Mitarbeiter:in Empfang

Salcef Bau GmbH; Landsberg am Lech; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Job-Rad

Mitarbeiterevents

Company Sports Programm eGym Wellpass

Zusammenfassung

Salcef Bau GmbH sucht eine engagierte Sekretariatsperson für Empfang, Büroorganisation und Administrative Aufgaben. Sie sind erster Ansprechpartner für Besucher, koordinieren Termine und bearbeiten Schriftverkehr.

Zu Ihren Aufgaben gehören Reiseorganisation, Postmanagement, Archivierung und Unterstützung des Teams. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicheres Auftreten und gute Italienischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Betreuung des Empfangs und erster Ansprechpartner für Besucher und Gäste.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen einschließlich Reisebuchungen.
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten.
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie Archivierung.
• Sicherstellung von Ordnung und Struktur im Büroalltag.
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Terminverwaltung und Koordination von Besprechungen.

Kenntnisse

Empfangsbetreuung

Freundliches Auftreten

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Gute Kommunikationsfähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Italienische Sprachkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisierte Persönlichkeit für den Bereich Sekretariat und Empfang.

Ihre Aufgaben:

• Betreuung des Empfangs und erster Ansprechpartner für Besucher und Gäste
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen einschließlich Reisebuchungen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie Archivierung
• Sicherstellung von Ordnung und Struktur im Büroalltag
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Terminverwaltung und Koordination von Besprechungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Eine sorgfältige Einarbeitung
• Moderne technische Ausstattung und ein motiviertes Team
• Tolle Benefits wie Job-Rad, Mitarbeiterevents und das Company Sports Programm eGym Wellpass