Mitarbeiter als Accounting Specialist (m/w/d)

Securitas Germany; Potsdam; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit

Gutscheine zu Geburtstag/Weihnachten

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Securitas sucht eine/n Sachbearbeiter/in Rechnungswesen mit Fokus Faktura in Potsdam. Sie sind wichtiger Ansprechpartner für Vertrags- und Debitorenprozesse und arbeiten eng mit Buchhaltung, Vertrieb und Service zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute MS Office-Kenntnisse und Erfahrung in Dynamics 365 mit. Selbstständiges, zielorientiertes Arbeiten und sichere Deutschkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Faktura und Vertragsverwaltung.
• Gute Kenntnisse im Rechnungswesen, Vertragsrecht und administrativen Prozessen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen (insb. Microsoft Dynamics 365).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Pflege und Sicherstellung der Datenqualität in Kunden-, Vertrags- und Debitorendaten (D365).
• Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Preislisten und Rechnungen.
• Durchführung der monatlichen Fakturierung inkl. Sonderleistungen.
• Bearbeitung von Reklamationen, Storno- und Korrekturprozessen.
• Enge Abstimmung mit Buchhaltung, Vertrieb und Kundenservice.

Kenntnisse

Faktura

Vertragsverwaltung

MS Office

Dynamics 365

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Dynamics 365

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Securitas ist weltweit führend in professionellen Sicherheitslösungen. Mit rund 322.000 Mitarbeitenden in 44 Ländern – davon etwa 20.000 in Deutschland – entwickeln wir maßgeschneiderte Sicherheitskonzepte für Unternehmen und öffentliche Einrichtungen. Unser Handeln basiert auf klaren Werten: Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft. Gemeinsam verfolgen wir ein Ziel: die Welt jeden Tag ein Stück sicherer zu machen.

Ihre Chance auf den nächsten Karriereschritt im Rechnungswesen

Bringen Sie Ihre Expertise in der Faktura ein und gehen Sie gemeinsam mit uns in Potsdam den nächsten Schritt!

Sie sind der Dreh- und Angelpunkt für unsere Abrechnung und sorgen mit Ihrem Blick fürs Detail für effiziente Prozesse im Vertrags- und Rechnungswesen.

Stellenbeschreibung

• Pflege und Sicherstellung der Qualität von Kunden-, Vertrags- und Debitorendaten in Microsoft Dynamics 365 (D365)
• Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Preislisten und Rechnungen mit Blick für Details
• Durchführung der monatlichen Fakturierung – präzise, termingerecht und inklusive Sonderleistungen
• Bearbeitung von Reklamationen sowie Storno- und Korrekturprozessen lösungsorientiert und effizient
• Enge Abstimmung mit Buchhaltung, Vertrieb und Kundenservice zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, insbesondere in den Bereichen Faktura und Vertragsverwaltung
• Gute Kenntnisse im Rechnungswesen, Vertragsrecht und in administrativen Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen (insbesondere Microsoft Dynamics 365)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen

• Fair bezahlt – Dank angemessener Einstiegsgehälter
• Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
• Voll erholt – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr
• Wertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen
• Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr
• Gut organisiert – Dank flexibler und planbarer Arbeitszeiten
• Mobil daheim – mit bis zu 50% mobilem Arbeiten, egal von wo
• Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
• Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in deiner Freizeit
• Gut geschult – Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der BDSW-zertifizierten Securitas Sicherheitsfachschule
• Nie allein – denn Teamwork bring uns voran; wir leben #WE
• Top ausgestattet – mit technisch modernsten Arbeitsmitteln
• Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal

Das sind wir!

Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen: In der Welt und in Deutschland. Unsere Aufgaben? So zahlreich und vielfältig wie unsere Mitarbeiter:innen.

Weltweit beschäftigen wir 322.000 Mitarbeiter:innen in 44 Ländern, davon 20.000 Mitarbeiter:innen in Deutschland. Durch vielfältige Kundenobjekte, einen breiten Kundenstamm und starken Teamzusammenhalt bieten wir dir Stabilität und Abwechslung in deinen Aufgaben.

Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen.

Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität!

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

Hinweis: Du erklärst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit, dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich deine Bewerbungschancen. Wenn du dies nicht wünschst, teile uns dies bitte in deinem Schreiben mit.