Mitarbeiter Payroll (m/w/d)

GuideCom GmbH; Stuttgart; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

flexible Arbeitszeiten

hybrides Arbeitsmodell

JobRad

Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Sabbatical-Optionen

Zusammenfassung

Die Stuttgarter Versicherungsgruppe sucht zur Verstärkung im Payroll-Team eine/n Mitarbeiter Payroll (m/w/d) mit fundierter Erfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung. Sie betreuen einen festen Mitarbeiterkreis, wenden Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sicher an und arbeiten eng mit Behörden, Sozialversicherungsträgern sowie internen Fachbereichen zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Erstellen von Auswertungen, die Pflege der Personalakten und die Beratung der Mitarbeitenden bei

Qualifikationen

• Abschluss in kaufmännischer Ausbildung mit idealer Weiterbildung im Abrechnungsbereich.
• Mehrere Jahre eigenständige Entgeltabrechnung und fundierte Rechtskenntnisse.
• Erfahrung mit SAP HCM, GuideCom/HR-Suite sowie MS Office.

Aufgaben

• Monatliche Entgeltabrechnung von A bis Z eigenständig durchführen.
• Betreuung eines festen Mitarbeiterkreises inkl. Führungs- und Werkspersonen.
• Anwendung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sicherstellen.
• Meldewesen gegenüber Behörden und Sozialversicherungsträgern bearbeiten.
• Abrechnung von Ein- und Austritten sowie personalrelevanten Maßnahmen.
• Digitale Personalakten pflegen und verwalten.
• Auswertungen und Statistiken erstellen.
• Schwerbehindertenabgabe und Künstlersozialversicherung bearbeiten.
• Beratung der Mitarbeitenden zu Abrechnung, Steuern und Sozialversicherung.
• Bescheinigungen erstellen; Zusammenarbeit mit Personalabteilung und Fachbereichen.

Kenntnisse

Entgeltabrechnung

Lohnsteuerrecht

Sozialversicherungsrecht

Arbeitsrecht

Diskretion

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Entgeltabrechnung

Tools

SAP HCM

GuideCom / HR-Suite

MS Excel

Jobbeschreibung

Bei der Stuttgarter entwickeln wir individuelle Lösungen für die Altersvorsorge. Unser Team schätzt besonders, dass wir eine mittelständische, familiäre Kultur leben.

Zwei starke Versicherungsunternehmen, ein gemeinsames Ziel!

Seit dem 1. Juli 2025 gehen wir, die Stuttgarter Versicherungsgruppe und die Süddeutsche Krankenversicherung a.G. als gleichberechtigte Partner einen gemeinsamen Weg und werden uns 2026 zu einem Versicherer zusammenschließen. Für dich bedeutet das: ein noch vielfältigeres Arbeitsumfeld und noch mehr Karrierechancen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.

Wertschätzende Zusammenarbeit, individuelle Weiterentwicklung und eine begeisternde Unternehmenskultur sind dir wichtig?

Dann bist du bei uns genau richtig.

Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsMitarbeiter Payroll (m/w/d).

Das erwartet dich:

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung von A bis Z mit SAP HCM
• Betreuung eines festen Mitarbeiterkreises – darunter Fach- und Führungskräfte, Werkstudenten, Praktikanten, Aushilfen und Schüler
• Sicherstellung der korrekten Anwendung des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts
• Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens gegenüber Behörden und Sozialversicherungsträgern sowie Lohnsteueraußenprüfung
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie aller abrechnungsrelevanten Personalmaßnahmen
• Pflege und Verwaltung unserer digitalen Personalakten
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Bearbeitung der Schwerbehindertenabgabe und Künstlersozialversicherung
• Kompetente Beratung und Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung sowie Lohn- und Sozialversicherung
• Erstellung von Bescheinigungen innerhalb des Unternehmens, Mitarbeiter und Vertragswesens
• Enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen aus dem Personalbereich und weiteren Fachabteilungen

Das bringst du mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung oder Personal
• Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Erfahrung in der Abrechnung unterschiedlicher Beschäftigtengruppen wie Werkstudenten, Praktikanten, Aushilfen, Schülern sowie Fach- und Führungskräften
• Gute Kenntnisse in SAP HCM (sowie idealerweise Erfahrung mit GuideCom / HR-Suite)
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Eine ausgeprägte Selbstverantwortung sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Service- und Kommunikationsorientierung
• Die Bereitschaft, hinsichtlich der laufenden Änderungen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht das Wissen regelmäßig aufzufrischen

Darauf kannst du dich freuen:

• Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig – wir bieten flexible Arbeitszeiten mit Überstundenausgleich, ein hybrides Arbeitsmodell, Workations für einen begrenzten Zeitraum aus dem EU-Ausland und Sabbatical-Optionen
• Wir glauben an faire Bezahlung - attraktive Vergütung der Versicherungsbranche mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer attraktiven Prämie
• Wir vertrauen dir - eigenverantwortliches Arbeiten, direkte Kommunikation, Austausch im Team und kurze Entscheidungswege
• Neu hier? Kein Problem! - ein umfangreiches Onboarding, um Kolleg*innen und Unternehmen schnell kennenzulernen
• Personalentwicklung ist unerlässlich – dafür bieten wir z. b. 360°-Feedback, einen individuellen Entwicklungsplan, eine digitale Lernplattform und viele weitere Weiterbildungsangebote
• Deine Gesundheit ist uns wichtig – Fitness- und Sportangebote sowie regelmäßige Gesundheitschecks wie z.b. Seh-Tests, Reisemedizinische Untersuchungen, verschiedene Kurse zur Prävention und Früherkennung
• Wir sind ein Team - Mitarbeiterveranstaltungen wie z.b. After-Work, Teamevents Unternehmensweihnachtsmarkt, Fitness- und Sportangebote
• Wir fördern Mobilität – JobRad, Jobticket und Bezuschussung des ÖPNV
• Vorsorge ist unser Steckenpferd - Mitarbeiterrabatte bei unseren Versicherungsprodukten sowie Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung und vermögenswirksamen Leistungen
• Mitarbeiterrabatte von starken Marken - Corporate Benefits
• Liebe geht durch den Magen - ein außergewöhnlich gutes Betriebsrestaurant mit Lebensmitteln aus der Region und eine eigene Cafeteria
• Ein bunter Strauß aus Persönlichkeiten - familiäres Miteinander sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung (Unterstützung bei Kita, jährliches Sommercamp) oder Pflege von Angehörigen (pme Familienservice)
• Wir bieten Dir Sicherheit - einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Wir sind leicht zu finden - sehr attraktiver Standort zentral im Stuttgarter Westen (Öffentliche Verkehrsmittel direkt vor der Tür)

Seit über 100 Jahren sind wir für unsere Kunden da. Als 'der' Vorsorge-Versicherer sind wir der verlässliche Partner, wenn es um die private Altersvorsorge, Risikoabsicherung und betriebliche Altersvorsorge geht. Und das gemeinsam als Unternehmensgruppe, bestehend aus: Stuttgarter Lebensversicherung a.G., DIREKTE LEBEN Versicherung AG, Stuttgarter Versicherung AG, DIREKTE Service Management GmbH und Stuttgarter Vorsorge-Management GmbH. Dabei sind wir alles andere als Standard. Wir sind ein Arbeitgeber, bei dem es sich nicht nur gut arbeiten, sondern auch gut leben lässt.