Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang Teilzeit

wenglor sensoric gmbh; Unterschleißheim; Vor Ort; EUR 21.000 - 26.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Sportangebote

Bikeleasing

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

Flache Hierarchien

Zusammenfassung

wenglor MEL GmbH in Unterschleißheim sucht eine Teilzeitkraft (30 h/Woche) für den Empfang. Du betreust Kunden, Partner, Bewerber und Besucher, bist zentrale Anlaufstelle und koordinierst Büro- und Verwaltungsaufgaben.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung im Office Management mit. Zu den Aufgaben gehören Telefon- und Mail-Management, Reise- und Terminorganisation sowie Unterstützung der Geschäftsführung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Office Management.
• Freundliche, hilfsbereite Art im Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden und Besuchern.
• Strukturierte Arbeitsweise auch in turbulenten Zeiten.
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sind alltagliche Prioritäten.

Aufgaben

• Empfang, Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern, Bewerbern und Besuchern
• Zentrale Ansprechperson für organisatorische Anfragen
• Office-Management samt Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Weiterleitung von Telefonaten, E-Mails und Post
• Organisation und Verwaltung des Fuhrparks
• Koordination von Schulungen, Tagungen und Kundenterminen
• Selbstständige Planung und Nachbereitung von Projekten wie Firmenevents oder Prozesseinführungen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Kenntnisse

Empfangserfahrung

Kundenbetreuung

Organisationstalent

Diskretion

MS-Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

wenglor sensoric ist ein weltweit führender Hersteller von intelligenten Sensor- und Kamerasystemen. Unser Anspruch ist es, bereits heute die automatisierte Industrie der Zukunft zu gestalten. In dieser zukunftsfähigen Branche bietet Dir die innovative family einen sicheren Arbeitsplatz und ein Umfeld, in dem Du Dich entwickeln kannst, in dem wir offen miteinander umgehen und in dem Du Eigenverantwortung übernimmst – weil wir Dich respektieren und Dir vertrauen.

Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang in Teilzeit (30 h/Woche) wenglor MEL GmbH in Unterschleißheim

Deine Aufgaben

• Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung unserer Kunden, Geschäftspartner, Bewerber und Besucher
• Zentrale Ansprechperson für unsere Kolleginnen und Kollegen bei organisatorischen und administrativen Anliegen
• Übernahme des zentralen Office Managements einschließlich der Verwaltung und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate, E-Mails und Post
• Organisation und Verwaltung unseres Fuhrparks
• Organisation und Koordination von Schulungen, Tagungen und Kundenterminen
• Selbstständige Konzeption, Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Projekten, beispielsweise Firmenevents oder Prozesseinführungen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft

Dein Profil

• Mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, sowie erster Erfahrung im Office Management bist Du genau richtig bei uns
• Deine freundliche und hilfsbereite Art zeichnet Deinen Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden und Besuchern besonders aus
• Wechselnde Tätigkeiten bereiten Dir Freude, wobei Du auch in turbulenten Zeiten stets den Überblick behältst und strukturiert arbeitest
• Bei Deinen täglichen Aufgaben haben Verantwortungsbewusstsein und Diskretion oberste Priorität für Dich
• Du besitzt fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse
• Darüber hinaus runden selbstständiges Arbeiten sowie ein sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office Tools Dein Profil ab

Das bieten wir Dir

• Herausforderndes, vielseitiges Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichen Arbeiten in einem engagierten Team
• Einen zukunftsorientierten Arbeitgeber mit wertschätzendem Betriebsklima
• Familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidung/-Kommunikationswege
• “Du” Kultur vom Vorgesetzten bis zum Mitarbeiter
• Leistungsgerechte Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Damit Du Dich gut um Deine Gesundheit kümmern kannst Du verschiedene Sportangebote nutzen oder ein Bikeleasing in Anspruch zu nehmen
• Durch unseren Arbeitgeberzuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge sorgst Du bereits jetzt mühelos für Morgen vor

About wenglor

Die wenglor sensoric group entwickelt innovative Sensoren, Sicherheitssysteme und Machine-Vision-Produkte mit intelligenten Schnittstellen und Software für die Industrie weltweit. 1983 gegründet zählt wenglor heute zu den weltweit wichtigsten Hightech-Anbietern in der Automatisierungstechnik. Als inhabergeführtes Familienunternehmen in zweiter Generation ist wenglor mit 26 eigenen Tochtergesellschaften in 46 Ländern international vertreten und beschäftigt über 1000 Mitarbeitende.

Kontakt

Frau Emma Amstein

Tel.: [phone]

wenglor sensoric GmbH

wenglor Straße 3

88069 Tettnang