Mitarbeiter Backoffice / Innendienst / Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Mario Reifschneider e.K.; Werder (Havel); Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Langfristige Perspektive

Kleines Team mit direkter Kommun. und短

Gründliche Einarbeitung

Modernes Arbeitsumfeld im Lenovo/IT-Um

Zusammenfassung

Mario Reifschneider e.K. in Werder (Havel) sucht Unterstützung im Vertriebsinnendienst und Backoffice für IT-Hardware. Die Stelle verbindet kaufmännische Aufgaben mit technischem Bezug zu IT-Produkten.

Sie profitieren von einer gründlichen Einarbeitung in Abläufe, Systeme und Produktbereiche und arbeiten in einem kleinen Team mit direkter Kommunikation. Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag im IT-Handel, mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung und langfristigen Perspektive.

Qualifikationen

• Interesse an IT-Produkten, Hardware und Online-Handel.
• Grundverständnis oder Interesse für IT-Hardware, technische Daten und Produktunterschiede.
• Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und Office-Anwendungen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude daran, Vorgänge sauber zu organisieren und den Überblick zu behalten.
• Teamfähigkeit und klare Kommunikation.
• Verständnis für kaufmännische Abläufe oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten.

Aufgaben

• Bearbeitung eingehender Kundenanfragen zu IT-Hardware.
• Kommunikation mit Kunden per E-Mail und/oder Telefon.
• Erstellen, Bearbeiten und Nachverfolgen von Angeboten.
• Unterstützung bei kleineren Ausschreibungen.
• Kaufmännische Auftragsbearbeitung in Warenwirtschaft und Shop-System.
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Bestellungen.
• Abstimmung und Koordination von Lieferungen.
• Unterstützung bei der Warenbeschaffung und beim Einkauf von Hardware.
• Abgleich von Artikeldaten, Preisen, Bestellungen und Aufträgen.
• Pflege und Aktualisierung von Artikeln im Webshop.
• Bearbeitung von Produktdaten, Preisen, Verfügbarkeiten und Artikelinformationen.
• Prüfung eingehender Lieferungen und Zuordnung zu Kundenaufträgen.
• Organisatorische Betreuung laufender Vorgänge vom Auftrag bis zur Auslieferung.
• Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Kenntnisse

IT-Interesse

IT-Hardware-Fundamentals

PC/Email/Office

Deutschkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kaufmännische Abläufe

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Backoffice / Innendienst / Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Arbeitsort: Werder (Havel)

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Bürokaufmann/-frau, Kaufmännische Fachkraft

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst & Backoffice IT-Hardware (m/w/d)

Quereinstieg möglich

Wir sind seit über 20 Jahren im Online-Handel für IT-Hardware-Produkte tätig und Lenovo Platinum Partner.

Unser Alltag dreht sich um Lenovo Hardware: Notebooks, PCs, Workstations und passendes Zubehör. Wir konfigurieren, kalkulieren, bearbeiten Angebote, koordinieren Bestellungen und liefern Hardware zuverlässig vom einzelnen Gerät bis zur größeren Ausstattung.

Bei uns erwartet Sie kein anonymer Konzernalltag, sondern ein kleines Team mit kurzen Wegen, direkter Kommunikation und einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag im IT-Handel.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein bis zwei neue Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter für den Vertriebsinnendienst und das Backoffice im IT-Hardware-Umfeld.

Worum es bei uns geht

Die Stelle verbindet kaufmännische Aufgaben mit technischem Bezug zu IT-Produkten.

Sie müssen nicht jede Aufgabe bereits kennen oder beherrschen. Wichtiger ist uns, dass Sie zuverlässig arbeiten, mitdenken, sorgfältig vorgehen und Interesse an IT-Produkten mitbringen.

Wir weisen Sie Schritt für Schritt in unsere Abläufe, Systeme und Produktbereiche ein. Welche Schwerpunkte sich später im Arbeitsalltag ergeben, hängt auch von Ihren Stärken, Ihrer Entwicklung und der Aufgabenverteilung im Team ab.

Zu Ihren Aufgaben können gehören

• Bearbeitung eingehender Kundenanfragen zu IT-Hardware
• Kommunikation mit Kunden per E-Mail und/oder Telefon
• Erstellen, Bearbeiten und Nachverfolgen von Angeboten
• Unterstützung bei kleineren Ausschreibungen
• Kaufmännische Auftragsbearbeitung in Warenwirtschaft und Shop-System
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Bestellungen
• Abstimmung und Koordination von Lieferungen
• Unterstützung bei der Warenbeschaffung und beim Einkauf von Hardware
• Abgleich von Artikeldaten, Preisen, Bestellungen und Aufträgen
• Pflege und Aktualisierung von Artikeln im Webshop
• Bearbeitung von Produktdaten, Preisen, Verfügbarkeiten und Artikelinformationen
• Prüfung eingehender Lieferungen und Zuordnung zu Kundenaufträgen
• Organisatorische Betreuung laufender Vorgänge vom Auftrag bis zur Auslieferung
• Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Das sollten Sie mitbringen

• Interesse an IT-Produkten, Hardware und Online-Handel
• Grundverständnis oder Interesse für IT-Hardware, technische Daten und Produktunterschiede
• Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und Office-Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude daran, Vorgänge sauber zu organisieren und den Überblick zu behalten
• Teamfähigkeit und klare Kommunikation
• Verständnis für kaufmännische Abläufe oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten

Das bieten wir Ihnen

• Eine langfristige Perspektive in einem etablierten IT-Handelsunternehmen
• Ein kleines Team mit direkter Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
• Eine gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe, Systeme und Produktbereiche
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag, bei dem kaufmännische Aufgaben und technischer Bezug zusammenkommen
• Die Möglichkeit, eigene Stärken einzubringen und sich fachlich weiterzuentwickeln
• Ein modernes Arbeitsumfeld im Lenovo- und IT-Umfeld

Passt das zu Ihnen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Auch wenn Sie nicht alle Punkte zu 100 Prozent erfüllen, aber zuverlässig sind, gerne mitdenken und Interesse an IT-Produkten haben, sollten wir uns kennenlernen.

Unternehmensdarstellung: Mario Reifschneider e.K.

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