Mitarbeiter*in für die Büroleitung

Julia Müller / Institut für Bildungscoaching; Leipzig; Vor Ort; EUR 40.000 - 43.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kleine Teamstruktur

Werteorientiertes Unternehmen

Vielfalt & Diversität

Sozialversicherungspflichtig

Zusammenfassung

Institut für Bildungscoaching in Leipzig sucht ab dem 01.10.2026 eine Büroleitung zur Unterstützung des Leitungsteams. Zu den Aufgaben gehören Verwaltung, Buchhaltung, Personal, Projektunterstützung und Kommunikation.

Sie arbeiten eigenständig nach Einarbeitung, erkennen Zusammenhänge und gestalten organisatorische Abläufe in einem kleinen Team. Gute Deutschkenntnisse und Serviceorientierung sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Soziale Arbeit oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung
• ODER abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltung, BWL/VWL mit Erfahrung im psychosozialen Umfeld
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen

Aufgaben

• Büroleitung: Koordination und Entwicklung des Büro- und Geschäftsbetriebs
• Verwaltung, Buchhaltung und Personal
• Durchführung von Zertifizierungsmaßnahmen und Förderinstrumenten (z. B. AZAV)
• Zuarbeit für Korrespondenz, Projektmanagement, Terminplanung, Inhouse-Schulungen
• Kundenbetreuung, -management, Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen, Pflege der Kundendatenbank
• Beratung und Betreuung von Kunden per E-Mail und Telefon
• Erstellung und Pflege von Informationsmaterial, Seminarunterlagen und Homepage

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Soziale Arbeit (Abschluss)

Verwaltung/ BWL (Abschluss)

Jobbeschreibung

Das Institut für Bildungscoaching ist ein Weiterbildungsanbieter im Bereich Erwachsenenbildung und wurde 2009 gegründet. Vom Hauptsitz in Leipzig aus werden jährlich ca. 200 Seminare in Präsenz und E-Learning organisiert und betreut. Das Institut für Bildungscoaching ist auf Fort- und Weiterbildungen spezialisiert und bietet 56 unterschiedliche Weiterbildungen in folgenden Bereichen an:

• Beratung/ Coaching - Resilienz/ Stress/ Achtsamkeit - Berufswahl - Job/ Karriere - Personal/ Organisation - Integration/ Migration - Duale Ausbildung - Lernen/ Inklusion/ Medien - Schulden - Recht

Wir suchen: ab dem 01.10.2026 eine Mitarbeiter\in (m/w/d) für die Büroleitung. Sie übernehmen Aufgaben im Bereich Verwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen und Personal. Zudem unterstützen Sie das Leitungsteam bei der Projektorganisation und im Bereich Kommunikation. Wir wünschen uns eine Mitarbeiter\in, die nach entsprechender Einarbeitung selbstständig arbeitet, Zusammenhänge erkennt sowie die organisatorischen Abläufe überblickt und gestaltet. Da wir ein kleines Team sind, sind die Aufgaben recht vielfältig.

Aufgabenbereiche:

• Büroleitung (Koordination und Entwicklung des laufenden Büro- und Geschäftsbetriebs)
• Aufgaben im Bereich Verwaltung, Buchhaltung und Personal
• Durchführung von Zertifizierungsmaßnahmen und Bearbeitung von Förderinstrumenten (z. B. AZAV)
• Zuarbeit für Korrespondenz, Projektmanagement, Terminplanung, Inhouse- Schulungen
• Kunden\innenbetreuung und -management (u.a. Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen; Verwalten unserer Kunden\innendatenbank; Beratung und Betreuung von Kunden\*innen per E-Mail und Telefon; Erstellung und Pflege von Informationsmaterial, Seminarunterlagen und Homepage)

Wir wünschen uns eine Arbeitsweise geprägt von:

• Freude an organisatorischen und verwaltenden Tätigkeiten
• selbstständiges, strukturiertes Arbeiten, Eigeninitiative
• sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Genauigkeit
• gute Auffassungsgabe (Einarbeitung in neue Themengebiete)
• sehr gute Kenntnisse aller Office Programme und Bereitschaft, sich in digitale Tools einzuarbeiten
• Fähigkeit, komplexe Abläufe und Zusammenhänge zu erkennen
• Affinität zu unseren Themen
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Freundlichkeit und Serviceorientierung
• Teamfähigkeit

Erwartete Qualifikationen:

• ein abgeschlossenes Studium im Bereich Soziale Arbeit mit Spezialisierung auf Erwachsenenbildung, Erziehungswissenschaft, Bildungswissenschaft oder eine vergleichsweise Ausbildung mit entsprechender Erfahrung
• ODER ein abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltung, BWL/ VWL, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspädagogik mit einschlägiger Berufserfahrung im psychosozialen Bereich oder eine vergleichsweise Ausbildung mit entsprechender Erfahrung
• UND einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen (mindestens 3 Jahre).

Wir bieten:

• kleines Team mit kurzen Abstimmungswegen, in dem eigenverantwortliches Arbeiten und eigene Ideen Raum haben
• sozial- und werteorientierte Unternehmensausrichtung
• vielseitige Tätigkeit
• Möglichkeit, Ideen einzubringen und mitzugestalten
• sozialversicherungspflichtige Beschäftigung
• Arbeitszeit: 35 – 40 Stunden
• Gehalt: zwischen 40.000 bis 43.000 (40h/ Woche) nach Erfahrung
• Arbeitsort: Demmeringstraße 57, 04177 Leipzig

In Kürze:

• Frühester Beginn der Stelle: 01.10.2026
• Bewerbungsfrist: 31.08.2026
• Arbeitsort: Demmeringstraße 57, 04177 Leipzig

Das Institut steht ein für Vielfalt und Diversität. Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von BIPoC und LGBTQI+!

Kontakt:

Institut für Bildungscoaching

Carolin Hoffmann

Demmeringstraße 57

04177 Leipzig

[e-mail]

www.institut-bildung-coachin