Mitarbeiter Rechnungswesen (m/w/d)

PBA Planungsgesellschaft Haustechnik mbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Homeoffice-Regelung

Jobticket-Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Getränke

Zusammenfassung

PBA Planungsgesellschaft Haustechnik mbH in Hamburg sucht eine/n Buchhalter/in mit Schwerpunkt Rechnungswesen. Sie erstellen E-Rechnungen nach HOAI, klären Rechnungsrückfragen und koordinieren den Austausch mit Projektcontrolling und Teamleitung.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Anlage und Pflege von Projekten in der Projektsoftware, Liquiditätsplanung und Kontenverwaltung inklusive Überweisungen sowie Forderungsmanagement und Mahnungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen im Rechnungswesen oder Buchhaltung sind von Vorteil.
• Erfahrung im Baugewerbe wünschenswert.
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie gute analytische Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Verlässliche, genaue und strukturierte Arbeitsweise.
• Eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erstellung von E-Rechnungen auf Basis von Honorarangeboten nach HOAI.
• Bearbeitung und Klärung von Rechnungsrückfragen.
• Koordination und Austausch mit dem Projektcontrolling sowie der Projektteamleitung.
• Anlegen und Verwalten von Projekten in der Projektsoftware, Datenmanagement und -pflege.
• Liquiditätsplanung.
• Kontenverwaltung und Tätigung von Überweisungen.
• Nachverfolgung der Zahlungseingänge und Überprüfung offener Posten.
• Forderungsmanagement, inklusive Erstellung und Versand von Mahnungen.
• Prüfen von Eingangsrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit.
• Vorbereitende Buchhaltung und Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro: Bereitstellung aller relevanten Unterlagen, vorrangig via DATEV Unternehmen Online.
• Auslagen- und Reisekostenabrechnungen sowie Prüfung von Kreditkartenabrechnungen.
• Vertretung des Sekretariats bei Abwesenheit und Unterstützung bei der Eventplanung.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Analytische Fähigkeiten

MS Office/Excel

Verlässliche Arbeitsweise

Eigenverantwortliches Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

DATEV Unternehmen Online

MS Office

Projektsoftware

Jobbeschreibung

• Erstellung von E-Rechnungen auf Basis von Honorarangeboten nach HOAI
• Bearbeitung und Klärung von Rechnungsrückfragen
• Koordination und Austausch mit dem Projektcontrolling sowie der Projektteamleitung
• Anlegen und Verwalten von Projekten in der Projektsoftware, Datenmanagement und -pflege
• Liquiditätsplanung
• Kontenverwaltung und Tätigung von Überweisungen
• Nachverfolgung der Zahlungseingänge und Überprüfung offener Posten
• Forderungsmanagement, inklusive Erstellung und Versand von Mahnungen
• Prüfen von Eingangsrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
• Vorbereitende Buchhaltung und Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro: Bereitstellung aller relevanten Unterlagen, vorrangig via DATEV Unternehmen Online
• Auslagen- und Reisekostenabrechnungen sowie Prüfung von Kreditkartenabrechnungen
• Vertretung des Sekretariats bei Abwesenheit und Unterstützung bei der Eventplanung

Sie verfügen über:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen oder Buchhaltung von Vorteil
• Erfahrung im Baugewerbe wünschenswert
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie gute analytische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Zuverlässige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Verantwortungsvolle Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen
• Attraktive Rahmenbedingungen: Weihnachts- und Urlaubsgeld, gelebte Work-Life-Balance mit verbindlicher Homeoffice Regelung und kurzem Freitag
• health & wellbeing-Angebote z b. Betriebliche Krankenversicherung, Zuschuss zum WellPass, Job-Rad-Leasing
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum Jobticket
• moderne IT- und Arbeitsplatzausstattung (z j. höhenverstellbare Schreibtische)
• Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
• Events z b. Sommer- und Weihnachtsfest, Teamevents