Mitarbeiter Ordermanagement (m/w/d)

think about IT GmbH; Bochum; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Buddy-Programm

Weiterbildungsbudget

Mitarbeiter-Werbungen-Prämie 1000€

Brillenzuschuss 200€

Mittagessen am Healthy Wednesday

Vermögensbildungszuschuss

Fitnessstudio

Bike-Leasing

Personalrabatte

Freizeitaktivitäten

Zusammenfassung

thinkGROUP sucht am Standort Bochum eine/n Mitarbeiter Auftragsdisposition & -steuerung (m/w/d). Sie koordinieren Aufträge im Hardware-Lifecycle, überwachen Liefertermine und arbeiten eng mit Vertrieb, Produktion und weiteren Abteilungen zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Prozessoptimierung in Produktion/Logistik, die Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und Transportaufträgen sowie die Stammdatenpflege. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Umgang mit SAP R/3 oder S/4 im Umfeld Produktion/Logistik; ggf. proAlpha, Navision.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Schwerpunkt Excel.
• Fließendes Deutsch, Grundkenntnisse Englisch.
• Kunden- und Serviceorientierung.
• Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Planung und Koordination von Aufträgen im Hardware Lifecycle in Abstimmung mit Vertrieb und Produktion.
• Überwachung der Liefertermine beim Kunden.
• Zusammenarbeit mit Teams für reibungslose Auslieferungen und Rückabwicklungen.
• Weiterentwicklung von Prozessen in Produktion/Logistik; Implementierung im SAP ERP.
• Erstellung von Transportaufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen.
• Web-Shop-Aufträge bearbeiten und weiterverarbeiten.
• Registrierung von Garantieerweiterungen.
• Verwaltung von Materialstammdaten; Auswertungen und Berichte erstellen.

Kenntnisse

MS Excel

ERP-Systeme

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

SAP R/3

SAP S/4

proAlpha

Navision

Jobbeschreibung

Die thinkGROUP ist eine erfolgreiche Systemhausgruppe, die ständig nach Innovation strebt und großen Wert auf die kontinuierliche Optimierung unserer internen Prozesse legt. Die Nutzung modernster Technologien ist kein Selbstzweck, sondern die Ausprägung unseres Innovationsgeistes und gelebter Kundenorientierung. Hervorragender IT-Service bedarf optimaler Systeme. Unser motiviertes Team gibt täglich sein Bestes, um unsere Kunden immer wieder neu zu begeistern.

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teammitglied unseres Fachbereichs Ordermanagement am Standort Bochum. Werde Teil der thinkGROUP und unterstütze uns als Mitarbeiter Auftragsdisposition & -steuerung (m/w/d)

Aufgaben

• Planung und Koordination von Aufträgen im Hardware Lifecycle Umfeld in enger Abstimmung mit dem Vertrieb und der Produktion
• Überwachung und Verfolgung der Einhaltung zugesagter Liefertermine beim Kunden
• Zusammenarbeit mit anderen Teams und Abteilungen, um eine reibungslose sowie erfolgreiche Auslieferung und ggf. Rückabwicklungen von Aufträgen zu gewährleisten
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Prozesse im Umfeld der Produktion und Logistik sowie Unterstützung bei der Implementierung in das ERP-System SAP R/3
• Erstellung von Transportaufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Web-Shop Auftragsanlage und Weiterbearbeitung
• Registrierung von Garantieerweiterungen
• Verwaltung von Materialstammdaten
• Erstellung von Auswertungen (Lagerbestände etc.), Berichten und Dokumentationen

Qualifikation

• abgeschlossene kaufmännische- oder technische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Umgang mit den ERP-Systemen SAP R/3 oder S/4 im Umfeld Produktion und Logistik, wahlweise proAlpha, Navision etc.
• sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket insbesondere MS Excel
• fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch
• Kunden- und Serviceorientierung
• Teamfähigkeit

Benefits

• umfangreiches Onboarding ergänzt durch unser Buddy-Programm
• jährliches Weiterbildungsbudget
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämie in Höhe von 1.000€
• 200€ Arbeitgeberzuschuss zu Deiner Arbeitsplatzbrille
• kostenfreies Mittagessen am Healthy Wednesday
• Arbeitgeberzuschuss zur Vermögensbildung
• hoher Grad der persönlichen Entfaltung sowie individuelle Förderung
• Trainingsmöglichkeiten im hauseigenen Fitnessstudio
• Bike-Leasing-Angebote für Dich und Deine Familie
• Personalrabatte und Vergünstigungen bei zahlreichen Kooperationspartnern
• gemeinsame Freizeitaktivitäten

Freue Dich auf ein Team, welches auch abseits der Arbeit zusammenhält. Hier gewinnst Du einen ersten persönlichen Eindruck und erfährst, was die thinkGROUP auszeichnet.

Du und die thinkGROUP - das passt?

Bei fachlichen Rückfragen vermitteln wir Dir gerne schnell und unkompliziert den Kontakt zur Fachabteilung.

think about IT GmbH
z. H. Alexander Bieber
HR Manager
Gesundheitscampus-Süd 19
44801 Bochum
Tel: [phone]