Mitarbeiter Rezeption (m/w/d)

KWA Stift im Hohenzollernpark; Berlin; Vor Ort; EUR 22.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Bikeleasing 2.0

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterwohnungen verfügbar

Zusammenfassung

KWA Stift im Hohenzollernpark in Berlin sucht eine freundliche Empfangsmitarbeiterin bzw. -mitarbeiter (m/w/d) für die Rezeption.

Du übernimmst eigenverantwortlich alle Rezeptionstätigkeiten, betreust den Empfang und die Poststelle, pflegst Kundendateien im Vivendi-System und unterstützt den Kundenservice.

Wir erwarten eine kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger mit Erfahrung, gute Deutschkenntnisse, MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft zu Nachtdiensten.

Qualifikationen

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder entsprechende Berufserfahrung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich ist von Vorteil.
• Bereitschaft zu Nachtdiensten und Offenheit für Neues.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung aller Rezeptionstätigkeiten.
• Begrüßung der Gäste und Betreuung des Empfangsbereichs sowie der Poststelle.
• Dokumente verwalten und Kundendateien im System Vivendi pflegen.
• Informationen telefonisch zum Leistungsangebot und Standorten weitergeben.
• Unterstützung bei Bestandspflege und bei Angebots- bzw. Preisprozessen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Quereinstieg

MS-Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Vivendi

Jobbeschreibung

Wir suchen dich als.

Mitarbeiter Rezeption (m/w/d)

im KWA Stift im Hohenzollernpark in Berlin.

Standort

Berlin.

Arbeitszeit

25 Wochenstunden.

Stunden

25,00.

Befristung

unbefristet.

Das sind deine wichtigsten Aufgaben!

Atmosphäre: Du trägst mit deiner Herzlichkeit dazu bei, dass sich jeder sofort willkommen fühlt. Vielseitigkeit: Du übernimmst eigenverantwortlich sämtliche Rezeptionstätigkeiten und widmest dich mit großer Freude deinem abwechslungsreichem Aufgabenfeld. Organisation: Du kümmerst dich mit Herz und Sachverstand um die Abwicklung von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Kundenmanagement. Kommunikation: Du gibst Informationen am Telefon zum Leistungsangebot von KWA und den Standorten der KWA Einrichtungen weiter. Überblick: Du pflegst mit großer Sorgfalt Kundendateien und kümmerst dich um die Dokumentenverwaltung und -aktualisierung im System Vivendi. Mitdenken: Du unterstützt die Kundenbetreuung bei Bestandspflege, im Angebots-und Preisprozess und schätzt den Austausch auf Augenhöhe. Anlaufstelle: Du betreust den Empfangsbereich und die Poststelle, übernimmst den Versand von Informationsunterlagen und hilfst bei Mailing-Aktionen mit.

Das bringst du mit!

Fachwissen: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder bist Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung. Know-how: Du bringst eine mehrjährige Berufserfahrung mit - gerne im administrativen Bereich. Engagement: Du lernst gerne Neues, gehst flexibel auf unterschiedliche Anforderungen ein und bringst die Bereitschaft mit, auch Nachtdienste zu übernehmen. IT-Skills: Du kannst mit MS-Office Produkten sicher umgehen. Persönliche Stärke: Du überzeugst durch ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Sozialkompetenz und strahlst deine Freude an deiner Arbeit aus. Erscheinung: Du hast gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild. Charisma: Du verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Deutschkenntnisse.

Diese Top-Benefits liefert dir KWA!

• Erlebnis-Events
• Überraschende Team-Highlights
• Bikeleasing 2.0
• Radmobilität - auch für Azubis
• Fitness-Boost
• Wellpass für alle - inklusive Azubis & Aushilfen
• Freuden-Momente
• Geschenke zu Geburtstag & Jubiläum
• Workplace Comfort
• Ergonomische Arbeitsplätze
• Zukunfts-Schutz
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bezahlbar wohnen
• Mitarbeiterwohnungen verfügbar (an ausgewählten Standorten)
• Corporate Benefits
• Exklusive Mitarbeiterrabatte
• Starker Rückhalt
• Mental Health und Unterstützung in jeder Lebenslage
• Fair entlohnt
• Faire Bezahlung und attraktive Zuschläge für Sonn- und Feiertage
• Horizonte erweitern
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Einarbeitung mit System
• Sicherer Start vom ersten Tag an

Die Mitarbeitervorteile sind je nach Anstellung und Position unterschiedlich. Frage gerne bei uns nach.

Deine Karriere bei KWA

In Gemeinschaft leben, in Gemeinschaft arbeiten - das ist unser tagtäglicher Antrieb bei KWA. Miteinander begleiten wir in unseren Wohnstiften in ganz Deutschland Seniorinnen und Senioren auf besondere Weise durch den Alltag. An unseren 16 Standorten leben wir gemeinsam unsere Werte: ein starkes, achtsames Miteinander, Transparenz, Vertrauen und eine gute Portion Freude! Bei uns arbeitest du mit 2700 Mitarbeitern in den Bereichen Begleitung und Pflege, Küche, Hauswirtschaft, Haustechnik, IT, Personalmanagement und Verwaltung..

Lust, etwas zu bewegen? Bei uns erwartet dich eine sinnstiftende Aufgabe, echte Wertschätzung - und ein Team, auf das du dich verlassen kannst.