Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

GoHiring GmbH; Kornwestheim; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Dienstrad (JobRad)

Cafeteria

Kostenlose Getränke & Obst

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

ACSYS sucht am Standort Kornwestheim eine/n Mitarbeiter/in Empfang zur freundlichen Betreuung unserer Besucher und Geschäftspartner. Sie fungieren als erste Ansprechperson, nehmen Telefone entgegen und unterstützen das Team bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Empfang mit, überzeugen durch Serviceorientation und Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren Aufgabe.
• Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen.

Aufgaben

• Sie sind Gastgeber*in von ACSYS und erster Ansprechpartner*in für Kunden & Geschäftspartner.
• Sie betreuen Besucher vom Empfang bis zur Abholung durch den ACSYS-Ansprechpartner.
• Sie nehmen Telefonate in Deutsch und Englisch in der Zentrale entgegen.
• Sie überwachen Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften am Standort.
• Allgemeine Büroorganisation wie Koordination von Handwerkern, Catering, Barkasse-Verwaltung.

Jobbeschreibung

Was uns als High-Tech Unternehmen für Standard- und Spezialmaschinen im Bereich Lasertechnik auszeichnet, sind unsere Technologien, unser Know-how entlang der Wertschöpfungskette und die Innovationskraft, mit der wir Kunden begeistern und individuelle Lösungen schaffen. Damit das auch so bleibt, suchen wir sympathische Menschen, die sich mit Leidenschaft und frischen Ideen den Herausforderungen der Zukunft stellen. Als inhabergeführtes mittelständisches Unternehmen bieten wir Ihnen den Raum und den Rückhalt, sich mit uns gemeinsam zu entwickeln und zu wachsen.

Unternehmensbeschreibung

ACSYS ist führender Anbieter hochpräziser Standard- und Spezialmaschinen im Bereich Lasertechnik. Mit Pioniergeist und dem Know-how von mehr als 120 Mitarbeitern entwickeln, fertigen und vertreiben wir als inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen seit 2003 kundenspezifische Lasersysteme in Verbindung mit effizienten Fertigungsprozessen für industrielle Anwendungen. Als technologischer Vorreiter für die Lasermikrobearbeitung ist ACSYS die erste Adresse für hochwertige Lösungen zum Gravieren, Markieren, Strukturieren, Schweißen und Schneiden mittels Lasertechnik.
Was uns auszeichnet: Wir sind Teamplayer und haben Spaß an dem, was wir tun. Damit sind wir sehr erfolgreich und wachsen konstant und nachhaltig seit vielen Jahren.
Unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang an unserem Firmensitz in Kornwestheim.

Stellenbeschreibung:

Das ist der richtige Job für Sie, wenn…

• … Ihnen ein freundliches, kollegiales Miteinander genauso wichtig ist wie uns.
• … Ihnen das Abarbeiten von einer einzigen Aufgabe zu langweilig ist und Sie lieber mehrere Bälle gleichzeitig jonglieren.
• … Sie gerne in einem etablierten, mittelständischen Unternehmen arbeiten möchten.

ACSYS ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen, das seit 2003 erfolgreich am Markt ist. Kommunikation erfolgt bei uns über alle Ebenen hinweg offen und auf Augenhöhe. Bei uns bekommen Sie Einblick in die neueste Lasertechnologie und spannende Projekte im Sondermaschinenbau.
Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie sind Gastgeber*in von ACSYS und erste/r Ansprechpartner*in für unsere Kunden & Geschäftspartner und verleihen dem Aufenthalt Ihre persönliche Note.
• Sie betreuen unsere Besucher und Gäste vom Empfang bis zur Abholung durch den ACSYS-Ansprechpartner.
• Sie nehmen alle Telefonate (in deutscher und englischer Sprache) in der Telefonzentrale entgegen.
• Zudem sind Sie für die Überprüfung und Sicherstellung der Einhaltung der aktuellen, relevanten Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften am Standort verantwortlich.
• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten am Firmensitz wie zum Beispiel:
  • die Koordination und Betreuung von Handwerkern, Hausmeister und Mietern
  • Organisation der Bewirtung und der Mitarbeiterverpflegung (Bestellung über Catering-Dienst, Obstkorb)
  • Allgemeine Büroorganisation (z.B. Bestellung von Arbeitsmitteln)
  • Verwaltung der Barkasse
  • Erstellung der Nebenkostenabrechnung
  • Organisation der Garten- und Gebäudepflege
  • Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents

Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und das merkt man Ihnen auch an? Sie sind gut organisiert und wissen genau, was aktuell wichtig ist und was Sie auch noch am Nachmittag erledigen können? Dann ist das der richtige Job für Sie!

Neben einer offenen Unternehmenskultur und flachen Hierarchien erwartet Sie:

• Zukunftssicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis (in Voll- oder Teilzeit)
• Individuelle Einarbeitung mit persönlichem Ansprechpartner und aktiver Einbindung in das Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten mit elektronischem Gleitzeitkonto und flexiblen Pausenzeiten
• Möglichkeit ein Dienstrad zu leasen (JobRad, BikeLeasing) / Zuschuss vom Arbeitgeber
• Eine helle und großzügige Cafeteria für entspannte Pausen und ein gemütliches Miteinander sowie eine voll ausgestattete Küche
• Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee) und frisches Obst

Was Sie mitbringen sollten:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren Aufgabe.
• Sie verfügen über ein freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten.
• Ihre guten Kommunikationsfähigkeiten zeichnen Sie ebenso aus wie Ihre Freude im Umgang mit Menschen.
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen können Sie sicher umgehen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

ACSYS ist führender Anbieter hochpräziser Standard- und Spezialmaschinen im Bereich Lasertechnik. Mit Pioniergeist und dem Know-how von mehr als 120 Mitarbeitern entwickelt, fertigt und vertreibt das inhabergeführte, mittelständische Unternehmen seit 2003 kundenspezifische Lasersysteme in Verbindung mit effizienten Fertigungsprozessen für industrielle Anwendungen. Als technologischer Vorreiter für die Lasermikrobearbeitung ist ACSYS die erste Adresse für hochwertige Lösungen zum Gravieren, Markieren, Strukturieren, Schweißen und Schneiden mittels Lasertechnik.