Mitarbeiter Projektkoordination & Backoffice (m/w/d)

OMEGA Elektro-Prüfservice GmbH; Dortmund; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Bonus 500€

Monatliche Prämien

Gutscheine/Tickets

Zusammenfassung

OMEGA Elektro-Prüfservice GmbH in Dortmund sucht eine engagierte Fachkraft für Projektkoordination und Backoffice in Vollzeit. Sie arbeiten als Dreh- und Angelpunkt für geschäftliche Korrespondenz und unterstützen das Serviceteam bei der Planung und Abwicklung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Einsatzplanung, Projektkoordination, Stammdatenpflege und administrative Organisation des Tagesgeschäfts. Wir bieten ein motiviertes Team, regelmäßige Erfolge, Prämien und 30 Tage Urlaub.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrungen mit CRM-Systemen und Excel.
• Organisationstalent und Freude an der Koordination von Abläufen.
• Selbstorganisation und Eigeninitiative.
• Hohes Maß an Zielorientierung.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
• Freude am Telefonieren.

Aufgaben

• Disposition und Einsatzplanung unseres Serviceteams inklusive Terminplanung und Terminvereinbarung.
• Projektkoordination bei Bestands- und Neukunden sowie Überwachung von Kundenprojekten bis zur Fertigstellung.
• Stammdaten- und Systempflege, Kundenanlage und aktualisieren von Preislisten.
• Administrative Organisation des Tagesgeschäfts inklusive Telefonzentrale.
• Verwaltung von Betriebsmitteln, insbesondere Fuhrpark, Prüfgeräte, Plaketten, Werkzeuge und weiteres Zubehör.

Kenntnisse

CRM-Systeme

Excel

Organisationstalent

Kundenorientierung

Telefonieren

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Projektkoordination & Backoffice (m/w/d)

Vollzeit

Festanstellung

Die Stelle

Sie behalten im Tagesgeschäft gerne den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Bei uns sind Sie Dreh- & Angelpunkt, wenn es um die geschäftliche Korrespondenz und das Projektmanagement geht. Der Kontakt zu jeglichen Branchen, von der Industrie über die Gesundheitsbranche bis hin zu Fußballvereinen, garantieren einen abwechslungsreichen Arbeitstag. Wir sind dieOMEGA Elektro-Prüfservice GmbH und die Profis für die fachmännische Durchführung der DGUV V3-Prüfung deutschlandweiter Unternehmen.

Das Team & die Aufgaben

• Disposition und Einsatzplanung unseres Serviceteams inklusive Terminplanung und Terminvereinbarung
• Projektkoordination bei Bestands- und Neukunden sowie Überwachung von Kundenprojekten bis zur Fertigstellung
• Stammdaten- und Systempflege, Kundenanlage und aktualisieren von Preislisten
• Administrative Organisation des Tagesgeschäfts inklusive Telefonzentrale
• Verwaltung von Betriebsmitteln, insbesondere Fuhrpark, Prüfgeräte, Plaketten, Werkzeuge und weiteres Zubehör

Was sollten Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Erfahrung im Backoffice, in der Disposition oder Projektassistenz
• Erfahrungen mit CRM-Systemen und Excel
• Organisationstalent und Freude an der Koordination von Abläufen
• Selbstorganisation und Eigeninitiative
• Hohes Maß an Zielorientierung
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Freude am Telefonieren

Was erwartet Sie bei uns?

• 100% Digital: Modernste Arbeitsmethoden und Tools stehen Ihnen zur Verfügung.
• Gemeinsame Erfolge feiern: Wir legen Wert auf Teamzusammenhalt und feiern unsere Erfolge regelmäßig zusammen.
• Team-Auszeiten: Mindestens zweimal im Jahr unternehmen wir gemeinsame Aktivitäten wie Bowling, Grillfeste, Kartfahren und vieles mehr.
• Attraktive Prämien: Steuerfreie Belohnungen bis zu 50€ im Monat (z.B. Gutscheine, Tickets, Goodies).
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Bonusaktion: Jemanden aus dem eigenen Netzwerk erfolgreich vermitteln und einen Bonus in Höhe von 500,00€ erhalten.
• 30 Tage Urlaub

Kontaktdaten

Neugierig geworden?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – online und unkompliziert.
Werden Sie Teil eines motivierten Teams mit Sinn für Technik, Service und Zusammenhalt.

Für Rückfragen zu den Stellenanzeigen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung! Bei der Durchführung des Bewerbungsprozesses unterstützt uns unser Partner Workfive:
Verena Bewermeyer
HR Business Partner
Tel. [phone]

Über uns

Die OMEGA Elektro-Prüfservice GmbH besteht seit 2020 und operiert deutschlandweit. Gegründet im Corona-Jahr mit der unmittelbaren Vision vor Augen, die Arbeitswelt deutlich sicherer zu machen. Wir gehören schon jetzt zu den dynamischsten Anbietern im Bereich der Elektrosicherheit & VDE Prüfung und arbeiten streng nach Betriebssicherheitsverordnung, TRBS und DGUV Vorschrift 3 (früher BGV A3).

Die qualifizierten Techniker sind mit den modernsten und regelmäßig kalibrierten Messgeräten ausgestattet. So kann ein schneller & effizienter Prüfablauf gewährleistet werden und jeder Kunde erhält im Anschluss die vollständige, 100% rechtssichere und digitale Prüf-Dokumentation.