Mitarbeiter Auftragssachbearbeitung (m/w/d)

BLUME-ROLLEN GmbH; Wittenberg; Vor Ort; EUR 34.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenversicherung

Fortbildung

Gestaltungsfreiraum

Zusammenfassung

BLUME-ROLLEN GmbH sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Auftragssachbearbeitung. Sie bearbeiten eigenständig Kundenaufträge vom Eingang bis zur Rechnungsstellung, erstellen Belege, Versandpapiere und Zolldokumente und überwachen den Lieferstatus.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Abstimmung mit Lager, Versand, Produktion und Speditionen sowie die Pflege von Stammdaten im ERP-System ProAlpha. Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Teamfähigkeit sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise ProALPHA, sowie MS-Office.

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung von Kundenaufträgen vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung.
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Versandpapieren und Rechnungen.
• Erstellung der erforderlichen Zoll- und Exportdokumente.
• Überwachung des Auftrags- und Lieferstatus sowie Sicherstellung einer termingerechten Auslieferung.
• Abstimmung mit Lager, Versand, Produktion und Speditionen.
• Pflege von Kunden-, Artikel- und Auftragsstammdaten im ERP-System vorzugsweise in ProAlpha.
• Bearbeitung auftragsbezogener Kundenanfragen und Reklamationen.
• Ordnungsgemäße Ablage und Archivierung der auftragsrelevanten Unterlagen.
• Mitarbeit bei der Optimierung der Abläufe in der Auftragsabwicklung.

Kenntnisse

Auftragsbearbeitung

Kundenaufträge

ERP ProAlpha

MS-Office

Zoll-/Exportdokumente

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

ProAlpha ERP

MS-Office

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Mitarbeiter Auftragssachbearbeitung (m/w/d)

Mitarbeiter Auftragssachbearbeitung (m/w/d)

Mitarbeiter Auftragssachbearbeitung (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Mitarbeiter Auftragssachbearbeitung (m/w/d)

Veröffentlichungsdatum: Vor 3 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Gestern bearbeitet

Stellenbeschreibung

Die BLUME-ROLLEN GMBH ist seit über 65 Jahren der Spezialist für Stückgutlogistik. Unsere Geschäftsbereiche Förderelemente, Förderanlagen, Lagertechnik und Automation arbeiten eng zusammen und bieten ein komplettes Produktprogramm für den Transport und die Lagerung von Stückgütern aller Art. Erfahrene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von der Beratung bis zum Service und eine hohe Eigenfertigungstiefe ermöglichen kurze Realisierungszeiten und höchste Qualität - auch bei Sonderlösungen. Hohe Kundenzufriedenheit ist die Basis unseres Erfolges.

Mitarbeiter Auftragssachbearbeitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Bearbeitung von Kundenaufträgen vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Versandpapieren und Rechnungen
• Erstellung der erforderlichen Zoll- und Exportdokumente
• Überwachung des Auftrags- und Lieferstatus sowie Sicherstellung einer termingerechten Auslieferung
• Abstimmung mit Lager, Versand, Produktion und Speditionen.
• Pflege von Kunden-, Artikel- und Auftragsstammdaten im ERP-System vorzugsweise in ProAlpha.
• Bearbeitung auftragsbezogener Kundenanfragen und Reklamationen
• Ordnungsgemäße Ablage und Archivierung der auftragsrelevanten Unterlagen
• Mitarbeit bei der Optimierung der Abläufe in der Auftragsabwicklung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise ProALPHA, sowie MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse in der Bearbeitung von Aufträgen, Versand- und Rechnungsprozessen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit sowie kundenorientiertes Denken und Handeln
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Ihre Vorteile:

• Betriebliche Altersvorsorge, Krankenversicherung und Gesundheitsmanagement
• JobRad – nachhaltig mobil zur Arbeit
• Spannende Aufgaben mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
• Möglichkeit, an der Unternehmensentwicklung aktiv mitzuwirken
• Mitarbeit an internationalen Projekten mit hohem Anspruch
• Familiäres, wertschätzendes Arbeitsumfeld und Raum für persönliche & fachliche Entwicklung
• Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten

Unternehmensdarstellung: BLUME-ROLLEN GmbH

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