Mitarbeiter (m/w/d) operativer Einkauf

Job@ctive GmbH; Köln; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeofficeoption nach der Einarbeitung

Flache Hierarchien

Internationaler Bezug der Aufgaben

Zusammenfassung

Die Jobactive GmbH vermittelt im Auftrag einen Mitarbeiter im operativen Einkauf für einen wachsenden Fashion- und Outdoor-Branchenbetrieb mit Sitz in Köln.

Sie übernehmen eigenverantwortliche Einkaufsprozesse, pflegen Bestellungen im ERP-System und arbeiten eng mit Logistik sowie Buchhaltung zusammen – in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im operativen Einkauf, in der Auftragsabwicklung oder im Import-/Exportbereich
• Idealerweise Erfahrung in Beschaffung aus Fernost (China, Bangladesch)
• ERP-/Warenwirtschaftssysteme kennen und Excel sicher anwenden
• Kenntnisse in Incoterms, Import-/Zollabwicklung sowie Fracht- und Zolldokumentation sind vorteilhaft
• Ausgeprägtes Prozessverständnis, strukturierte und termintreue Arbeitsweise
• Organisationstalent und Teamfähigkeit, auch bei vielen parallelen Vorgängen

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Abwicklung von Einkaufsprozessen mit Lieferanten in Fernost – von Bestellung bis Anlieferung
• Anlage, Pflege und Überwachung von Bestellungen, Lieferterminen und Stammdaten im ERP-System
• Tägliche Kommunikation mit internationalen Lieferanten und Agenturen zu Auftragsbestätigungen, Produktionsfortschritten und Versandbereitschaft
• Überwachung von Produktions- und Lieferterminen sowie Klärung/ Eskalation bei Abweichungen
• Koordination der Verschiffung mit Speditionen inklusive Buchung und Terminüberwachung
• Prüfung und Bearbeitung von Versand- und Zolldokumenten
• Enge Zusammenarbeit mit Logistik, Einkauf, Produkt- und Qualitätsmanagement
• Unterstützung bei Weiterentwicklung und Dokumentation von Einkaufs- und Importprozessen

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Industriekaufmann / Kaufmann Groß- und Außenhandel / Spedition und Logistikdienstleistung

Tools

ERP-/Warenwirtschaftssysteme

Excel

Jobbeschreibung

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Über den Auftraggeber

Unser Auftraggeber ist ein wachsendes, erfolgreiches Unternehmen aus der Fashion- und Outdoor-Branche mit Sitz im Herzen von Köln. Als etablierte Marke im Bereich Urban Outdoor Wear verbindet das Unternehmen funktionale Bekleidung mit modernem Design und einem urbanen Lifestyle.

Dich erwartet ein dynamisches und teamorientiertes Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer ausgeprägten Vertrauenskultur. Zur Verstärkung des Einkaufsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) im operativen Einkauf im Rahmen einer Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Abwicklung von Einkaufsprozessen mit Lieferanten in Fernost, insbesondere China und Bangladesch – von der Bestellung bis zur Anlieferung im Lager
• Anlage, Pflege und Überwachung von Bestellungen, Lieferterminen und Stammdaten im ERP-System
• Tägliche Kommunikation mit internationalen Lieferanten und Agenturen zu Auftragsbestätigungen, Produktionsfortschritten und Versandbereitschaft
• Überwachung von Produktions- und Lieferterminen sowie frühzeitige Klärung und Eskalation bei Abweichungen
• Koordination der Verschiffung mit Speditionen inklusive Buchung, Terminüberwachung und Abstimmung der Anlieferungen
• Prüfung und Bearbeitung von Versand- und Zolldokumenten, z. B. Handelsrechnungen, Packlisten, Bill of Lading sowie Ursprungs- und Präferenznachweisen
• Enge Zusammenarbeit mit der Logistik bei Wareneingängen, Anlieferungen und der Klärung von Abweichungen
• Prüfung von Lieferanten- und Frachtrechnungen sowie Klärung von Differenzen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Systempflege zur Gewährleistung von Bestands-, Termin- und Kostentransparenz
• Erstellung von Auswertungen zu offenen Bestellungen, Liefertreue und Lieferzeiten
• Enge Zusammenarbeit mit dem Einkauf, Produkt- und Qualitätsmanagement
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Dokumentation bestehender Einkaufs- und Importprozesse

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) im Groß- und Außenhandel, Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im operativen Einkauf, in der Auftragsabwicklung oder im Import-/Exportbereich
• Idealerweise Erfahrung in der Beschaffung aus Fernost, insbesondere aus China und Bangladesch
• Erfahrung im Umgang mit ERP- bzw. Warenwirtschaftssystemen sowie gute Excel-Kenntnisse
• Kenntnisse in den Bereichen Incoterms, Import- und Zollabwicklung sowie Fracht- und Zolldokumentation sind von Vorteil
• Ausgeprägtes Prozessverständnis sowie eine strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei einer Vielzahl paralleler Vorgänge den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten gegenüber Lieferanten, Speditionen und internen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität

Das bieten wir

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
• Homeofficeoption nach der Einarbeitung
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit internationalem Bezug
• Eine offene, moderne Arbeitsatmosphäre und eine ausgeprägte Vertrauenskultur
• Ein innovatives und teamorientiertes Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine pragmatische Arbeitsweise