Mitarbeiter (m/w/d) im internationalen Auftragsmanagement

Planworks; Klünenberg; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenlose betriebliche Krankenzusatz­

Han sefit Zuschuss

Bio-Obst und Bio-Gemüse

Mittagstisch-Zuschuss

Corporate Benefits Rabatte

Kinderbetreuungszuschuss

Mitarbeitershop mit Guthaben

Erholungsbeihilfe

Nachhaltigkeitsprojekte & Firmenevents

Zusammenfassung

PLANWORKS in Damme sucht Mitarbeiter (m/w/d) im internationalen Auftragsmanagement in Vollzeit. Sie nehmen Kundenaufträge telefonisch, per E‑Mail oder über die Sales-Abteilung entgegen, erfassen sie sorgfältig im System und pflegen sie in der Warenwirtschaft.

Sie stimmen Termine mit Kunden ab, überwachen Auftragsstatus, balancieren RTPs innerhalb der EU und unterstützen das Supply Network EU. Darüber hinaus führen Sie Controlling-Übersichten, Rechnungsprüfungen und Stammdatenpflege durch.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Englischkenntnisse und eine weitere europäische Fremdsprache (z. B. Französisch, Niederländisch oder Italienisch).
• Erste Erfahrungen im Speditions- oder Logistikbereich sind vorteilhaft.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen.
• Flexibilität, Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Belastbarkeit auch in anspruchsvollen Situationen.

Aufgaben

• Kundenaufträge telefonisch, per E‑Mail oder über die Sales-Abteilung entgegennehmen und sorgfältig im System erfassen.
• Aufträge in der Warenwirtschaft pflegen und bearbeiten.
• Termine mit Kunden abstimmen, Auftragsstatus überwachen und transparente Kommunikation sicherstellen.
• Fehler frühzeitig erkennen, melden und passende Lösungsvorschläge entwickeln.
• RTPs innerhalb der EU steuern und ausgleichen, Aufträge optimieren und Ressourcen planen.
• Bestände an Depots und Servicecentern überwachen und Verfügbarkeit sicherstellen.
• Unterstützung der Abteilung Supply Network EU und Zusammenarbeit mit internen/externen Ansprechpartnern.
• Controlling-Übersichten erstellen und Rechnungskontrollen durchführen.
• Stammdatenpflege unterstützen und Qualitätsmanagement-Audits begleiten.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Weitere europäische Sprache

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

EDV-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) im internationalen Auftragsmanagement

Klünenberg 15, 49401 Damme

Vollzeit

Festanstellung

Einleitung

Umweltschutz ist eine Gemeinschaftsaufgabe – davon ist die WBG Pooling überzeugt. Als Gesellschaft innerhalb der Runden Group verfolgen wir die Mission, die Welt nachhaltiger zu gestalten und schonend mit Ressourcen umzugehen. Vom Oldenburger Münsterland innovieren wir täglich europaweite Lieferketten entlang der kompletten Food Supply Chain. WBG Pooling ersetzt Einwegtransportverpackungen gegen langlebige Mehrwegtransortverpackungen in den europäischen Lebensmittellieferketten! Wir arbeiten täglich an einer konsequenten Kreislaufwirtschaft, in der die Vermeidung von Müll an oberster Stelle steht. Lass uns gemeinsam die Welt verändern, Lebensmittel retten und achtsam mit Ressourcen umgehen. Werde auch Du
ein Circular Changemaker!
Wir suchen Dich am Hauptstandort Damme für den weiteren Ausbau der internationalen Abteilung Logistics EU als

Deine Aufgaben

• Du nimmst Kundenaufträge telefonisch, per E-Mail oder über die Sales-Abteilung entgegen und erfasst diese sorgfältig im System.
• Du pflegst und bearbeitest Aufträge im Warenwirtschaftssystem.
• Du stimmst Termine mit Kunden ab, überwachst den Auftragsstatus und sorgst für eine transparente Kommunikation.
• Du erkennst Fehler frühzeitig, meldest diese und entwickelst passende Lösungsvorschläge.
• Du steuerst und balancierst RTPs (offene und geschlossene Ladungsträger) innerhalb der EU.
• Du optimierst Kundenaufträge, beispielsweise durch Umbuchungen, den Einsatz von Selbstfahrern sowie die Planung von Hebe- und Senkvorgängen.
• Du überwachst die Bestände an Depots und Servicecentern und stellst deren Verfügbarkeit sicher.
• Du unterstützt die Abteilung Supply Network EU und stehst im täglichen Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Du erstellst Controlling-Übersichten und führst Rechnungskontrollen durch.
• Du unterstützt bei der Pflege von Stammdaten sowie bei Qualitätsmanagement-Audits.
• Du stimmst Touren ab und baust feste Relationen im EU-Dispatching auf.
• Du betreust die dir zugeordneten Mitarbeitenden und wirkst aktiv an deren Weiterentwicklung mit.

Dein Profil

• Du verfügst über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du besitzt gute Englischkenntnisse, sowie zusätzlich eine weitere europäische Fremdsprache wie z.B. französisch, niederländisch oder italienisch.
• Erste Erfahrungen im Speditions- oder Logistikbereich sind von Vorteil.
• Du verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse und gehst sicher mit den gängigen IT-Anwendungen um.
• Du zeichnest dich durch Flexibilität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit aus.
• Auch in anspruchsvollen Situationen arbeitest du belastbar, strukturiert und lösungsorientiert.
• Du bringst die Bereitschaft mit, dich kontinuierlich weiterzubilden und neue Aufgabenfelder zu erschließen.
• Eine sehr gute Arbeitssystematik sowie ein ausgeprägtes Kosten- und Verantwortungsbewusstsein runden dein Profil ab.

Warum wir?

Wir sind ein mittelständisches, wachsendes Familienunternehmen - nur mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern können wir auch in der Zukunft erfolgreich sein. Jeder Einzelne wird dazu angeregt seine Ideen, Energie und Initiative einzubringen. Dabei bieten wir nicht nur unseren KundInnen, sondern auch unseren Mitarbeitern einen echten Mehrwert. Es ist uns wichtig etwas zurückzugeben und eine Arbeitsumgebung zu schaffen, in der es Spaß macht zu arbeiten:

• Kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Zuschuss zur Mitgliedschaft bei der Hansefit
• Wöchentlich frisches Bio-Obst und Bio-Gemüse
• Zuschuss zum Mittagstisch
• Attraktive Online-Rabatte über Corporate Benefits
• Kinderbetreuungszuschuss
• Angebote im firmeneigenen Mitarbeitershop mit jährlichen Guthaben
• Erholungsbeihilfe
• Angebot von Nachhaltigkeitsprojekten und Firmenevents

Über uns

Eine familiengeführte Unternehmensgruppe mit klarer Ambition:DieRunden Group setzt auf Kreisläufe statt Verschwendung.
Mit unseren intelligenten Mehrweg-Transportverpackungen machen wir Wiederverwendung zum Standard – für weniger Abfall, mehr Ressourceneffizienz und eine echte Kreislaufwirtschaft.
Unsere Gebäude sind energieoptimiert und frei von fossilen Rohstoffen. Wir denken (Verpackungs- und) Logistiksysteme neu – im Einklang mit dem EU Green Deal und den Sustainable Development Goals der United Nations.
Wir sind überzeugt: Verantwortung hört weder beim Produkt, noch bei der Dienstleistung auf.
Unternehmen der Runden Group:
WBG Pooling
LHM Pooling
Truly Reuse
Rubetrans Logistics
PLANWORKS
ecobyte
RPLC
Biohof Losse