Mitarbeiter/in für die Terminierung (m/w/d)

Kliniken Küppelsmühle Bad Orb GmbH & Co. KG; Bad Orb; Hybrid; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Geregelte Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Fort- und Weiterbildungskostenübernah

Zusammenfassung

Die Kliniken Küppelsmühle Bad Orb suchen ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für die Terminierung in Teilzeit (11–20 Wochenstunden). Die Stelle bietet geregelte Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen.

Sie arbeiten eng mit Ärzten, Therapeuten und anderen Klinikbereichen zusammen, koordinieren Therapieanwendungen und fertigen wöchentliche Pläne an. Eine strukturierte Einarbeitung ist vorgesehen.

Qualifikationen

• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick zu behalten.
• Gute PC-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in klinikinternen Programme einzuarbeiten.
• Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen.

Aufgaben

• Terminierung der Anwendungen unserer neu angereisten Patienten.
• Erstellung und Bearbeitung der wöchentlichen Therapiepläne.
• Zuordnung der ärztlich verordneten Anwendungen zu den entsprechenden Therapeuten.
• Terminierung und Bearbeitung von Visiten und Vorträgen.
• Bearbeitung und Optimierung der Arbeits- und Wochenpläne unserer Therapeuten.
• Berücksichtigung von Urlaubs-, Krankheits-, Frei- und Sperrzeiten.
• Umsetzung kurzfristiger Therapieänderungen und Anpassung bestehender Therapiepläne.
• Bearbeitung von Nachrichten und Hinweisen aus unserem Klinikinformationssystem.
• Optimierung der Behandlerpläne und Schließen vorhandener Terminlücken.
• Unterstützung bei der Terminierung ambulanter Patienten.
• Abstimmung von Behandlungsterminen mit Patienten und Therapeuten.
• Vorbereitung von Heilmittelverordnungen für die Abrechnung.

Kenntnisse

Organisationstalent

PC-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Medizinische Terminierungserfahrung

Tools

Klinikinformationssystem

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in für die Terminierung (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

Willkommen in der Küppelsmühle!

Die Kliniken Küppelsmühle Bad Orb sind eine Reha-Klinik mit den Fachbereichen Kardiologie und Orthopädie in Bad Orb. Unsere Mitarbeiter zeichnen sich durch eine hohe fachliche Kompetenz aus und sind der wichtigste Faktor in der Betreuung und Behandlung. Wir unterstützen unser Team in seiner täglichen Arbeit, indem wir die hierfür notwendigen Ressourcen zur Verfügung stellen und die Fort- und Weiterbildung aktiv fördern.

Jetzt fehlst nur noch Du zur Unterstützung unseres Teams!

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei vielen Terminen den Überblick und arbeitest gerne strukturiert? Du möchtest mit Deiner Arbeit dazu beitragen, dass unsere Patienten einen optimal abgestimmten Therapieplan erhalten und der Klinikalltag reibungslos funktioniert? Dann haben wir das passende Angebot für Dich!

Wir, von den Kliniken Küppelsmühle in Bad Orb, suchen ab sofort eine/n

Mitarbeiter/in für die Terminierung (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

in Teilzeit mit 11–20 Wochenstunden

Wichtig: Im Rahmen der Urlaubsvertretung ist zeitweise eine Aufstockung der Arbeitszeit auf bis zu 40 Wochenstunden vorgesehen.

Das bieten wir Dir:

• 30 Tage Urlaub für Deine wohlverdiente Erholung
• Geregelte Arbeitszeiten
• Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Eine strukturierte Einarbeitung in Deinen neuen Aufgabenbereich
• Eine Shopping Card nach Ende der Probezeit
• Wir übernehmen gern die Kosten für Fort- und Weiterbildungen, damit Du immer auf dem neuesten Stand bist
• Uns liegt Dein Wohlergehen am Herzen, daher: eine betriebliche Altersvorsorge, Zuschüsse für Sehhilfen u. v. m. für Dich!
• Wir unterstützen Dich beim Umzug
• Du arbeitest in einer einzigartigen Atmosphäre und mit einem Team, das zusammenhält!
• Wir bieten einen Fitnessraum, Swimmingpool und Tischtennisplatten, damit Du auch mal abschalten kannst
• Deine Gesundheit ist uns wichtig, deshalb gibt es regelmäßige Gesundheitschecks, Rückenschule und Anti-Stress-Programme
• Eine Mitarbeiterkantine sowie Essenszuschüsse
• Tolle Mitarbeiter-Events, bei denen der Zusammenhalt im Team gestärkt wird

Das wünschen wir uns:

• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick zu behalten
• Gute PC-Kenntnisse und die Bereitschaft, Dich in unsere klinikinternen Programme einzuarbeiten
• Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Verständnis für organisatorische Abläufe
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten gegenüber unseren Patienten
• Idealerweise erste Erfahrungen im medizinischen, therapeutischen oder organisatorischen Bereich – aber kein Muss

Deine Aufgaben:

• Terminierung der Anwendungen unserer neu angereisten Patienten
• Erstellung und Bearbeitung der wöchentlichen Therapiepläne
• Zuordnung der ärztlich verordneten Anwendungen zu den entsprechenden Therapeuten
• Terminierung und Bearbeitung von Visiten und Vorträgen
• Bearbeitung und Optimierung der Arbeits- und Wochenpläne unserer Therapeuten
• Berücksichtigung von Urlaubs-, Krankheits-, Frei- und Sperrzeiten
• Umsetzung kurzfristiger Therapieänderungen und Anpassung bestehender Therapiepläne
• Bearbeitung von Nachrichten und Hinweisen aus unserem Klinikinformationssystem
• Optimierung der Behandlerpläne und Schließen vorhandener Terminlücken
• Unterstützung bei der Terminierung ambulanter Patienten
• Abstimmung von Behandlungsterminen mit Patienten und Therapeuten
• Vorbereitung von Heilmittelverordnungen für die Abrechnung

Werde Teil unseres Teams!

Werde Teil unseres Teams!

Als Teil unseres Teams sorgst Du mit Deinem Organisationstalent dafür, dass unsere Patienten zur richtigen Zeit die für sie vorgesehenen Therapien erhalten und unsere Therapeuten optimal eingesetzt werden. Dabei arbeitest Du eng mit Ärzten, Therapeuten und weiteren Bereichen unserer Klinik zusammen.

Wir legen großen Wert auf eine offene und kooperative Arbeitsatmosphäre, in der jede Stimme gehört wird und Teamarbeit großgeschrieben wird.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Werde Teil der Kliniken Küppelsmühle und unterstütze uns dabei, unseren Patienten einen optimal organisierten und reibungslosen Therapieablauf zu ermöglichen!