Mitarbeitende Terminplanung / Terminierungsfachkraft (m/w/d)

Ziegelfeld-Klinik Rothmeier GmbH & Co. KG; St. Blasien; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Hansefit oder Spendit-Guthabenkarten

Job mit Verantwortung und Abwechslung

Team, das zusammenhält

Faire Bezahlung und Zusatzleistungen

Geregelte Arbeitszeiten

Weiterentwicklung durch Fortbildungen

Zusammenfassung

Die Ziegelfeld-Klinik Rothmeier GmbH & Co. KG sucht eine engagierte Terminplanungsfachkraft, die den reibungslosen Ablauf der Behandlungen sicherstellt. Sie koordiniert Therapien, Termine und Personalpläne und arbeitet eng mit Chefärzten sowie dem Rezeptionsteam zusammen.

Quereinsteiger mit kaufmännischer oder medizinischer Ausbildung sind willkommen; gute Office-Kenntnisse sowie Flexibilität sind Voraussetzung. Attraktive Zusatzleistungen und eine teamorientierte Arbeitskultur warten auf Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement / Gesundheitswesen, MFA) ist von Vorteil, aber kein Muss – auch motivierte Quereinsteiger willkommen.
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Flexibilität.
• Organisationstalent und Belastbarkeit, auch in hektischen Zeiten.
• Sicherheit im Umgang mit MS Office und EDV-Planungssystemen (Reha-TIS, KOS).

Aufgaben

• Therapie- & Behandlungsplanung: EDV-gestützte Planung, Terminierung und Anpassung von individuellen Behandlungsplänen.
• Therapeuten- & Dienstplanung: Organisation von Mitarbeiter- und Vertretungsplänen in Abstimmung mit Abteilungsleitungen.
• Klinikübergreifender Ansprechpartner: Austausch mit Chefärzten, Therapeuten, dem Arztsekretariat und der Rezeption.
• Kommunikation: Information unserer Rehabilitanden und des Klinikpersonals bei planerischen Anliegen.

Kenntnisse

Terminplanung

Organisationstalent

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Medizinische Ausbildung (MFA)

Tools

MS Office

EDV-Planungssysteme (Reha-TIS, KOS)

Jobbeschreibung

Werde Teil unseres interdisziplinären Reha-Teams und sorgen gemeinsam mit uns für strukturierte Abläufe und das Wohlbefinden unserer Patienten!

MITARBEITENDE TERMINPLANUNG / TERMINIERUNGSFACHKRAFT (M/W/D)

Entwickle Deine Karriere bei uns!

In dieser Schnittstellenfunktion sicherst Du in Voll- oder Teilzeit einen reibungslosen Therapieablauf für unsere Rehabilitanden und unterstützt ein optimal organisiertes Tagesgeschäft.

DEINE AUFGABEN – STRUKTUR & ORGANISATION IM FOKUS

• Therapie- & Behandlungsplanung: EDV-gestützte Planung, Terminierung und Anpassung von individuellen Behandlungsplänen (inkl. Ärzte-, Psychologen- und Gruppentermine) nach medizinischer/therapeutischer Verordnung.
• Therapeuten- & Dienstplanung: Organisation und Anpassung von Mitarbeiter- und Vertretungsplänen in enger Abstimmung mit den Abteilungsleitungen.
• Klinikübergreifender Ansprechpartner: Kompetenter Austausch und Kooperation mit Chefärzten, Therapeuten, dem Arztsekretariat und der Rezeption.
• Kommunikation: Betreuung und Information unserer Rehabilitanden sowie des Klinikpersonals bei allen planerischen Anliegen.

UNSERE BENEFITS – DAS BIETEN WIR DIR

• 30 Urlaubstage
• Wahlweise Hansefit oder Spendit- Guthabenkarten für abgabenfreien Sachbezugswert
• Einen Job mit Verantwortung und Abwechslung
• Ein Team, das zusammenhält
• Faire Bezahlung und attraktive Zusatzleistungen
• Geregelte Arbeitszeiten
• Chancen, dich weiterzuentwickeln durch Förderung beruflicher Weiterbildungen und unser Rehazentrum mitzugestalten
• Wir unterstützen bei der Wohnungssuche, bieten Zimmer zur Übernachtung und verfügen über eigene Mitarbeiterunterkünfte.
• Die klinikeigenen Fitness- und Erholungsbereiche (Sauna, Schwimmbad und MTT) können kostenfrei genutzt werden
• Du kannst vergünstigte Mittagessen in unseren klinikeigenen Restaurants einnehmen
• Du kannst unsere betriebliche Altersvorsorge nutzen
• Wir verfügen über attraktive Mitarbeiterangebote durch Corporate Benefits

UNSER STANDORT

St. Blasien, idyllisch gelegen auf 760 Metern Höhe, bietet Ihnen:

• Eine atemberaubende Naturkulisse für Arbeit und Freizeit
• Eine perfekte Balance zwischen beruflicher Herausforderung und Lebensqualität

DAS BRINGST DU MIT

• Willkommen sind Quereinsteiger: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement / Gesundheitswesen, MFA) ist von Vorteil, aber kein Muss – auch motivierte Quereinsteiger (m/w/d) sind bei uns ausdrücklich erwünscht und herzlich willkommen!
• Ihre Schlüsselqualifikationen: Eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, eine hohe Identifikation mit Ihrer Aufgabe und unserem Unternehmen sowie zeitliche und mentale Flexibilität gehören zu Ihren größten Stärken.
• Arbeitsweise: Sie überzeugen durch lösungsorientiertes Denken, Organisationstalent und bleiben auch in hektischen Situationen stets belastbar.
• IT & Digitales: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel) sowie die Bereitschaft, sich zügig in unsere EDV-Planungssysteme (Reha-TIS und in Kürze KOS) einzuarbeiten.
• Sozialkompetenz: Patientenzentrierte Haltung, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, absolute Diskretion und ausgeprägter Teamgeist.

ÜBER UNS

Die Rehakliniken Kohlwald-, Weissenstein- und Ziegelfeld-Klinik sind Teil des renommierten Reha-Zentrums St. Blasien und spezialisiert auf die Behandlung von psychosomatischen und psychovegetativen Erkrankungen. Als modernes, innovatives Gesundheitsunternehmen legen wir großen Wert auf eine ganzheitliche Betrachtungsweise und bieten unseren Rehabilitanden neben der medizinischen Versorgung auch zahlreiche Angebote zur Entspannung und Stärkung des Wohlbefindens.

Unser engagiertes und spezialisiertes Mitarbeiterteam unterstützt die Rehabilitanden aktiv auf dem Weg zu ihrer Genesung und der Rückkehr in den Alltag. Dabei profitieren unsere Mitarbeitenden von einer hervorragenden Infrastruktur, attraktiven Sozialleistungen und einem ausgezeichneten Betriebsklima.

Die Klinik liegt idyllisch am Ortsrand von St. Blasien auf 760 Metern Höhe und bietet unseren Mitarbeitern eine wunderbare Umgebung zum Arbeiten und Erholen.

Kontakt

Reha-Zentrum St. Blasien

Personalabteilung

Johann-Rothmeier-Straße 5, D-79837 St. Blasien

Tel. [phone]

[e-mail]

WhatsApp Business [phone]

LinkedIn: Unternehmensprofil Reha-Zentrum St. Blasien [https://www.linkedin.com/company/102600059/]

Erste Fragen beantwortet gerne:

Claudia Kranz
Leitung Personal- und Stabstelle Unternehmensentwicklung
Tel. + 49 76 72 / 999 - 100