Mitarbeiter Auftragsabwicklung & Einsatzplanung (m/w/d)

Schweitzer-Chemie GmbH; Freiberg am Neckar; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Arbeitsmittel

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

Die Schweitzer-Chemie GmbH in Freiberg am Neckar sucht einen Mitarbeiter Auftragsabwicklung & Einsatzplanung. Sie sind verantwortlich für die gesamte Auftragsabwicklung, von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung, und agieren als Bindeglied zwischen Kunden und Technikern.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, haben erste Erfahrungen in der Auftragsabwicklung und verfügen über eine hohe Kunden- und Serviceorientierung. Das Unternehmen bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und modernen Büroausstattungen.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Auftragsabwicklung sowie Disposition von Personen.
• Freude am telefonischen Kundenkontakt und Teamplayer-Mentalität.
• Schnele Auffassungsgabe und Umsetzungsstärke.

Aufgaben

• Verantwortlich für die Auftragsabwicklung von Angebotserstellung bis Rechnungsstellung.
• Eigenständige Nachverfolgung der Serviceaufträge und Wartungsverträge.
• Effiziente Einsatz- und Routenplanung für die Service-Techniker.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsgeschick

Kundenorientierung

MS-Office-Anwendungen

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Microsoft Dynamics NAV

Jobbeschreibung

Die Schweitzer-Chemie GmbH

Bei uns dreht sich alles um die kostbare Ressource Wasser. Mit Leidenschaft und Teamgeist sind wir Experten rund um die Wasseraufbereitung und Wasserbehandlung und betreuen mit unseren über 200 Mitarbeitern mehr als 10.000 Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen. Getreu unserem Motto „Wasser findet immer einen Weg – wir auch!“ entwickeln wir für unsere Kunden ganzheitliche Lösungen, egal ob sie Trinkwasser nutzen, Verdunstungskühlanlagen betreiben, Dampf bei der Lebensmittelproduktion verwenden oder auf Schiffen die Trinkwasserbevorratung befüllen – wann immer sie mit Wasser arbeiten, sind wir der richtige Ansprechpartner.

Unsere Kunden profitieren von unserer umfassenden Kompetenz und 360°-Lösungen aus einer Hand. Dafür sind unsere Service- und Vertriebskollegen deutschlandweit im Einsatz. Qualität, Termintreue, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein für die Gesundheit der Menschen und den Schutz der Umwelt genießen höchste Priorität bei allem, was wir für sie tun.

Für unsere Firmenzentrale in Freiberg am Neckar in der Region Ludwigsburg / Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Auftragsabwicklung & Einsatzplanung (m/w/d).

Das sind Deine Aufgaben

• Du bist verantwortlich für die reibungslose Auftragsabwicklung – von der Angebotserstellung bis hin zur Rechnungsstellung unserer Serviceleistungen.
• Du kümmerst Dich eigenständig um die Nachverfolgung der Serviceaufträge und übernimmst die Neuanlage und Pflege von Wartungsverträgen wie auch die generelle Stammdatenpflege im ERP-System.
• Mit viel Kommunikationsgeschick agierst Du als wichtiges Bindeglied zwischen unseren Kunden und Service-Technikern und stehst als kompetenter Ansprechpartner für Fragen zu unseren Dienstleistungen zur Verfügung.
• Als Organisationstalent bist Du für die effiziente Einsatz- und Routenplanung unserer Service-Techniker verantwortlich und übernimmst die Terminabstimmung mit unseren Kunden.
• Du kümmerst dich eigenständig um die Koordination und termingerechte Materialplanung für die von Dir abgestimmten Serviceeinsätze.
• In enger Zusammenarbeit mit allen relevanten Fachabteilungen koordinierst Du selbstständig Dienstleistungs- und Serviceaufträge ab.
• Du erkennst Optimierungspotenziale in der Disposition, sprichst diese proaktiv an und bindest die an der Umsetzung beteiligte Fachbereiche umfassend mit ein.

Das bringst Du mit

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit, gerne als Industriekaufmann/-frau, Speditionskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung sowie Disposition von Personen, gerne auch im Dienstleistungssektor.
• Du bist ein Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und bringst die für den Mittelstand erforderliche Umsetzungsstärke mit.
• Du hast Spaß am telefonischen Kundenkontakt, bist ein Teamplayer mit viel Engagement und überzeugst durch Deine positive Einstellung und Dein Kommunikationsgeschick.
• Eine hohe Kunden- und Serviceorientierung sind für Dich selbstverständlich.
• Du gehst sicher mit MS-Office-Anwendungen um und bringst idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit Microsoft Dynamics NAV oder vergleichbaren ERP-Systemen mit.

Das erlebst Du bei uns

• Auf Dich wartet ein dynamisches und spannendes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsraum für Deine Ideen.
• Wir leben eine offene und durch Teamgeist geprägte Unternehmenskultur.
• Regelmäßige Mitarbeitergespräche und gegenseitiges Feedback ermöglichen Dir gute Entwicklungsmöglichkeiten und fördern eine offene Kommunikation.
• Neben einer Ausstattung mit zeitgemäßen Arbeitsmitteln, legen wir sehr viel Wert auf einen modern-ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz.
• Durch flexible Arbeitszeiten mit einem Gleitzeitrahmen und der Möglichkeit zur „Mobilen Arbeit“ schaffen wir Ihnen die Grundlage, Dein Berufs- und Privatleben in Balance zu halten.
• Dir steht neben kostenfreien Mitarbeiterparkplätzen und der Möglichkeit der nachhaltigen Mobilitätslösung des Fahrradleasings auch eine gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr zur Verfügung.
• Unsere Erfolge feiern wir gemeinsam im Rahmen regelmäßiger Mitarbeiterevents.
• Wir bieten Dir die Sicherheit und Innovationskraft eines expandierenden, wirtschaftlich gesunden Unternehmens in einer zukunftssicheren Branche.

Werde Teil unseres sympathischen Teams

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Bewerbermanagementsystem. Bitte gebe Deinen möglichen Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellungen an. Wir stehen gerne für Fragen rund um Deine Karriere bei der Schweitzer-Chemie GmbH zur Verfügung.