Mitarbeiter Customer Management (m/w/d) in Puchheim bei München

Scanlab GmbH; Puchheim; Hybrid; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office bis 50%

30 Urlaubstage

Vertrauensarbeitszeit

Kind-Krank-Tage

Erfolgsbeteiligung

Parkplätze inkl. E-Ladestationen

S-Bahn-Anbindung

Zusammenfassung

Scanlab GmbH in Bayern sucht Sie zur Verstärkung im Order Management. Sie betreuen ganzer Aufträge von Anlage bis Fakturierung, prüfen Bestellungen und koordinieren Änderungen; Sie arbeiten eng mit Einkauf, Vertrieb und Kunden zusammen, um eine termingerechte Abwicklung sicherzustellen. Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Auftragsmanagement oder Supply Chain mit, beherrschen ERP-Systeme (z.

B. Microsoft Dynamics) und Excel, sowie Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Logistik oder eine vergleichbare kaufmännische/technische Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung im Auftragsmanagement, Customer Service oder Supply Chain.
• Gutes Verständnis von Auftrags- und Materialflussprozessen.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. Microsoft Dynamics).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Ganzheitliche Betreuung von Kundenaufträgen – von der Auftragsanlage bis hin zur Fakturierung.
• Prüfung von Kundenbestellungen und Rahmenaufträgen auf Vollständigkeit, Erfassung im System sowie Versand von Auftragsbestätigungen.
• Koordination von Auftragsänderungen (z.B. Stornierungen oder Terminverschiebungen) und aktive Terminverfolgung zur Sicherstellung einer termingerechten Abwicklung.
• Überprüfung der Materialverfügbarkeit, Klärung von Fehlteilen mit dem Einkauf sowie Unterstützung bei internen Bestellungen und kundenspezifischen Kontrakten und Pufferlagern.
• Pflege von Kundenstammdaten, Debitoren und Kundenportalen sowie Betreuung zentraler Postfächer im Bereich Order Management.
• Organisation von Kundensendungen anhand bestätigter Liefertermine inklusive Anmeldung bei Versanddienstleistern, Erstellung von Lieferscheinen und Versanddokumenten sowie Durchführung der Fakturierung.
• Prüfung von Kundenkreditlimits und Anzahlungen sowie Pflege und Hinterlegung von Frachtkosten in Kundenaufträgen.
• Aktive Mitarbeit an Projekten und kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen zur Optimierung interner Abläufe und Prozesse.

Kenntnisse

Auftragsmanagement

Kundenservice

Supply Chain

ERP-Systeme

MS Excel

Ausbildung

Betriebswirtschaft/Technische Ausbildung

Tools

Microsoft Dynamics

ERP Systeme

Jobbeschreibung

Lasertechnik im Fokus. Deine Zukunft. Unsere gemeinsame Vision. Du suchst eine neue Herausforderung in einem innovativen High-Tech-Unternehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! SCANLAB entwickelt, produziert und vertreibt seit 35 Jahren Scan-Lösungen zum Ablenken von Laserstrahlen und macht dadurch den Laser erst zu einem echten Werkzeug. Bei SCANLAB unterstützt du mit deinem Know-how die reibungslose Organisation und Effizienz unserer internen Abläufe und trägst so maßgeblich zu unserem Erfolg bei.

Wir suchen Mitarbeitende, die Eigeninitiative zeigen, strukturiert arbeiten und Freude daran haben, Prozesse zu optimieren. Ob im Bereich IT, HR oder Finanzen – deine Expertise und dein Engagement machen dich zu einem unverzichtbaren Partner für unsere Teams.

Du schätzt ein dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben?

Deine typische Woche

• Ganzheitliche Betreuung von Kundenaufträgen – von der Auftragsanlage bis hin zum Versand und der Fakturierung
• Prüfung von Kundenbestellungen und Rahmenaufträgen auf Vollständigkeit, Erfassung im System sowie Versand von Auftragsbestätigungen
• Koordination von Auftragsänderungen (z.B. Stornierungen oder Terminverschiebungen) und aktive Terminverfolgung zur Sicherstellung einer termingerechten Abwicklung
• Überprüfung der Materialverfügbarkeit, Klärung von Fehlteilen mit dem Einkauf sowie Unterstützung bei internen Bestellungen und kundenspezifischen Kontrakten und Pufferlagern
• Pflege von Kundenstammdaten, Debitoren und Kundenportalen sowie Betreuung zentraler Postfächer im Bereich Order Management
• Organisation von Kundensendungen anhand bestätigter Liefertermine inklusive Anmeldung bei Versanddienstleistern, Erstellung von Lieferscheinen und Versanddokumenten sowie Durchführung der Fakturierung
• Prüfung von Kundenkreditlimits und Anzahlungen sowie Pflege und Hinterlegung von Frachtkosten in Kundenaufträgen
• Aktive Mitarbeit an Projekten und kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen zur Optimierung interner Abläufe und Prozesse

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Supply Chain Management, Logistik oder eine vergleichbare kaufmännische/technische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Auftragsmanagement, Customer Service, Supply Chain oder ähnlichen Bereichen; idealerweise vertraut mit komplexen Prozessabläufen
• Sehr gutes Verständnis von Auftrags- und Materialflussprozessen Erfahrung im Prozesswesen (z. B. Prozessoptimierung, kontinuierliche Verbesserungen)
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. Microsoft Dynamics)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; Erfahrung im Arbeiten mit digitalen Kundenportalen von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind willkommen
• Hohe Auffassungsgabe, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke im Kontakt mit Kunden und internen Schnittstellen

Deine Benefits

Gesundheit

• Kaffee und Getränke sind kostenfrei
• Frische, subventionierte Gerichte in unserem Mitarbeiterrestaurant
• Multifunktionssportplatz, Tischtennisplatte, Kicker, Fußball, Volleyball

Gesundheitsaktionen

Work-Life-Harmonie

• Home-Office bis zu 50%
• 30 Urlaubstage
• Vertrauensarbeitszeit mit Gleitzeit
• Möglichkeit Überstunden auch tageweise abzubauen
• 5 Kind-Krank-Tage pro Jahr und bezahlte Pflegefreistellung

Entwicklungsmöglichkeiten

• Regelmäßige Schulungen in unserer eigenen Academy und externe Weiterbildungen
• Jährliches Personalgespräch mit Gehaltsbetrachtung
• Freiwillige Teilnahme an der Erfolgsbeteiligung

Aktivitäten

• Sommer- und Weihnachtsfeier
• Jährliche Teamevents
• Strukturierte Einarbeitung und Einarbeitungs-Pate

Außerdem

• Parkplätze inklsuive E-Ladestationen (auch für Fahrräder)
• S-Bahn-Anbindung sowie überdachte Fahrradstellplätze
• Modernes Bürogebäude mit Duschmöglichkeiten

Deine Ansprechpartnerin in Sachen Karriere

Kathrin Witting

[e-mail]