Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Tempton Personaldienstleistungen GmbH; Pfaffendorf; Vor Ort; EUR 25.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Tarifliche Zuschläge

Urlaub bis 30 Tage

Sozialleistungen

Fester Ansprechpartner

Namhafte Kunden

Mitarbeitervorteilsprogramm

Arbeitsmedizinische Vorsorge

Kostenfreie Arbeitsschutzkleidung

Zusammenfassung

Tempton Personaldienstleistungen GmbH sucht ab sofort eine/m Mitarbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Betreuung der Versandabwicklung im Inland, EU und Drittstaaten. Sie sichern Lieferzeiten, Dokumente und Zollabwicklung und arbeiten eng mit dem Vertrieb zusammen.

Es erwartet Sie eine unbefristete Anstellung, tarifliche Zuschläge und soziale Leistungen inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Groß- u. Außenhandel oder vergleichbare Ausbildung.
• Eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise.
• Belastbarkeit und Durchsetzungsstärke.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
• Englischkenntnisse wünschenswert.
• Mobiles Arbeiten erforderlich.
• Berufserfahrung in Export-/Importabwicklung wünschenswert.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Auftragserfassung und Pflege der Versandabwicklung Inland/ EU/ Drittstaaten.
• Betreuung der Kunden bzgl. Lieferzeiten, Versanddokumenten und Zollabwicklung.
• Erstellung von Versand-, Export-, Transport- und Zolldokumenten.
• Klärung offener Ausfuhrvorgänge und Einholung fehlender Vermerke.
• Beschaffung notwendiger Logistik im bestehenden Dienstleisterpool.
• Eigenständige Planung des Werksverkehrs (Materialversorgung).
• Unterstützung des Vertriebs bei Kalkulationen von Frachkosten und Vertragsunterlagen.
• Kommunikation mit Banken, Behörden und Kunden.
• Überwachung des Vorgangs bis Abschluss und Rechnungskontrolle.
• Optimierung von Arbeitsabläufen im Verantwortungsbereich.
• Übernahme von Sonderaufgaben in der Auftragsabwicklung.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Belastbarkeit

Analytisches Denkvermögen

IT-Kenntnisse (MS Office)

Mobilität

Ausbildung

Ausbildung Groß- u. Außenhandelsmanagement (Schwerpunkt Außenhandel)

Tools

SAP SD/MM

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bezahlung mindestens nach GVP/DGB-Tarifvertrag
• tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
• Einsätze in namhaften Kundenunternehmen, bei denen Sie die Chance haben, sich persönlich weiterzuentwickeln
• Mitarbeitervorteilsprogramm (wie z. B. Vergünstigungen in Onlineshops)
• kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung
• kostenfreie Stellung von Arbeitsschutzkleidung

Ihre täglichen Aufgaben:

• eigenverantwortliche Auftragserfassung sowie kontinuierliche Pflege dieser Versandabwicklung im Inland, in der EU sowie in Drittländer
• Sicherstellung einer hochwertigen Betreuung unserer Kunden in Bezug auf Lieferzeiten, Versanddokumente und Zollabwicklung
• Erstellung aller notwendigen Versand-, Export-, Transport- und Zolldokumente inkl. der notwendigen Korrespondenz mit den zuständigen Behörden, Kunden und Transportunternehmen
• Klärung offener Ausfuhrvorgänge, Einholung fehlender Ausgangsvermerke
• Beschaffung der notwendigen Transportlogistik im bestehenden Dienstleisterpool
• eigenständige Planung des Werksverkehrs (Materialversorgung)
• Unterstützung des Vertriebs bei Geschäftsanbahnung durch Kalkulation von Frachtkosten und/oder kfm. Prüfung von Vertrags- und Ausschreibungsunterlagen bezogen auf den eigenen Fachbereich
• Kommunikation mit Banken, Behörden und Kunden
• Überwachung und Kontrolle des gesamten Vorgangs mit abschließender
• Rechnungskontrolle der Dienstleistungsunternehmen
• Optimierung der Arbeitsabläufe im Verantwortungsbereich
• Übernahme von Sonderaufgaben im Bereich der Auftragsabwicklung

Das bringen Sie mit:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Groß- u. Außenhandelsmanagement mit Schwerpunkt Außenhandel oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Durchsetzungsstärke
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• analytisches Denkvermögen und Zuverlässigkeit
• Affinität für IT-Tools (insbesondere MS Office)
• gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert, weitere Fremdsprachen wünschenswert
• gute Kenntnisse in SAP, insbesondere in den Modulen SD und MM wünschenswert
• Berufserfahrung in der Export- und Importabwicklung wünschenswert
• Mobilität
• Aktuelles Führungszeugnis (bei Einsatzbeginn nicht älter als ein viertel Jahr)

Über Tempton

Arbeiten bei Tempton – wir finden den Job, der zu Ihnen passt

Mit rd. 13.000 Beschäftigten ist Tempton einer der großen Personaldienstleister in Deutschland. Aus mehr als 250 Niederlassungen an rund 200 Standorten und über 11.500 Kunden bieten wir Ihnen sichere Arbeitsplätze und vielfältige berufliche Möglichkeiten in zahlreichen Branchen und Tätigkeitsfeldern.

Ob Produktion, Lager und Logistik, Handwerk, kaufmännischer Bereich, Call Center, Gesundheit, Pflege und Soziales, Technik oder Engineering: Bei Tempton finden Sie Jobs für alle Qualifikationen und Berufserfahrungen.

Unser Ziel ist es, für Sie eine Tätigkeit zu finden, die zu Ihren Fähigkeiten, Erfahrungen und persönlichen Vorstellungen passt. Als Familienunternehmen legen wir besonderen Wert auf persönliche Betreuung, Verlässlichkeit und ein gutes Miteinander. Unsere Teams vor Ort beraten Sie individuell, begleiten Sie im Bewerbungsprozess und sind auch während Ihres Einsatzes für Sie da.

Ob Arbeitnehmerüberlassung oder direkte Personalvermittlung: Gemeinsam finden wir den beruflichen Weg, der zu Ihnen passt.