Mitarbeiter Empfang & Service (m/w/d)

Walther Werke Ferdinand Walther GmbH; Eisenberg (Pfalz); Vor Ort; EUR 29.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Entgeltoptimierungsmodelle

Corporate Benefits

Kostenlose Lademöglichkeiten für E-Aut

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Walther-Werke Ferdinand Walther GmbH sucht eine engagierte Büroassistenz zur Koordination von Besuchermanagement, Telefonzentrale und Posteingang/-ausgang. Sie organisieren Büromaterialien, unterstützen Schulungsplanungen und koordinieren Dienstreisen gemäß Reiserichtlinien.

Sie planen Besprechungsräume, verwalten Poolfahrzeuge und unterstützen Recruiting-Aktivitäten sowie Mitarbeiterveranstaltungen. Erwartet werden kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Erfahrung in der Planung und Buchung von Geschäftsreisen einschließlich Reise- und Hotelreservierungen erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (besonders Outlook).
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil.
• Veränderungsfähigkeit & Informationsmanagement.
• Kontaktfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative.
• Vertraulicher Umgang mit personenbezogenen & sensiblen Daten/ Informationen.

Aufgaben

• Koordination des Besuchermanagements, der Telefonzentrale sowie des zentralen Posteingangs- und ausgangs.
• Organisation und Beschaffung von Büromaterialien, Visitenkarten sowie bedarfsgerechter Verbrauchsmaterialien für verschiedene Unternehmensbereiche.
• Unterstützung bei der Planung und Pflege des zentralen Schulungsplans einschließlich Buchungen externer Schulungsmaßnahmen.
• Organisation und Buchung von Dienstreisen auf Anfrage unter Berücksichtigung der geltenden Reiserichtlinien.
• Koordination und Verwaltung der Besprechungsräume sowie der Poolfahrzeuge.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Recruiting-Aktivitäten, Messen sowie der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen.
• Organisation von Geschenken und Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen (z.B. Jubiläen oder Verabschiedungen in den Ruhestand).
• Koordination arbeitsmedizinischer Untersuchungen bei dem Betriebsarzt.

Kenntnisse

Kontaktfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Vertraulicher Umgang mit sensiblenDAtA

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

MS-Office (Outlook)

Zeiterfassungssysteme

Jobbeschreibung

• Koordination des Besuchermanagements, der Telefonzentrale sowie des zentralen Posteingangs- und ausgangs
• Organisation und Beschaffung von Büromaterialien, Visitenkarten sowie bedarfsgerechter Verbrauchsmaterialien für verschiedene Unternehmensbereiche
• Unterstützung bei der Planung und Pflege des zentralen Schulungsplans einschließlich Buchungen externer Schulungsmaßnahmen
• Organisation und Buchung von Dienstreisen auf Anfrage unter Berücksichtigung der geltenden Reiserichtlinien
• Koordination und Verwaltung der Besprechungsräume sowie der Poolfahrzeuge
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Recruiting-Aktivitäten, Messen sowie der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen
• Organisation von Geschenken und Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen (z.B. Jubiläen oder Verabschiedungen in den Ruhestand)
• Koordination arbeitsmedizinischer Untersuchungen bei dem Betriebsarzt
• Ansprechpartner für das Reinigungsteam sowie den Reinigungsdienstleister einschließlich Koordination der Dienstleistungen
• Administrative Koordination des Kantinen- und Verpflegungsangebots, insbesondere des Bestellwesens und der Abstimmung dem Dienstleister
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Erfahrung in der Planung und Buchung von Geschäftsreisen einschließlich Reise- und Hotelreservierungen erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS-Office (besonders Outlook)
• Anwenderkenntnisse in Zeiterfassungssystemen von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
• Veränderungsfähigkeit & Informationsmanagement
• Kontaktfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative
• vertrauensvoller Umgang mit personenbezogenen & sensiblen Daten/ Informationen
• Gleitzeitmodell
• Mitarbeit in einem motivierten und erfolgreichen Team
• Anspruchsvolle Tätigkeiten und gute Perspektiven in einem offenen Umfeld
• Kurze Entscheidungswege
• Sicherer Arbeitsplatz in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Intensive Einarbeitung in Form von Schulungen und gezielte Vermittlung von Know-How für einen optimalen Start
• Betriebliche Altersvorsorge und Entgeltoptimierungsmodelle
• Attraktive, der Verantwortung entsprechende Bezahlung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement & Business-Bike
• Corporate Benefits
• Interne Schulungsangebote
• Kostenlose Lademöglichkeiten für E-Autos

WER WIR SIND – YOUR BEST CONNECTION

WALTHER-WERKE – gegründet 1897, ist ein mittelständisches, inhabergeführtesFamilienunternehmen, das auf Stabilität und Nachhaltigkeit setzt. Aktuell arbeiten weltweit mehr als350 Mitarbeiter an Entwicklung, Fertigung und Vertrieb von CEE-Steckvorrichtungen,Steckdosenkombinationen, Industriesteckverbindern, Ladeinfrastruktur für Elektromobilität,Stromverteilern und Trafostationen.

Als global agierendes Unternehmen sind wir weltweit in allen Kernmärkten mit unseren Produkten undDienstleistungen vertreten. Neben mehr als 60 unabhängigen Vertriebspartnern, sind in derWALTHER-Gruppe 100%ige Tochterunternehmen in den USA, Großbritannien, Frankreich undÖsterreich in den Märkten vertreten, um unsere Kunden und Partner optimal zu bedienen.

Ganzheitliche Systemkompetenz in ausgewählten Anwendungsgebieten ist der Kern unsererstrategischen Ausrichtung. Unsere Mission: Wir verbinden elektrische Verbraucher mit demEnergieversorgernetz vornehmlich in den Bereichen Bau, Freizeit, Industrie und Mobilität – dies mitintelligenten Systemen, die die Anforderungen an das Energiemanagement und Industrie 4.0 schonheute erfüllen. Dazu nutzen wir unser einzigartiges Produktportfolio. Kombiniert mit über 100 JahrenUnternehmenserfahrung, konsequenter Kundenorientierung und qualitativ hochwertigen Lösungenwollen wir unseren Partnern einen maximalen Nutzen liefern. Führende Energieversorger,Automobilhersteller, Baukonzerne und Industrieunternehmen vertrauen daher weltweit unserenLösungen ebenso wie Betreiber von Campingplätzen, Yacht- und Containerhäfen und Veranstaltungen.

Bei allgemeinen Rückfragen wenden Sie sich gerne an unsere Personalabteilung unter der Telefonnummer 06351-475 475.