Mitarbeiter im Innendienst (m/w/d)

Merantix; Paderborn; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sonderzahlung zu Urlaub und Weihnacht

30 Tage Urlaub pro Jahr

Weiterbildungsplattform SINA

Versicherungs- und Finanzproduktvergün

Zusammenfassung

Merantix in Nordrhein-Westfalen sucht eine engagierte Assistenz im Office Management zur Verwaltung des Posteingangs, des geschäftlichen Mailverkehrs und der Abwicklung von Kundengesprächen.

Sie sind die zentrale Ansprechperson für Kundinnen und Kunden, unterstützen das Team bei internen Terminen und entlasten den Vertrieb durch effektives Backoffice.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Erfahrung im Büromanagement und versicherungsspezifischen Abläufen.
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung.
• Freude am Umgang mit Menschen.

Aufgaben

• Verwaltung Posteingang und -ausgang sowie geschäftlicher Mailverkehr.
• Erste Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden, Terminierung.
• Unterstützung des Teams bei Vor- und Nachbereitung interner Termine.
• Backoffice-Unterstützung des Vertriebsteams.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Dein Aufgabengebiet

• Office Management & Kommunikation: Du verantwortest die Verwaltung des gesamten Posteingangs und -ausgangs sowie die Abwicklung des geschäftlichen Mailverkehrs und stellst damit einen reibungslosen Informationsfluss sicher
• Kundenpflege: Ob persönlich oder am Telefon – du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kundinnen und Kunden und übernimmst die aktive sowie passive Terminierung
• Terminmanagement: Du unterstützt dein Team souverän bei der Vor- und Nachbereitung interner Termine
• Aktive Vertriebsunterstützung: Durch die Übernahme von essenziellen Tätigkeiten im Backoffice entlastest du das Vertriebsteam und trägst maßgeblich zum gemeinsamen Erfolg bei

Bei uns

• wird nicht nur dein Urlaub, sondern auch Weihnachten durch eine Sonderzahlung bezuschusst
• kannst du 30 Tage im Jahr in der Sonne liegen oder durch die Berge wandern
• kannst du dich über unsere Weiterbildungsplattform SINA zu zahlreichen Weiterbildungen anmelden
• profitierst du von Vergünstigungen für deine Versicherungsverträge und für Produkte unserer Finanztochterunternehmen

Du

• verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• hast Erfahrung im Büromanagement bzw. Kenntnisse in versicherungsspezifischen Arbeitsabläufen
• besitzt eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung und hast Erfahrung im persönlichen/telefonischen Umgang mit Kundinnen und Kunden
• bist flexibel bei der Arbeitszeitgestaltung
• hast Freude daran, mit Menschen in Kontakt zu treten

Kontakt

Regionalmanager Sebastian Flore

Telefon: [phone]

E-Mail: [e-mail]