Mitarbeiter:in Einkauf & Backoffice (m/w/d)

IFBI Int'l Food & Beverage Import GmbH; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kaffee-, Tee- & Barista-Kurse

Mitarbeiter-, Familien- & Freunde-Specials

Frische Konditorei-Leckereien

Ein modernes Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

IFBI Int'l Food & Beverage Import GmbH sucht eine engagierte Person für Einkauf & Backoffice in Berlin. Die Tätigkeit umfasst die Unterstützung des Einkaufs, die Pflege von Stammdaten und die Erstellung von Reports. Voraussetzung sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere Kenntnisse in ERP-Systemen sowie gutes Deutsch.

Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit einem hohen Maß an Verantwortung, darunter auch die Möglichkeit zur Prozessoptimierung und Teilnahme an Teamveranstaltungen.

Qualifikationen

• Erfahrung im Einkauf oder Backoffice.
• Sichere Arbeitsweise mit modernen Bürosoftware.
• Interesse an digitalen Prozessen und KI-gestützten Arbeitsweisen.

Aufgaben

• Unterstützung im operativen Einkauf und Backoffice.
• Aktualisierung von Preisen und Bestellungen.
• Erstellung und Auswertung von Reports und Kalkulationen.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Lösungsorientiertes Denken

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Mindestens C1 Deutschkenntnisse

Tools

MS Office (insbesondere Excel)

ERP-/Warenwirtschaftssysteme

Jobbeschreibung

Willkommen bei der Berliner Kaffeerösterei

Du arbeitest strukturiert, denkst mit und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick?

Du liebst Organisation, Zahlen und effiziente Prozesse – und möchtest in einem modernen, wachsenden Unternehmen Verantwortung übernehmen?

Dann bist du bei uns genau richtig.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für Einkauf & Backoffice, die Prozesse zuverlässig steuert, digitale Abläufe mitdenkt und Lust hat, gemeinsam mit uns effizienter und moderner zu arbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung des Einkaufs und Backoffice im operativen Tagesgeschäft
• Pflege, Kontrolle und Aktualisierung von Stammdaten, Preisen und Bestellungen
• Erstellung, Prüfung und Auswertung von Reports, Kalkulationen und Übersichten
• Kommunikation mit Lieferanten sowie internen Abteilungen
• Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und digitalen Abläufen
• Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Unternehmensprozessen
• Sicherstellung strukturierter Abläufe und termingerechter Bearbeitung

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Einkauf, Backoffice oder administrativen Unternehmensprozessen
• Sicherer Umgang mit Zahlen, Kalkulationen und Auswertungen
• Gute Kenntnisse in ERP-/Warenwirtschaftssystemen sowie MS Office – insbesondere Excel
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Denken
• Offenheit gegenüber digitalen Prozessen und neuen Technologien
• Interesse an KI-gestützten Arbeitsweisen und Prozessoptimierung
• Bereitschaft, bestehende Abläufe aktiv zu hinterfragen und effizienter zu gestalten
• Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware und digitalen Tools
• sehr gute deutschkenntnisse in Wort und Schrift mindestens C1

Benefits

• Ein modernes, wachsendes Familienunternehmen mit über 6.000 qm Produktions- & Bürofläche in Berlin-Moabit
• Digitale Prozesse und ein innovatives Arbeitsumfeld
• Kaffee-, Tee- & Barista-Kurse in unserer eigenen Schule
• Mitarbeiter-, Familien- & Freunde-Specials
• Pizza-Tage, Sommerfest & unsere legendäre Brockenfahrt mit dem ganzen Team
• Frische Konditorei-Leckereien & ein hauseigener Coffeeshop – vom Matcha Latte bis zum Eistee
• Offene Kommunikation, kurze Wege & ein Team, das füreinander da ist
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen