Mitarbeiter Filialbüro (w/m/d)

GALERIA S.à r.l. & Co. KG Nordrhein-Westfalen - Verwaltung; Viernheim; Vor Ort; EUR 35.712 - 46.872; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehalt

30 Tage Urlaub

Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

GALERIA sucht eine engagierte Fachkraft für das Filialbüro, um Mitarbeiterbelange zuverlässig zu managen und die Personalprozesse von Eintritt bis Austritt zu begleiten. Sie betreuen die Personaleinsatzplanung, führen Kassenprüfungen durch und unterstützen das Team tatkräftig im täglichen Geschäft.

Die Stelle bietet eine stabile Vollzeitposition mit guter Work-Life-Balance, tariflicher Altersvorsorge und Karrierechancen in zentraler Lage. Erfahrungen im Einzelhandel und SAP HR sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Einzelhandel.
• Erfahrung in der Personaladministration und Zeiterfassung.
• Kenntnisse in Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Excel und SAP HR.

Aufgaben

• Verlässlicher Ansprechpartner für alle Mitarbeiteranliegen.
• Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Betreuung der monatlichen Personaleinsatzplanung.
• Pflege des Sicherheitsordners sowie Ersthelferlisten und Schulungen.
• Verwaltung der Schlüssel und Schließanlagen sowie Materialdisposition.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Personaladministration

MS Office

SAP HR

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP HR

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Du suchst nach einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Mitarbeiter im Filialbüro bei GALERIA sorgst du dafür, dass für deine Kollegen in der Filiale alle Zahnräder nahtlos ineinandergreifen. Lass dich von unserer Begeisterung anstecken und gestalte mit uns gemeinsam das Warenhaus der Zukunft.

Deine Aufgaben

• Verlässlicher Ansprechpartner für alle Mitarbeiteranliegen
• Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Betreuung der monatlichen und frequenzorientierten Personaleinsatzplanung
• Hauptkassenführung und Kassenprüfung sowie Feedback- und Reklamationsmanagement
• Pflege und Kontrolle des Sicherheitsordners sowie Ersthelferlisten und -schulungen
• Verwaltung der Schlüssel und Schließanlagen sowie Materialdisposition und -ausgabe
• Tägliche Postbearbeitung

Qualifikationen

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Praxiserfahrung im Einzelhandel
• Wünschenswerterweise erste Erfahrungen in der Personaleinsatzplanung
• Kenntnisse im Bereich Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und SAP HR
• Hohe Motivation und Freude an der Arbeit im Team
• Organisationstalent und sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise

Benefits

• Attraktives Gehalt
• Gute Work-Life-Balance mit minutengenauer Zeiterfassung bei einer in der Regel 37 Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub (Vollzeit)
• Beste Lage im Herzen der Innenstadt
• Betriebliche/ tarifliche Altersvorsorge
• Spannende Karrieremöglichkeiten durch flache Hierarchien
• Attraktive Personalrabatte sowie Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• GALERIA Campus mit digitalen Lerninhalten und internen Weiterbildungsangeboten