Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

MUGLER SE; Oberlungwitz; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

flexible Arbeitszeiten

betriebliche Altersvorsorge

Teamevents

Zusammenfassung

Die MUGLER SE sucht eine engagierte Mitarbeitende für die organisatorische Begleitung der Projektabwicklung in Sachsen. Zu Ihren Aufgaben gehören das Erstellen und Auswerten von Reports, das Pflegen von Datenbanken sowie die Koordination von Terminen und Fristen.

Sie unterstützen den Außendienst bei der Beschaffung von Dokumenten und Informationen. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS Office und eine serviceorientierte, eigenständige Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Excel/Word/PowerPoint).
• Technisches Interesse von Vorteil.
• Selbstständige, vertrauensvolle und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamorientierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Organisatorische Begleitung der Projektabwicklung von der Auftragserfassung bis zur Abrechnungsvorbereitung.
• Erstellung, Auswertung und Pflege von Reports und Übersichten.
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Bearbeitung von Kundenportalen.
• Überwachung und Koordination projektbezogener Termine und Fristen.
• Teilnahme an Statusterminen.
• Organisatorische Unterstützung der Außendienstmitarbeiter, insbesondere bei der Einholung von Dokumenten.

Kenntnisse

Microsoft Office

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Serviceorientierte Arbeitsweise

Freundlichkeit

Gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Die MUGLER SE ist ein in der Telekommunikationsbranche führender Industriedienstleister und Hersteller komplexer Kommunikationsnetze. Seit 1990 bieten wir unseren Kunden umfangreiche Funklösungen (Mobilfunk, Rundfunk, Behördenfunk etc.), Festnetzlösungen sowie System- und Mobilitätslösungen. Dabei umfasst unser Leistungsspektrum den gesamten Lebenszyklus eines Kommunikationsnetzes – von der Planung, Errichtung und Inbetriebnahme bis zum kompletten Service (Inspektion, Wartung, Reparatur).

Wir suchen Unterstützung für unser Team!

Deine Aufgaben:

• Organisatorische Begleitung der Projektabwicklung von der Auftragserfassung bis zur Abrechnungsvorbereitung
• Erstellung, Auswertung und Pflege von Reports und Übersichten
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Bearbeitung von Kundenportalen
• Überwachung und Koordination projektbezogener Termine und Fristen
• Teilnahme an Statusterminen
• Organisatorische Unterstützung der Außendienstmitarbeiter, insbesondere bei der Einholung von Dokumenten und Informationen

Wir bieten:

• eine unbefristete Festeinstellung in Teilzeit oder in Vollzeit in einer zukunftssicheren Branche
• Arbeit in einem engagierten und kollegialen Team
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen
• moderne Büros mit hochwertiger technischer Ausstattung
• flexible Arbeitszeiten
• gutes Arbeitsklima
• steuerfreier Kindergartenzuschuss
• betriebliche Altersvorsorge
• Teamevents

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Technisches Interesse von Vorteil
• Selbstständige, vertrauensvolle und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freundlichkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!