Mitarbeiter/in im Versandbüro (m/w/d)

Trainingsunterlagen24 GmbH - Zielitz; Magdeburg; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Getränkeflatrate

Mitarbeiter-Events

Mitarbeiterrabatt

Moderne Arbeitsplätze

Umfassende Einarbeitung

Zusammenfassung

Trainingsunterlagen24 GmbH sucht eine/n Mitarbeiter/in im Versandbüro in Magdeburg zur Verstärkung des Teams. Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Rechnungen, Versandpapieren sowie die Bearbeitung von Zoll- und Versanddokumenten.

Sie koordinieren Speditionsversand im In- und Ausland, kommunizieren mit Lager, Büro und Versand, und unterstützen den Kundenservice im E-Mail-Verkehr. Wir bieten eine langfristige Perspektive und eine attraktive Vergütung.

Qualifikationen

• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freude an der Kommunikation mit Kunden, Speditionen und Kollegen.
• Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Versandpapieren.
• Prüfung und Bearbeitung von Zoll- und Versanddokumenten.
• Organisation und Abwicklung von Speditionsversand im In- und Ausland.
• Schnittstellenkommunikation zwischen Lager, Büro und Versand.
• Pflege von Stellplatz- und Nachschubsystemen.
• Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon.
• Unterstützung im Kundenservice, insbesondere E-Mail-Bearbeitung.
• Beschaffung und Bestellung von Ersatzteilen bei Gewährleistungsfällen.
• Bestellung und Verwaltung von Arbeitsmaterialien und Arbeitskleidung.
• Ansprechpartner/in für Besucher und externe Dienstleister.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Kundenservice

Teamfähigkeit

PC-Kenntnisse

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Als Verstärkung für unser Team suchen wir eine/n:

Mitarbeiter/in im Versandbüro (m/w/d) für den Standort Magdeburg

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in im Versandbüro (m/w/d).

Du behältst auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben den Überblick, arbeitest sorgfältig und zuverlässig und hast Freude an der Kommunikation mit Kunden, Speditionen und Kollegen? Dann freuen wir uns auf Dich!

Deine Aufgaben:

• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Versandpapieren
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Zoll- und Versanddokumenten
• Organisation und Abwicklung von Speditionsversand im In- und Ausland
• Schnittstellenkommunikation zwischen Lager, Büro und Versand
• Pflege und Organisation von Stellplatz- und Nachschubsystemen
• Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon
• Unterstützung im Kundenservice, insbesondere bei der E-Mail-Bearbeitung
• Beschaffung und Bestellung von Ersatzteilen für Gewährleistungsfälle
• Bestellung und Verwaltung von Arbeitsmaterialien und Arbeitskleidung
• Ansprechpartner/in für Besucher sowie externe Dienstleister
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Versandbüro

Das bringst Du mit:

• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude daran, auch bei vielen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Idealerweise Erfahrung im Versand, in der Logistik, im Büro oder im Kundenservice
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Verantwortungsbewusstsein und eine lösungsorientierte Arbeitsweise

Quereinsteiger/innen sind herzlich willkommen!

Wenn Du organisatorisches Geschick mitbringst, zuverlässig arbeitest und Lust hast, Dich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten, bist Du bei uns ebenfalls herzlich willkommen.

Das bieten wir Dir:

• Flexible Arbeitszeiten mit einer Wochenarbeitszeit von 30 bis 40 Stunden - je nach vertraglicher Vereinbarung,
• Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Eine attraktive Vergütung mit lukrativem Prämienmodell
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung in Deine zukünftigen Aufgaben
• Moderne Arbeitsplätze und zeitgemäße Arbeitsmittel
• Getränkeflatrate
• Mitarbeiter-Events (z.B. Brockenwanderung, Sommerfest, Weihnachtsfeier)
• Mitarbeiterrabatt auf unser Sortiment
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungsweg

Über uns:

Die Trainingsunterlagen24 GmbH ist ein aufstrebendes, mittelständisches Unternehmen in Familienbesitz. Wir betreiben mehrere Online-Shops und bieten unseren Kunden ein vielseitiges Sortiment rund um den Sport- und Vereinsbedarf.

Unser Hauptsitz befindet sich in Zielitz. Darüber hinaus betreiben wir ein weiteres Lager in Magdeburg.

Eckdaten zur Stelle

• Arbeitszeit: Vollzeit / Teilzeit nach Absprache
• Wochenarbeitszeit: 30 – 40 Stunden
• Arbeitsort: Magdeburg
• Eintritt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt