Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung & Laborarganisation

Flemming Dental; Langenhagen; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Urlaubsvorteile: 30 Urlaubstage + 3 сг

Flexibilität

Rabatte auf zahntechnische Leistungen

Corporate Benefits

Givve-Card

Weiterbildung

Starkes Netzwerk

Onboarding

Gelebte Unternehmenskultur

Wir-Gefühl

Zusammenfassung

Flemming Dental in Hannover sucht eine*n Laborverwaltung (m/w/d) zur zentralen Schnittstelle zwischen Team, Kunden und Logistik.

Sie koordinieren Arbeitsprozesse, organisieren Botenlogistik, unterstützen Abrechnung und Bestandsmanagement und sichern Qualitätsstandards im Dentallabor. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung, faire Arbeitsbedingungen und Entwicklungschancen.

Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren zuverlässig mit Partnern und tragen so zum reibungslosen Produktionsablauf bei.

Qualifikationen

• Sie arbeiten strukturiert, prozessorientiert und behalten Überblick über Ein- und Ausgang sowie Kapazitäten.
• Sie unterstützen Abrechnung im zahntechnischen Umfeld und arbeiten effizient.
• Sie verfügen über digitale Kompetenz im Umgang mit MS Office und neuen Systemen.

Aufgaben

• Ablaufsteuerung: Koordination von Arbeitseingang/Ausgang und Kapazitätsplanung.
• Logistik: Organisation und Steuerung der Botenlogistik.
• Abrechnung: Unterstützung in der zahntechnischen Abrechnung und transparente Bearbeitung.
• Bestandsmanagement: Verantwortung für Warenlagerverwaltung und zentrale administrative Prozesse.
• Qualitätsmanagement: Sicherstellung und Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards am Standort.

Kenntnisse

Prozess- & Organisationsstärke

Administrative Kompetenz

Kommunikation & Eigenverantwortung

Qualitätsmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir sind Flemming Dental

Wir, die Flemming Gruppe, laden Dich ein, Teil unseres deutschlandweit agierenden Verbunds zahntechnischer Labore zu werden. Mit einer Gemeinschaft von über 1.500 Mitarbeitenden sind wir der größte Ausbilder für zukünftige Zahntechniker (m/w/d) und setzen Maßstäbe in der Branche. Bei uns hast Du die Möglichkeit, Dein Talent zu entfalten.

Wir suchen Dich – Laborverwaltung (m/w/d) für unser Dentallabor in Hannover! Du möchtest nicht einfach nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten? In unserem Dentallabor in Hannover bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Team, Kunden und Logistik. Wenn Du Spaß daran hast, den Überblick zu behalten, Abläufe zu koordinieren und mit Menschen zu kommunizieren, dann bist Du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben

• Ablaufsteuerung: Du koordinierst Arbeitseingang und -ausgang, planst Kapazitäten mit Weitblick und unterstützt einen reibungslosen Produktionsablauf.
• Logistik: Du organisierst und steuerst die Botenlogistik zuverlässig und effizient.
• Abrechnung: Du unterstützt in der zahntechnischen Abrechnung und sorgst für eine korrekte und transparente Bearbeitung.
• Bestandsmanagement: Du verantwortest die Warenlagerverwaltung und strukturierst zentrale administrative Prozesse im Dentallabor.
• Qualitätsmanagement: Als Qualitätsmanagementbeauftragte:r am Standort stellst Du die Einhaltung unserer Standards sicher und entwickelst Prozesse strukturiert weiter.

Dein Profil

• Qualifikation: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung im zahntechnischen bzw. zahnmedizinischen Umfeld ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Prozess- & Organisationsstärke: Du arbeitest strukturiert, denkst prozessorientiert und behältst bei Arbeitseingang, -ausgang sowie der Kapazitätsplanung stets den Überblick.
• Administrative Kompetenz: Idealerweise hast Du Erfahrung in der zahntechnischen Abrechnung oder in administrativen Abläufen eines Dentallabors.
• Digitale Sicherheit: Du gehst routiniert mit MS Office um und arbeitest Dich schnell und sicher in neue Systeme ein.
• Kommunikation & Eigenverantwortung: Du übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben, bist eine verbindliche Ansprechperson und arbeitest gerne im Team sowie mit externen Partnern zusammen.
• Qualitätsmanagement: Idealerweise verfügst Du über Kenntnisse im Qualitätsmanagement und trägst dazu bei, Qualitätsstandards zuverlässig einzuhalten und kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Warum wir?

• Sicherer Arbeitsplatz: Bei uns erwartet Dich eine unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive.
• Urlaub: 30 Urlaubstage zum Erholen und Auftanken + 3 Tage (Betriebszugehörigkeitsregelung).
• Flexibilität: Du hast ein Termin unter der Woche? Kein Problem – wir finden gemeinsam eine Lösung.
• Ermäßigung auf zahntechnische Leistungen: Ob für Dich selbst oder für Deine Familie – wir sorgen dafür, dass Ihr immer mit einem strahlenden Lächeln versorgt seid.
• Corporate Benefits: Rabatte auf Elektrogeräte, Kleidung, Reisen und vieles mehr.
• Givve-Card: Jeden Monat bekommst Du ein Guthaben auf Deine Givve-Card geladen, mit dem Du in Deiner Umgebung ganz flexibel einkaufen kannst – überall dort, wo Mastercard akzeptiert wird.
• Weiterbildung: Fachliche und persönliche Entwicklung durch interne und externe Fortbildungen, u.a. in unserem modernen Technologiezentrum.
• Starkes Netzwerk: Werde Teil eines einzigartigen Netzwerks in einer zukunftssicheren Branche – beim größten Zahntechnikerverbund Deutschlands.
• Onboarding: Strukturierte Einarbeitung in Deine Aufgabenbereiche und eine feste Ansprechperson an Deiner Seite.
• Gelebte Unternehmenskultur: Ein wertschätzendes Umfeld, in dem Fairness, Ehrlichkeit und Teamgeist gelebt werden.
• Wir-Gefühl: Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten (z.B. Sommerfeste und Weihnachtsfeiern).