Mitarbeiter/in Arbeitsvorbereitung (m/w/d)

Hoberg & Driesch GmbH & Co KG; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Business Bike Leasing

Tarifvertrag NRW

Zusammenfassung

Hoberg & Driesch Logistik GmbH sucht am Standort Düsseldorf eine engagierte Fachkraft für die Arbeitsvorbereitung und Auftragsabwicklung. Sie koordinieren Lieferungen in SAP, stimmen Termine mit dem Verkauf ab und steuern die Erstellung von Arbeitsscheinen sowie die Planung der Werkstattprozesse im Lager.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Groß- und Außenhandel, sowie Erfahrung in der Arbeitsvorbereitung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal Groß- und Außenhandel.
• Berufserfahrung in Arbeitsvorbereitung vorteilhaft.
• Organisationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Selbstständigkeit.
• Sicherheit im Umgang mit MS-Office, ideal SAP-Kenntnisse.

Aufgaben

• Priorisierung und Bearbeitung von Lieferungen in SAP.
• Terminabstimmung mit der Abteilung Verkauf.
• Bearbeitung von Lieferungen in gedruckter Form; Kennzeichnung von Arbeitsscheinen.
• Planung und Steuerung der Arbeitsscheine an die Arbeitsvorbereitung Lager.
• Überwachung der Gesamtprozesse in der Auftragsabwicklung.
• Bearbeitung von Zuteilungsänderungen.
• Rückmeldung und Korrektur der Arbeitsscheine.
• E-Mail-Korrespondenz mit internen und externen Stellen.
• Diverse Lagerprüfungen, Auftragsänderungen, Klärung von Fehlbeständen.
• Kontrolle der Wareneingangspapiere.
• Auftragsbearbeitung, Disponierung und Kontrolle eines automatischen Wabenlagers.
• Kassetten- und Auslastungsoptimierung des automatischen Wabenlagers.
• Fehlerbehebung des automatischen Wabenlagers.

Kenntnisse

SAP-Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandel

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen für unser Tochterunternehmen Hoberg & Driesch Logistik GmbH am Standort Düsseldorf:

Die Hoberg & Driesch – Unternehmensgruppe ist eines der führenden europäischen Großhandelshäuser für Stahlrohre. Mit mehreren Niederlassungen und Tochtergesellschaften sind wir der größte lagerhaltende Stahlrohrhändler in Europa. Unserer Kundschaft stehen wir mit Qualität, Know-How und Effizienz als kompetenter Partner jederzeit zur Seite. Nahtlose und geschweißte Stahlrohre, insbesondere für den Maschinen- und Stahlbau, gehören neben individuellen Lösungen für unsere Kunden zu den Kernkompetenzen unseres Unternehmens.

Ihre Schwerpunktaufgaben

• Priorisierung und Bearbeitung von Lieferungen in SAP
• Terminabsprache mit der Abteilung Verkauf
• Bearbeitung der Lieferungen in gedruckter Form, Kennzeichnung der Arbeitsscheine nach speziellen Anforderungen sowie Fertigungs‑ bzw. Tourenplan
• Planung und Steuerung der Arbeitsscheine an die Arbeitsvorbereitung Lager
• Überwachung der gesamten Prozesse in der Auftragsabwicklung
• Bearbeitung von Zuteilungsänderungen
• Rückmeldung und Korrektur der Arbeitsscheine
• E‑Mail‑Korrespondenz mit internen und externen Stellen
• Diverse Lagerprüfungen, Auftragsänderungen, Klärung von Fehlbeständen, etc.
• Kontrolle der Wareneingangspapiere
• Auftragsbearbeitung, Disponierung und Kontrolle eines automatischen Wabenlagers
• Kassetten‑ und Auslastungsoptimierung des automatischen Wabenlagers
• Fehlerbehebung des automatischen Wabenlagers

Ihr Anforderungsprofil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Groß‑ und Außenhandelsmanagement oder eine anderweitige kaufmännische Ausbildung
• Sie konnten bereits Berufserfahrung im Bereich Arbeitsvorbereitung sammeln
• Sie besitzen ein ausgesprochenes Organisationstalent, sind selbstbewusst und gehen aktiv auf Ihre Ansprechpartner zu
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität und runden diese durch eine starke Dienstleistungsorientierung ab
• Sie sind sicher im Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen und haben idealerweise SAP‑Kenntnisse
• Wissen und Erfahrung in der Organisation betrieblicher Lagerprozesse sind vorteilhaft

Wir bieten Ihnen

Eine anspruchsvolle und herausfordernde Aufgabenstellung in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien. Flexible Arbeitszeiten, Business Bike Leasing sowie ein adäquates Gehalt gemäß Tarifvertrag für den Groß‑ und Außenhandel NRW sind für uns selbstverständlich. Nutzen Sie die Chance, sich durch die Übernahme eines interessanten Aufgabengebiets persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!