Mitarbeiter*in Akademische Personalentwicklung (w/m/d)

Universität Rostock; Rostock; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Universität Rostock sucht eine/n Mitarbeiter*in Akademische Personalentwicklung (w/m/d) für 30 Stunden Teilzeit am Campus Innenstadt in Rostock. Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre und gemäß TV-L 9b bewertet.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Analyse bestehender Strukturen, die Entwicklung eines Kulturwandel-Plans, die Beratung von Fakultäten, die Organisation von Workshops für Junior‑Professor*innen sowie die digitale Transparenz von Entwicklungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Bildungs-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften, Personalentwicklung/ -management oder vergleichbarer Fachrichtungen.
• Erfahrungen in Organisation von Workshops und Netzwerkveranstaltungen.
• Kenntnisse in Kompetenzentwicklung und Förderung von Wissenschaftler*innen in frühen Karrierephasen.
• Projektmanagement-Erfahrung, idealerweise im Hochschul- oder Bildungsbereich.
• Beratungserfahrung wünschenswert.
• Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Sicherer Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Planungs- und Organisationsgeschick sowie eigenständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit Standardsoftware (MS Office), Typo3-Erfahrungen wünschenswert.

Aufgaben

• Analysieren bestehender Strukturen (z.B. Karrierepfade, Bewerbungsprozesse, Führungspraktiken) an der Universität und Recherche von Best-Practice-Beispielen.
• Entwickeln und Umsetzen eines Kulturwandel-Plans für die Personalentwicklung in enger Abstimmung mit allen Stakeholdern.
• Beraten und Unterstützen von Fakultäten und anderen Akteuren bei der Einführung, Anpassung und Evaluation von Personalentwicklungsmaßnahmen, z.B. Tenure Track Positionen.
• Mitwirken an der datenbasierten strategischen Weiterentwicklung der Personalentwicklung.
• Mitarbeiten bei der Erstellung und Überarbeitung einschlägiger universitärer Ordnungen, Richtlinien und Prozesse.
• Organisieren, Umsetzen sowie Weiterentwickeln von Workshops und Qualifizierungen mit besonderem Fokus auf (Junior-)Professor*innen
• Kontinuierliches Dokumentieren der Fortschritte und Maßnahmen im TT-Programm sowie Erstellen regelmäßiger Berichte
• Organisieren und Koordinieren der Sitzungen des Tenure Boards
• Organisieren von Workshops, Dialogforen und Feedbackrunden mit allen Stakeholdern zum Thema Karrierepfade
• Aufbauen einer digitalen Plattform für Transparenz der Entwicklungen
• Interne Kommunikation der Programmziele und -ergebnisse sowie Vernetzung der zentralen und dezentralen Akteur*innen der Universität Rostock
• Pflegen und Aktualisieren der Webseiten und Informationsmaterialien der Stabsstelle

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch (Wort/Schrift)

Englisch (Wort/Schrift)

Planung/Organisation

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Hochschulstudium in Bildungs-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften

Tools

MS Office

Typo3

Jobbeschreibung

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer. In der Zentralen Universitätsverwaltung, Stabsstelle Talententwicklung und Diversität, besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

Mitarbeiter*in Akademische Personalentwicklung (w/m/d)

Startdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit Teilzeit mit 30 Stunden

Entgelt Entgeltgruppe 9b TV-L

Standort Campus Innenstadt, Rostock

Ausschreibungsnummer N 85/2026

Befristung befristet für 2 Jahre

Bewerbungsfrist 20.09.2026

FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:

Personalservice:

Georgios Agrofilax

Tel.-Nr.: 0381/498-1282

E-Mail:

[e-mail]

Fachbereich:

Anne Kluge

Tel.-Nr.: 0381/498-1606

E-Mail:

[e-mail]

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

• Analysieren bestehender Strukturen (z.B. Karrierepfade, Bewerbungsprozesse, Führungspraktiken) an der Universität und Recherche von Best-Practice Beispielen für Karrieren im Wissenschaftsbereich
• Entwickeln und Umsetzen eines "Kulturwandel-Plans" für die Personalentwicklung in enger Abstimmung mit allen Stakeholdern
• Beraten und Unterstützen von Fakultäten und anderen Akteuren bei der Einführung, Anpassung und Evaluation von Personalentwicklungsmaßnahmen, z.B. Tenure Track Positionen
• Mitwirken an der datenbasierten strategischen Weiterentwicklung der Personalentwicklung
• Mitarbeiten bei der Erstellung und Überarbeitung einschlägiger universitärer Ordnungen, Richtlinien und Prozesse
• Organisieren, Umsetzen sowie Weiterentwickeln von Workshops und Qualifizierungen mit besonderem Fokus auf (Junior-)Professor*innen
• kontinuierliches Dokumentieren der Fortschritte und Maßnahmen im TT-Programm sowie Erstellen regelmäßiger Berichte
• Organisieren und Koordinieren der Sitzungen des Tenure Boards
• Organisieren von Workshops, Dialogforen und Feedbackrunden mit allen Stakeholdern zum Thema Karrierepfade
• Aufbauen einer digitalen Plattform für Transparenz der Entwicklungen (z.B. Daten, Karrierepfade, Erfolgsgeschichten).
• Interne Kommunikation der Programmziele und -ergebnisse sowie Vernetzung der zentralen und dezentralen Akteur*innen der Universität Rostock
• Pflegen und Aktualisieren der Webseiten und Informationsmaterialien der Stabsstelle

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom, Bachelor oder vergleichbarer Abschluss) im Bereich Bildungs-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften, Personalentwicklung/ -management oder vergleichbarer Fachrichtungen. Alternativ sollten Sie uns nachweisen können, dass Sie über gleichwertige Erfahrungen und Kenntnisse in den genannten Bereichen verfügen
• Erfahrungen bei der Organisation von Workshops und Netzwerkveranstaltungen
• Kenntnisse im Bereich Kompetenzentwicklung und Förderung von Wissenschaftler*innen in frühen Karrierephasen
• Erfahrungen im Projektmanagement, idealerweise im Hochschul- oder Bildungsbereich sind wünschenswert
• Beratungserfahrung ist wünschenswert
• sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• sicherer Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• sehr gutes Planungs- und Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit Standardsoftware (mind. MS Office), wünschenswert sind Erfahrungen in Typo3

WIR ALS ARBEITGEBER:

Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

WEITERE HINWEISE:

Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.

Sofern Sie bereits an der Universität teilzeitbeschäftigt sind, prüfen wir individuell, ob durch Ihre Bewerbung eine Arbeitszeiterhöhung möglich ist.

Die Befristung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach

• 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Wir können daher nur Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigen, die noch kein befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Land Mecklenburg-Vorpommern inne hatten.

Bitte beachten Sie, dass bei Einstellung ein Führungszeugnis vorzulegen ist.

Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.

Die Auswahlgespräche sind für den 06.10.2026 und 13.10.2026 geplant.

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