Mitarbeiter*in allgemeine Verwaltung (w/m/d)

TÜV Rheinland Group; Düsseldorf; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urban Sports

Flexible Arbeitszeiten

Führungskräftefeedback

Mitarbeitergespräche

Zusammenfassung

TÜV Rheinland Group in Düsseldorf sucht eine/n Mitarbeiter/in Allgemeine Verwaltung zur Unterstützung des administrativen Alltags. Sie beschaffen Investitionsgüter sowie Verbrauchsmaterialien und betreuen Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.

Zu Ihrem Profil gehören eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, eine strukturierte Arbeitsweise sowie sichere Deutschkenntnisse und SAP-/MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert
• Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Bearbeitung auch schwieriger Aufgaben
• Gut strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Freundlicher und sicherer Umgang mit Kundschaft und Mitarbeitenden
• Gute PC-Kenntnisse in MS Word, MS Excel, MS Outlook und SAP sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Aufgaben

• Debitorenmanagement mittels SAP sowie das Forderungs- und Reklamationsmanagement.
• Auftragsverwaltung und Abrechnungsattribute pflegen.
• Prüfstützpunktverwaltung sowie Unterstützung in der Kreditorenbuchhaltung.
• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten sowie Unterstützung des Leiters der Administration.

Kenntnisse

Debitorenmanagement

Kreditorenbuchhaltung

Auftragsverwaltung

Kundenkommunikation

Organisation

MS Word

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Excel

MS Outlook

Jobbeschreibung

Mobility

Im Geschäftsbereich Mobilität suchen wir engagierte Talente, die den Weg für eine sichere, nachhaltige und smarte Mobilität von morgen ebnen möchten und damit Wegbereiter einer besseren Mobilität werden. Unser Fokus liegt auf der Sicherstellung der Verkehrssicherheit und Entwicklung innovativer Lösungen für alle Verkehrssysteme und -träger – von der Straße über die Schiene bis zur Luft. Mit unserer Expertise sorgen wir für mehr Sicherheit und Effizienz im Verkehr durch ganzheitliche Ansätze und fortschrittliche Konzepte.

• Unsere Fahrzeuguntersuchungen fördern sowohl die Verkehrssicherheit als auch den Umweltschutz und tragen maßgeblich zur Sicherheit im Straßenverkehr bei.
• Die Fahrerlaubnisprüfung wird von unseren qualifizierten Sachverständigen zuverlässig abgenommen.
• Die TÜV Rheinland Schaden- und Wertgutachten GmbH bietet umfassende Dienstleistungen für unterschiedliche Zielgruppen im After-Sales-Bereich.
• Automotive Engineering & Homologation unterstützt als unabhängiger Partner internationale Kunden dabei, sichere und innovative Fahrzeuge und Komponenten erfolgreich auf den globalen Markt zu bringen.
• Bahn und städtischer Nahverkehr: Wir sind der vertrauenswürdige, angesehene und kundenorientierte Partner von intelligenten, sicheren und sauberen Transportlösungen.

Werde Teil eines Teams, das die Mobilität der Zukunft sicher, nachhaltig und inklusiv gestaltet. Bei uns kannst Du Deine Stärken in einem Umfeld einbringen, das Vielfalt, Innovation und persönliche Weiterentwicklung fördert.

Bist Du bereit, mit uns Mobilitätslösungen der Zukunft zu schaffen und die Verkehrssicherheit entscheidend voranzutreiben? Dann ist eine Karriere im Bereich Mobilität bei TÜV Rheinland genau das Richtige für Dich.

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

• Als Mitarbeiter*in Allgemeine Verwaltung (w/m/d) sind Sie für das Bestellwesen zuständig und beschaffen Investitionsgüter sowie Verbrauchsmaterialien.
• Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören das Debitorenmanagement mittels SAP sowie das Forderungs- und Reklamationsmanagement.
• Sie pflegen Abrechnungsattribute und übernehmen die Auftragsverwaltung.
• Auch die Prüfstützpunktverwaltung sowie die Unterstützung in der Kreditorenbuchhaltung fallen in Ihren Zuständigkeitsbereich.
• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten sowie die Unterstützung des Leiters der Administration runden Ihr Aufgabengebiet ab.

Berufserfahrung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert
• Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Bearbeitung auch schwieriger Aufgaben
• Gut strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Freundlicher und sicherer Umgang mit Kundschaft und Mitarbeitenden
• Gute PC-Kenntnisse in MS Word, MS Excel, MS Outlook und SAP sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Benefits

• Urban Sports: Das vielfältigste Sport- und Wellnessangebot für TÜV Rheinland Mitarbeitende
• Flexible Arbeitszeiten: Familienfreundliche Regelungen wie Homeoffice und Teilzeitarbeit
• Führungskräftefeedback: Spiegelt den individuellen Status Quo und die Mitarbeiterzufriedenheit wider
• Mitarbeitergespräche: Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe