationstalent

Sozialkompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Vivendi System

Jobbeschreibung

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf HR-MANAGEMENT.JOBS – Kennziffer: 67027

Wir suchen dich als

Mitarbeiter Rezeption (w/m/d)

in der KWA Seeresidenz Seeshaupt in Seeshaupt

• Atmosphäre: Du trägst mit deiner Herzlichkeit dazu bei, dass sich jeder sofort willkommen fühlt.
• Vielseitigkeit: Du übernimmst eigenverantwortlich sämtliche Rezeptionstätigkeiten und widmest dich mit großer Freude deinem abwechslungsreichem Aufgabenfeld.
• Organisation: Du kümmerst dich mit Herz und Sachverstand um die Abwicklung von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Kundenmanagement.
• Kommunikation: Du gibst Informationen am Telefon zum Leistungsangebot von KWA und den Standorten der KWA Einrichtungen weiter.
• Überblick: Du pflegst mit großer Sorgfalt Kundendateien und kümmerst dich um die Dokumentenverwaltung und -aktualisierung im System Vivendi.
• Mitdenken: Du unterstützt die Kundenbetreuung bei Bestandspflege, im Angebots- und Preisprozess und schätzt den Austausch auf Augenhöhe.
• Anlaufstelle: Du betreust den Empfangsbereich und die Poststelle, übernimmst den Versand von Informationsunterlagen und hilfst bei Mailing-Aktionen mit.

Das bringst du mit!

• Fachwissen: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Know-how: Du bringst eine mehrjährige Berufserfahrung mit - gerne im administrativen Bereich.
• Engagement: Du zeigst Bereitschaft, Neues zu lernen und flexibel auf Anforderungen einzugehen.
• IT-Skills: Du kannst mit MS-Office Produkten sicher umgehen.
• Persönliche Stärke: Du überzeugst durch ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Sozialkompetenz und strahlst deine Freude an deiner Arbeit aus.
• Erscheinung: Du hast gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild.
• Charisma: Du verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Deutschkenntnisse.

Diese Top-Benefits liefert dir KWA!

• Erlebnis-Events – Überraschende Team-Highlights
• Bikeleasing 2.0 – Radmobilität – auch für Azubis
• Fitness-Boost – Wellpass für alle – inklusive Azubis & Aushilfen
• Freuden-Momente – Geschenke zu Geburtstag & Jubiläum
• Workplace Comfort – Ergonomische Arbeitsplätze
• Zukunfts-Schutz – Betriebliche Altersvorsorge
• Bezahlbar wohnen – Mitarbeiterwohnungen verfügbar (an ausgewählten Standorten)
• Corporate Benefits – Exklusive Mitarbeiterrabatte
• Starker Rückhalt – Mental Health und Unterstützung in jeder Lebenslage
• Fair entlohnt – Faire Bezahlung und attraktive Zuschläge für Sonn- und Feiertage
• Horizonte erweitern – Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Einarbeitung mit System – Sicherer Start vom ersten Tag an

Die Mitarbeitervorteile sind je nach Anstellung und Position unterschiedlich. Frage gerne bei uns nach.

Deine Karriere bei KWA

In Gemeinschaft leben, in Gemeinschaft arbeiten - das ist unser tagtäglicher Antrieb bei KWA. Miteinander begleiten wir in unseren Wohnstiften in ganz Deutschland Seniorinnen und Senioren auf besondere Weise durch den Alltag. An unseren 16 Standorten leben wir gemeinsam unsere Werte: ein starkes, achtsames Miteinander, Transparenz, Vertrauen und eine gute Portion Freude! Bei uns arbeitest du mit 2700 Mitarbeitern in den Bereichen Begleitung und Pflege, Küche, Hauswirtschaft, Haustechnik, IT, Personalmanagement und Verwaltung.

Lust, etwas zu bewegen? Bei uns erwartet dich eine sinnstiftende Aufgabe, echte Wertschätzung - und ein Team, auf das du dich verlassen kannst.

Neugierig geworden? Mehr Einblicke zu KWA gibt’s hier: