Mitarbeiter/in in der Personalsachbearbeitung (m/w/d) Dortmund

flex|pos GmbH & Co. KG; Dortmund; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebsrente

Vermögenswirksame Leistungen

Shopping Card

betriebliche Gesundheitsmanagement

Essensbezuschussung

Unfallversicherung 24/7 weltweit

Teambuilding

Zusammenfassung

flex|pos GmbH & Co. KG in Dortmund sucht ab sofort eine/n Mitarbeiter/in in der Personalsachbearbeitung. In dieser Position sind Sie Teil des People & Culture Teams und unterstützen die Mitarbeitenden sowie Führungskräfte in allen administrativen Personalthemen.

Die Rolle umfasst die Betreuung der Personaladministration, die Entgeltabrechnung und das Vertragsmanagement. Ideale Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung mitbringen.

Zusätzlich bietet die Firma zahlreiche Benefits, darunter eine betriebliche Altersversorgung und kostenfreie Parkplätze.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung.
• Kenntnisse in personalwirtschaftlichen Prozessen.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Personalprozesse zuverlässig und serviceorientiert.
• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für die Steuerkanzlei.
• Pflege der Personalstammdaten und Erstellung von Vertragsunterlagen.
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und externe Dienstleister.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

DATEV

Vertrauliche Daten handhaben

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n:

Mitarbeiter/in in der Personalsachbearbeitung

flex|pos betreut herstellerunabhängig PC-basierende Kassensysteme inklusive Back Office, IT-Infrastruktur und Telekommunikation bei Einzelhandelsfilialisten mit mehr als 100 Filialen. Seit ihrer Gründung im Jahr 2005 steht flex|pos für eine außergewöhnlich starke Kundenorientierung, die sich in Qualität, Flexibilität, Termintreue und Hilfsbereitschaft ausdrückt. Unsere Mitarbeiter prägen dieses Serviceversprechen. Unsere offene Firmenkultur und vielfältige Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten befähigen unser Team, den selbstgestellten Leistungsanspruch tagtäglich einzulösen.

Als Personalsachbearbeiter/in bist Du Teil unseres People & Culture Teams und unterstützt unsere Mitarbeitenden sowie Führungskräfte in allen administrativen Personalthemen. Du sorgst dafür, dass unsere Personalprozesse zuverlässig, serviceorientiert und rechtssicher umgesetzt werden und bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden.

Betreuung der Personaladministration: Du begleitest unsere Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt und sorgst für eine ordnungsgemäße Personalverwaltung.

Entgeltabrechnung und Bescheinigungswesen: Du bereitest die monatliche Entgeltabrechnung für unsere Steuerkanzlei vor und erstellst personalrelevante Bescheinigungen und Auswertungen.

Vertrags‑ und Stammdatenmanagement: Du pflegst Personalstammdaten, erstellst Vertragsunterlagen und verwaltest Abwesenheiten.

Mitarbeitendenservice: Du bist Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Behörden, Sozialversicherungsträger und externe Dienstleister.

Du betreust administrativ eine Vielzahl unserer Benefits.

Deine Voraussetzungen

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen.

Du verfügst über Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und idealerweise in der Entgeltabrechnung.

Du kennst die relevanten personalwirtschaftlichen Prozesse und arbeitest sicher mit vertraulichen Daten.

Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrungen mit DATEV sind von Vorteil.

Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.

Welche persönlichen Eigenschaften benötigst Du?

Du bist serviceorientiert und hast Freude am Umgang mit Menschen.

Du arbeitest diskret und verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen.

Du verfügst über eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Du kommunizierst freundlich, professionell und lösungsorientiert.

Du zeigst Eigeninitiative und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.

Diese Informationen könnten Dich ebenfalls interessieren:

Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Std. / Woche

Arbeitsort: Lindemannstraße 79, Dortmund

Kostenfreie PKW‑Stellplätze für Mitarbeiter.

Zusätzliche Benefits für Mitarbeiter: Betriebsrente, Vermögenswirksame Leistungen, Shopping Card, betriebliches Gesundheitsmanagement, Essensbezuschussung, Unfallversicherung 24/7 weltweit, Teambuilding und vieles mehr.

Förderung von Aus‑ und Weiterbildung.

Entwicklung bereichsübergreifender Kompetenzen.