Mitarbeiter (m/w/d) für die HR Administration im Shared Service

Komax Group; Radevormwald; Hybrid; EUR 38.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

30 Tage Erholungsurlaub

Moderne Arbeitsplätze

Parkmöglichkeiten und Firmen-Events

Zusammenfassung

Komax Group sucht eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die HR-Administration im Shared Service. Sie erstellen Vertragsdokumente, pflegen Mitarbeiterdaten im HRIS (z. B.

SAP SuccessFactors und SAP HCM) und unterstützen die Lohnabrechnung sowie Zeiterfassungsdaten. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung im Personalwesen. Deutschkenntnisse sind sicher, Englischkenntnisse wünschenswert; Reisebereitschaft wird Deutschlandweit erwartet.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation im Personalbereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen und Kennnisse im Arbeitsrecht wünschenswert.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Vertragsdokumente erstellen und Zeugnisse, Abmahnungen sowie Austrittsunterlagen bearbeiten.
• Mitarbeiterdaten im HRIS-System (z. B. SAP SuccessFactors, SAP HCM) pflegen und aktualisieren.
• Arbeitsbescheinigungen, Behördenmeldungen und Steuerunterlagen ausstellen.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Manager zu administrativen HR-Themen.
• Qualitätsstandards im HR überwachen und HR-Prozesse weiter digitalisieren.
• Unterstützung bei Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Zeiterfassungsdaten, Urlaubskonten und Fehlzeiten.

Kenntnisse

kaufmännische Ausbildung

Arbeitsrecht (Grundkenntnisse)

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Reisebereitschaft

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Studium Betriebswirtschaft Personal

Tools

SAP SuccessFactors

SAP HCM

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) für die HR Administration im Shared Service Bitte wählen Sie hier Ihre bevorzugte Sprache aus dem Dropdown-Menü aus. Profil anzeigen Stellenbeschreibung

Die Komax Gruppe ist Pionierin sowie Markt- und Technologieführerin bei Lösungen für die automatisierte Kabelverarbeitung. Als global tätiges Schweizer Unternehmen entwickeln und produzieren wir Serienmaschinen, kundenspezifische Anlagen, Qualitätssicherungsmodule, Testgeräte, Vernetzungslösungen und Serviceleistungen für verschiedene Industrien. Zur Komax Gruppe gehören über 50 Gesellschaften auf fünf Kontinenten, rund 3500 Mitarbeitende und ein weltweites Vertriebs- und Servicenetz.

Stellentitel: Mitarbeiter (m/w/d) für die HR Administration im Shared Service

Ihre Aufgaben

• Erstellen von Vertragsdokumenten, wie z. B. Arbeitsverträgen, Vertragszusätzen, Zeugnissen, Abmahnungen und Austrittsunterlagen.
• Anlage, Pflege und Aktualisieren von Mitarbeiterdaten (m/w/d) im HRIS-System (z. B. SAP SuccessFactors und SAP HCM).
• Ausstellen von Arbeitsbescheinigungen, Behördenmeldungen (Sozialversicherung, Krankenkassen) und Steuerunterlagen.
• Anlaufstelle für Mitarbeiter- und Managerfragen (m/w/d) zu administrativen HR-Themen (z. B. Entgelt, Zeitkonto, Benefits).
• Überwachen von HR-Qualitätsstandards und Mitwirken an der Digitalisierung sowie der Optimierung von HR-Prozessen.
• Unterstützen bei der Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Pflege und Kontrolle von Zeiterfassungsdaten, Urlaubskonten und Fehlzeiten.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische (m/w/d) Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wie einem Studium der Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Personal
• Mehrjährige Berufserfahrungen im Personalwesen
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht wünschenswert
• Kenntnisse Sozialversicherungsrecht wünschenswert
• Gute Kenntnisse mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Gute Kenntnisse mit den gängigen HR-Systemen (z. B. SAP HCM, SAP SuccessFactors o.ä.)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Deutschlandweite Reisebereitschaft wünschenswert

Unser Angebot

• Arbeiten in einem harmonischen sowie professionellen Umfeld
• Moderne, ergonomische und klimatisierte Arbeitsplätze
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Gezielte und strukturierte Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit und Home-Office)
• 40 Stunden/Woche
• Kostenlose und ausreichend viele Parkplätze (z.T. Ladestationen)
• Verschiedene betriebliche Leistungen und Zusatzversicherungen sowie Firmen-Events
• 30 Tage Erholungsurlaub

Informationen auf einen Blick Link zu Stellenbenachrichtigungen Ausschreibung Standort: Radevormwald Berufsfeld: Finance and Accounting Karrierelevel: Berufserfahrene Anstellungsart: Vollzeit

Haben Sie Fragen?

Wir stehen Ihnen gerne für weitere Auskünfte zur Verfügung

Ihr Ansprechpartner:

Patrick Greiner

E-Mail: [e-mail]

© 2024 Komax Holding AG. Alle Rechte vorbehalten.