Mitarbeiter Office & Workplace Services in Teilzeit (m|w|d)

Reisenthel Accessoires GmbH & Co. KG; Gilching; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Reisenthel Accessoires GmbH & Co. KG in Bayern sucht eine engagierte Unterstützung für Office & Workplace, die Organisation von Büros, Musterverwaltung und Messevorbereitung übernimmt.

Sie arbeiten vorwiegend vor Ort, koordinieren Besprechungsräume, Getränke und Lagerbestände, unterstützen Marketing bei Shootings und Messeauftritten und sorgen dafür, dass Mitarbeitende sich willkommen fühlen. Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem einfache Übersichten in Excel, Bestandskontrollen und die

Qualifikationen

• Gute Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative.
• Erfahrung in Büro- und Lagerorganisation ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Excel oder ähnlichen Übersichten.

Aufgaben

• Office & Workplace: Sauberkeit, Ordnung und Einsatzbereitschaft von Küchen, Aufenthalts- und Besprechungsbereichen.
• Bestückung von Besprechungsräumen mit Wasser, Gläsern, Tassen und Verbrauchsmaterialien.
• Pflege von Kaffeemaschinen, Geschirr, Besteck und Gemeinschaftsbereichen; Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien.
• Organisation & Versorgung: Einkauf/Bestandskontrollen von Getränken, Obst, Kaffee und Snacks; Versorgung der Mitarbeitenden; einfache Übersichten in Excel.
• Muster- & Messeorganisation: Unterstützung bei Versand von Musterartikeln, Verwaltung des Musterbestands, Vorbereitung von Messtüten und Materials für Shootings.
• Ordnung & Qualität: Gewährleistung von Ordnung in Office- und Lagerbereichen; Erkennen von Unterstützungsbedarf; Willkommene Atmosphäre für Mitarbeitende und Gäste.

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Was Du bei uns bewegst

Du sorgst dafür, dass unser Arbeitsumfeld jederzeit bestens organisiert ist, vom Office über unsere Musterverwaltung bis hin zur Vorbereitung von Messen und Shootings.

Was Du bei uns bewegst

Du sorgst dafür, dass unser Arbeitsumfeld jederzeit bestens organisiert ist, vom Office über unsere Musterverwaltung bis hin zur Vorbereitung von Messen und Shootings.

Dabei bist du nicht den ganzen Tag am Schreibtisch, sondern viel im Haus unterwegs. Du kümmerst dich darum, dass Arbeitsbereiche, Besprechungsräume und Musterlager optimal organisiert sind, unterstützt unser Marketing bei der Vorbereitung von Shootings und Messen und stellst sicher, dass Mitarbeitende, Gäste und Besucher jederzeit eine gepflegte und einladende Arbeitsumgebung vorfinden.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

Office & Workplace

• Du hältst unsere Küchen-, Aufenthalts- und Besprechungsbereiche sauber, ordentlich und jederzeit einsatzbereit.
• Du kümmerst dich um die Bestückung von Besprechungsräumen mit Wasser, Gläsern, Tassen und weiteren Verbrauchsmaterialien.
• Du sorgst dafür, dass Kaffeemaschinen, Geschirr, Besteck und Gemeinschaftsbereiche gepflegt und funktionsfähig bleiben.
• Du behältst den Überblick über unsere Vorräte und sorgst dafür, dass Verbrauchsartikel rechtzeitig nachbestellt werden.

Organisation & Versorgung

• Du organisierst den Einkauf und die Bestandskontrolle von Getränken, Obst, Kaffee sowie weiteren Verbrauchsartikeln.
• Du koordinierst die Versorgung unserer Mitarbeitenden und unterstützt bei internen Meetings mit Getränken und kleinen Snacks.
• Du führst einfache Übersichten und Bestandslisten in Excel.

Muster- & Messeorganisation

• Du unterstützt unser Marketing-Team beim Versand von Influencer- und Produktmustern.
• Du verwaltest den Musterbestand und sorgst für eine strukturierte Lagerung.
• Du bereitest Taschen und weiteres Messematerial für Shootings und Veranstaltungen vor.
• Du bügelst, verpackst und versendest Messematerial und unterstützt bei der Organisation rund um Messen und Shootings.

Ordnung & Qualität

• Du achtest darauf, dass unsere Office- und Lagerbereiche jederzeit ordentlich und gepflegt sind.
• Du erkennst selbstständig, wo Unterstützung benötigt wird, und packst mit an.
• Du trägst dazu bei, dass sich Mitarbeitende und Gäste vom ersten Moment an willkommen fühlen.

Warum dir die Aufgabe Spaß machen wird

Kein Tag ist wie der andere.

Mal organisierst du die Versorgung unseres Offices, mal unterstützt du unser Marketing bei einem Shooting oder bereitest Messematerial vor. Du bist überall dort gefragt, wo Organisation, Ordnung und ein gutes Gespür für das Arbeitsumfeld gefragt sind.

Mit deiner Arbeit sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert und unsere Kolleginnen und Kollegen sich auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können.

Über uns

Gestalte mit uns die Zukunft einer internationalen Lifestyle-Marke.

reisenthel steht seit 1971 für funktionale Produkte mit ikonischem Design. Ob Shopping, Travel oder Business - unsere Taschen und Accessoires begleiten Menschen weltweit durch ihren Alltag und verbinden Design, Qualität, Nachhaltigkeit und Funktionalität.

Als international erfolgreiche Lifestyle-Marke wachsen wir kontinuierlich, im stationären Handel genauso wie im E-Commerce. Dabei setzen wir auf Menschen, die Ideen einbringen, Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Marke gestalten möchten.

Bei uns erwarten dich kurze Entscheidungswege, viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Dinge wirklich zu bewegen.