Mitarbeiter Mietenbuchhaltung (m/w/d)

Rft Kabel Brandenburg; Deutschland; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit

Remote-Arbeit

Corporate Benefits und Mitarbeiterverg

unbefristetes Arbeitsverhältnis

Kindergartenzuschuss

kostenfreie Getränke

Zusammenfassung

Rft Kabel Brandenburg sucht eine engagierte Fachkraft für die eigenverantwortliche Mietbuchhaltung unserer Mietliegenschaften. Sie betreuen Buchhaltung, stehen Mietern, Hausverwaltungen und externen Dienstleistern als Ansprechpartner zur Verfügung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Durchführung der Mietbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Datenpflege und Erstellung von Auswertungen für Eigentümer. Wir bieten ein kollegiales Team, flexible Arbeitszeiten und weitere Benefits.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung im Bereich Immobilienbuchhaltung oder vergleichbarer Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Mietenbuchhaltung/ Immobilienverwaltung.
• Gute Kenntnisse in Buchhaltungssystemen, vorzugsweise DOMUS.

Aufgaben

• Selbstständige Durchführung der Mietbuchhaltung inkl. Sollstellungen, Lastschriftverfahren und Korrekturen bei Ein-/Auszügen
• Erfassung, Überwachung und Verbuchung von Mietzahlungen und Betriebskosten
• Pflege und Verwaltung von Mietkonten inkl. Klärung offener Posten
• Durchführung des Mahnwesens inkl. Weiterleitung offener Forderungen an Inkassodienstleister
• Kommunikation mit Mietern zu buchhalterischen Themen (Mietzahlungen, Betriebskosten etc.)
• Bearbeitung des Posteingangs inkl. Erfassung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen und Durchführung des Zahlungsverkehrs
• Kassenabrechnung
• Mitwirkung bei Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen (BKA) in Zusammenarbeit mit den Sachbearbeitern
• Einpflege und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Daten
• Erstellung von Auswertungen und Finanzberichten für Eigentümer und Hausverwaltungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für die Steuererklärung
• Sicherstellung gesetzeskonformer Buchhaltung unter Berücksichtigung mietrechtlicher Vorgaben

Kenntnisse

Mietenbuchhaltung

Immobilienverwaltung

Buchhaltungssysteme

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DOMUS

MS Office

Jobbeschreibung

Das gibt es bei uns zu tun:

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit für die Mietenbuchhaltung. In dieser Position übernehmen Sie die eigenverantwortliche buchhalterische Betreuung unserer Mietliegenschaften. Sie sind Ansprechperson für Mieter, Hausverwaltungen, externe Dienstleister und interne Fachabteilungen.

• Selbstständige Durchführung der Mietbuchhaltung inkl. Sollstellungen, Lastschriftverfahren und Korrekturen bei Ein-/Auszügen
• Erfassung, Überwachung und Verbuchung von Mietzahlungen und Betriebskosten
• Pflege und Verwaltung von Mietkonten inkl. Klärung offener Posten
• Durchführung des Mahnwesens inkl. Weiterleitung offener Forderungen an lnkassodienstleister (z. B. Creditreform)
• Kommunikation mit Mietern zu buchhalterischen Themen (Mietzahlungen, Betriebskosten etc.)
• Bearbeitung des Posteingangs inkl. Erfassung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen und Durchführung des Zahlungsverkehrs
• Kassenabrechnung
• Mitwirkung bei Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen (BKA) in Zusammenarbeit mit den Sachbearbeitern
• Einpflege und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Daten
• Erstellung von Auswertungen und Finanzberichten für Eigentümer und Hausverwaltungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für die Steuererklärung
• Sicherstellung gesetzeskonformer Buchhaltung unter Berücksichtigung mietrechtlicher Vorgaben

Das erwarten wir:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Immobilienbuchhaltung oder vergleichbarer Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Mietenbuchhaltung/ Immobilienverwaltung
• Gute Kenntnisse in Buchhaltungssystemen, vorzugsweise DOMUS
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Eigenständige, strukturierte und gewissen hafte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Warum wir?

• kollegiales Team
• Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zur Remote-Arbeit
• abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Corporate Benefits und weitere Mitarbeitervergünstigungen
• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Kindergartenzuschuss
• kostenfreie Getränke