Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt digitale Prozesse und Terminmanagement (m/w/d)

Syltklinik; Deutschland; Remote; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket

EDENRED Guthaben

13. Monatsgehalt

Zusammenfassung

SyltKlinik sucht eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter mit Schwerpunkt digitale Prozesse und Terminmanagement. Hauptaufgabe ist die administrative Sicherstellung der digitalen Planungs- und Verwaltungsprozesse in unserer Rehabilitationsklinik.

Sie bringen idealerweise eine MFA-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, verfügen über Erfahrung mit Datenbanken/Belegungssystemen und arbeiten strukturiert, zielorientiert sowie teamfähig. Fließende Deutschkenntnisse sind vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r oder kaufmännischer/verwaltungsbezogener Hintergrund.
• Erfahrung mit Datenbanken oder digitalen Planungssystemen.
• Strukturierte, genaue und terminsichere Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Bereitschaft, Neues zu lernen und sich in Arbeitsprozesse einzuarbeiten.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verwaltung des digitalen Therapieplaners und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit.
• Anwender:innen unterstützen und Fehler systematisch beheben.
• Abläufe, Systemeinstellungen und Arbeitshilfen dokumentieren und Prozesse mit Fachbereichen optimieren.
• Belegungsmanagement unterstützen und Vertretungsaufgaben übernehmen.
• Beihilfe- und PKV-bezogene Vorgänge bearbeiten.

Kenntnisse

Datenbanken

Verwaltungssoftware

Terminmanagement

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung MFA

Tools

Klinikinformationssystem

Belegungsplanung

Jobbeschreibung

Leben & Arbeiten in Wenningstedt auf Sylt als

Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt digitale Prozesse und Terminmanagement (m/w/d)

• Wann: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Arbeitszeit: Vollzeit (38,5 Std.)

Digitale Prozesse im Blick. Menschen im Mittelpunkt.

Die SyltKlinik ist eine Rehabilitationsklinik für Familien mit einem an Krebs erkrankten Kind. Wir begrüßen alle vier Wochen 110 neue Gäste. Etwa 90 Mitarbeitende begleiten die Familien während ihres Aufenthalts. Damit Termine, Belegung und Verwaltungsabläufe zuverlässig ineinandergreifen, arbeiten wir mit digitalen Terminplanungs- und Verwaltungssystemen.

Deine Aufgaben

Du übernimmst eine zentrale Rolle in unserer Verwaltung und sorgst dafür, dass unsere digitalen Planungs- und Verwaltungsprozesse zuverlässig funktionieren.

• Du betreust unseren digitalen Therapieplaner administrativ, pflegst die erforderlichen Grundlagen und sicherst dessen Funktionsfähigkeit im laufenden Betrieb.
• Du unterstützt die Anwender:innen, gehst Unstimmigkeiten und Fehlern systematisch nach und wirkst an deren Behebung mit.
• Du dokumentierst Abläufe, Systemeinstellungen und Arbeitshilfen und entwickelst die Prozesse gemeinsam mit den Fachbereichen weiter.
• Du wirkst im Belegungsmanagement mit und übernimmst dort Vertretungsaufgaben.
• Du bearbeitest kostenträgerbezogene Vorgänge, insbesondere im Zusammenhang mit Beihilfe, privater Krankenversicherung und vergleichbaren Fragestellungen.
• Du übernimmst Vertretungsaufgaben in der Reha-Abrechnung und unterstützt bei Bedarf bei weiteren Verwaltungsabläufen.
• Du übernimmst vertretungsweise administrative Aufgaben im Clinic Planner, unserer Personalzeitverwaltungssoftware für An- und Abwesenheiten, Dienstpläne, Urlaub und Zeitkonten.

Wichtig: Du verantwortest die administrative Funktionsfähigkeit des digitalen Therapieplaners. Die fachliche Therapieplanung und die Entscheidung über individuelle Therapien verbleiben in den zuständigen Bereichen.

Das bringst Du idealerweise mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r, im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation. Auch Bewerber:innen mit einem anderen passenden beruflichen Hintergrund sind willkommen.
• Erfahrung mit Datenbanken oder digitalen Planungssystemen, zum Beispiel aus dem Praxismanagement, einem Klinikinformationssystem, einer Buchungssoftware oder einem vergleichbaren Arbeitsumfeld.
• Eine strukturierte, genaue und terminsichere Arbeitsweise sowie Freude daran, komplexe Abläufe zu verstehen und zu verbessern.
• Kommunikationsstärke, interdisziplinäre Teamfähigkeit und einen zugewandten, dienstleistungsorientierten Umgang mit unseren Gästen und Kolleg:innen.
• Die Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitig Anforderungen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen.
• Bereitschaft, Dich gründlich in die vielfältigen, interdisziplinären Arbeitsprozesse und digitalen Systeme der SyltKlinik einzuarbeiten und fortlaufend weiterzulernen.
• Sichere deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.

Vorerfahrung im klinischen Bereich ist nicht erforderlich. Entscheidend sind Deine Erfahrung mit digitalen Arbeitsprozessen, Deine Genauigkeit und Deine Bereitschaft, Verantwortung in einer vielseitigen Verwaltungsfunktion zu übernehmen.

Das bieten wir Dir

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einem attraktiven Gehalt in Anlehnung an den TVöD Bund und einem vollen 13. Monatsgehalt.
• 30 Tage Urlaub.
• Ein kostenfreies Deutschlandticket.
• Vergünstigtes Frühstück, Mittag- und Abendessen, meist in Bioqualität und immer mit vegetarischen Angeboten.
• Ein monatliches steuerfreies Guthaben in Form einer EDENRED-Karte.
• Kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und die Möglichkeit, digitale Prozesse in der SyltKlinik aktiv mitzugestalten.

Hast Du vorab Fragen, erreichst Du Andreas Wölk über folgende Kontaktdaten: