Mitarbeiter für Auftragsannahme, Kalkulation & Organisation (m/w/d)

ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Vollzeit oder Teilzeit möglich

Festanstellung

Abwechslungsreiche Aufgaben

Entwicklungsmöglichkeiten

Kollegiales Arbeitsumfeld

Ansprechpartner während Einarbeitung

Zusammenfassung

ABEX Stadtmöbel sucht am Standort Berlin-Neukölln einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d), der Aufträge kompetent annimmt und die Abläufe zwischen Kunden, Verwaltung und Werkstatt koordiniert.

Zu den Aufgaben gehören Auftragserfassung per E-Mail/Telefon, Kalkulationen im Stahlbau, Abwicklung von Rechnungen sowie die Pflege von Kalkulationsunterlagen und Preislisten; Arbeiten mit TaxMetall ERP-System.

Qualifikationen

• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und gutes Zahlenverständnis.
• Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Dinge eigenständig voranzubringen.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit; sicherer Umgang mit PC und MS Office.
• Erfahrung mit ERP-Systemen, Kalkulation oder Buchhaltung ist vorteilhaft, aber keine Voraussetzung.

Aufgaben

• Annahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen per E-Mail und Telefon
• Vorbereitung und Verwaltung von Auftragsunterlagen
• Kalkulation von Aufträgen im Bereich Stahlbau und Schlosserei
• Abstimmung und Koordination mit Werkstatt und Kunden
• Überwachung von Terminen und Auftragsabläufen; Bearbeitung von Eingangs-/Ausgangsrechnungen
• Erstellung und Auswertung von Auftrags- und Wirtschaftsdaten
• Pflege und Aktualisierung von Kalkulationsunterlagen und Preislisten
• Allgemeine kaufmännische und organisatorische Aufgaben
• Mögliche Übernahme von Verantwortung in Auftragsannahme oder Werkstattbetreuung

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationstalent

Zahlenverständnis

Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit

PC-Kenntnisse

ERP-System-Erfahrung

Tools

TaxMetall ERP

Jobbeschreibung

Vollzeit oder Teilzeit | Festanstellung | Berlin-Neukölln | attraktive Vergütung

ABEX Stadtmöbel steht seit 25 Jahren für die Entwicklung und Herstellung hochwertiger, langlebiger Stadtmöbel aus Berlin. Dazu gehören unter anderem Parkbänke, Fahrradständer, Papierkörbe, Schranken und Blumengefäße.

Für unseren Standort in Berlin-Neukölln suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d), der technisches Verständnis mit Organisationstalent verbindet und unsere Auftragsannahme sowie die Abläufe zwischen Kunden, Verwaltung und Werkstatt unterstützt.

Aufgaben

• Annahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen per E-Mail und Telefon


• Vorbereitung und Verwaltung von Auftragsunterlagen


• Kalkulation von Aufträgen im Bereich Stahlbau und SchlossereiAbstimmung und Koordination mit unserer Werkstatt und unseren Kunden


• Überwachung von Terminen und AuftragsabläufenBearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Unterstützung im Mahnwesen


• Erstellung und Auswertung von Auftrags- und Wirtschaftsdaten


• Pflege und Aktualisierung von Kalkulationsunterlagen und Preislisten


• Arbeiten mit unserem ERP-System TaxMetall


• Allgemeine kaufmännische und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft


• Je nach Erfahrung und Interesse: Übernahme von Verantwortung für die Abläufe in der Auftragsannahme oder Unterstützung bei der Betreuung unserer Werkstatt

Qualifikation

• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise


• Organisationstalent und gutes Zahlenverständnis


• Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Dinge eigenständig voranzubringen


• Kommunikations- und TeamfähigkeitSicherer Umgang mit dem PC und Microsoft Office


• Erfahrung mit einem ERP-System, Kalkulation oder Buchhaltung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung


• Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium ist nicht zwingend erforderlich


• Deutschkenntnisse sind erforderlich

Benefits

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung


• Vollzeit oder Teilzeit möglich


• Festanstellung


• Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben
  
• Hervorragende Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten


• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen


• Ein angenehmes, freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld


• Einen festen Ansprechpartner während der Einarbeitung


• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin-Neukölln mit sehr guter Anbindung an Bus und Bahn

Über ABEX Stadtmöbel

Wir sind ein Berliner Unternehmen mit einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag. Bei uns gibt es keine starren Bürostrukturen und jeden Tag neue Aufgaben. Wir arbeiten direkt, praktisch und lösungsorientiert – und legen Wert auf ein freundliches, weltoffenes und respektvolles Miteinander.

Sie müssen nicht alles können – wichtig sind uns technisches Verständnis, eine strukturierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, Neues zu lernen und Verantwortung zu übernehmen.