Mitarbeiter in der Poststelle (m/w/d)

Dr. Sasse AG; Dortmund; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Corporate Benefits

Einarbeitung & Entwicklung (Sasse Akad

Aufstiegsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Dr. Sasse AG sucht ab sofort eine*n Mitarbeiter*in in der Poststelle (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit für die Abwicklung aller Brief- und Paketsendungen.

Sie sammeln Ausgangspost, nehmen Sendungen entgegen, erfassen diese in IT-Systemen und informieren Empfänger über neue Sendungen. Zu Ihren Aufgaben gehört das Ausgeben und Ausliefern innerhalb des Unternehmens, das Dokumentieren von Versandaufträgen und die Koordination des Versands.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert.
• Erfahrungen im Bereich Poststelle wünschenswert.
• Kundenorientierte Denkweise und Kommunikationsfähigkeit.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Aus dem Ausgangspost sammeln und intern zustellen.
• Annahme von Brief- und Paketsendungen externer Dienstleister.
• Pakete erfassen und in den IT-Systemen dokumentieren.
• Empfänger über eingegangene Sendungen informieren.
• Briefe, Pakete und Einschreiben intern ausgeben und zustellen.
• Versandaufträge entgegennehmen und koordinieren.
• Ausgehende Sendungen bereitstellen und versenden.
• Sicherstellen, dass Post- und Paketprozesse ordnungsgemäß bearbeitet werden.
• Beachtung von Sicherheits-, Datenschutz- und Prozessvorgaben.

Kenntnisse

Poststelle-Erfahrung

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Willkommen im Stellenmarkt der Dr. Sasse Gruppe! Hier öffnet sich Ihnen die Tür zu einer Vielzahl an Karrierechancen. Unsere Branche ist das Facility Management – mit einem weiten Spektrum von unternehmensnahen Dienstleistungen. Es erwarten sie unterschiedlichste Aufgaben in einem lebendigen und vielfältigen Arbeitsumfeld. Sie haben die Chance: Werden Sie Teil unseres Teams!

Mitarbeiter in der Poststelle (m/w/d)

Wir suchen ab sofort engagierte Mitarbeiter in der Poststelle (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit für die Durchführung sämtlicher operativer Post – und Paketdienstleistungen.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung und diverse Zusatzleistungen wie unsere Corporate Benefits
• Eine solide Einarbeitung in eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Die Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten durch die Angebote unserer Sasse Akademie
• Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Sasse Gruppe

Das sind Ihre Aufgaben:

• Einsammeln der Ausgangspost in den verschiedenen Fachbereichen
• Annahme von Brief – und Paketsendungen externer Dienstleister
• Erfassen eingehender Pakete und Sendungen in den vorgesehenen IT-Systemen
• Informationen der Empfängerinnen und Empfänger über eingegangene Sendungen
• Ausgabe und Auslieferung von Briefen, Paketen und Einschreiben innerhalb des Unternehmens
• Annahme, Dokumentation und Übergabe von Einschreiben
• Entgegennahme von Versandaufträgen für Ratiodata sowie Koordination des Versands
• Einsammeln und Bereitstellen ausgehender Pakete und Sendungen für Ratiodata
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, termingerechten und nachvollziehbaren Bearbeitung aller Post- Paketprozesse
• Einhaltung der geltenden Sicherheits-, Datenschutz- und Prozessvorgaben

Mit Ihrem Profil ergänzen Sie unser Team:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
• Erfahrungen im Bereich Poststelle wünschenswert
• Kundenorientierte Denkweise und Kommunikationsfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office