Mitarbeitende (m/w/d) im Chefarztsekretariat

Arbeitsagentur; Dürrmenz; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket mit Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Die Klinik in Mühlacker sucht ab 01.03.2027 eine Mitarbeitende (m/w/d) im Chefarztsekretariat des Zentrums für Innere Medizin. Sie übernehmen die terminliche Planung, Kalenderführung, Patientenaufnahme und -verwaltung im ambulanten Bereich sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Sie verfügen über eine Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, bringen gute Fachterminologiekenntnisse mit, sind organisiert, kommunikationsstark und sicher im Umgang

Qualifikationen

• Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder einschlägige Qualifikation im medizinischen Umfeld
• Gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
• Sie sind ein Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse im KIS ORBIS sind von Vorteil
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Nachweis der vollständigen Masernimpfung oder der Masernimmunität gemäß Infektionsschutzgesetz

Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit den Chefärzten Herrn Dr. Stefan Pfeiffer, Herrn Dr. René Gulden und Herrn Dr. Nikolaus Miehle
• Vollumfängliche Unterstützung des gesamten ärztlichen Teams (Terminplanung, Führung der Kalender, etc.)
• Patientenaufnahme und -verwaltung im ambulanten Bereich
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Abwicklung des Schriftverkehrs
• Betreuung des Bewerbermanagementsystems sowie Begleitung des Einstellungsprozesses für neue Ärzte
• Telefonischer und persönlicher Patienten- und Angehörigenkontakt

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten

Tools

ORBIS

Jobbeschreibung

Mein Berufsweg. Meine Ziele.

RKH Gesundheit - größter kommunaler Anbieter von Gesundheitsleistungen in Baden-Württemberg.

Wir suchen ab 01.03.2027 für das Sekretariat des Zentrum für Innere Medizin Mühlacker (ZIM) der Enzkreis Kliniken gGmbH in Mühlacker eine Mitarbeitende (m/w/d) im Chefarztsekretariat

Vertragslaufzeit: unbefristet in Teilzeit 50% (Erhöhung möglich)

Unser Leistungsspektrum: Medizinische Spitzenqualität und kompetente Pflege auf höchstem Niveau in einer breiten Ausrichtung auf die Akutversorgung mit medizinischen Schwerpunkten im Sinne eines virtuellen Maximalversorgers – dafür stehen die RKH-Kliniken.

Das Zentrum für Innere Medizin am RKH Krankenhaus Mühlacker umfasst 76 Betten mit drei Betten auf der interdisziplinären Intensivstation sowie 8 Intermediate Care Betten und deckt das komplette Spektrum an Routine- und Notfallversorgung der Inneren Medizin ab. Besondere Schwerpunkte sind die invasive Kardiologie, endoskopische Gastroenterologie, Pneumologie, Endokrinologie, Rheumatologie sowie die Altersmedizin.

Ihre Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit den Chefärzten Herrn Dr. Stefan Pfeiffer, Herrn Dr. René Gulden und Herrn Dr. Nikolaus Miehle
• Vollumfängliche Unterstützung des gesamten ärztlichen Teams (Terminplanung, Führung der Kalender, etc.)
• Patientenaufnahme und -verwaltung im ambulanten Bereich
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Abwicklung des Schriftverkehrs
• Betreuung des Bewerbermanagementsystems sowie Begleitung des Einstellungsprozesses für neue Ärzte
• Telefonischer und persönlicher Patienten- und Angehörigenkontakt

Ihr Profil

• Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder einschlägige Berufserfahrung bzw. vergleichbare Qualifikation im medizinischen Umfeld
• Gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
• Sie sind ein Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer im Umgang mit den MS Office-Anwendungen, Kenntnisse im KIS (Krankenhausinformationssystem „ORBIS“ sind von Vorteil)
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Nachweis der vollständigen Masernimpfung oder der Masernimmunität gemäß Infektionsschutzgesetz

Unser Angebot

• Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe EG6 TVöD-K
• Hinzu kommen Zulagen bzw. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, eine betriebliche Altersvorsorge sowie ggf. weitere, unstete Vergütungen
• Anspruchsvolle Aufgabenfülle in einem spannenden Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team

Ihre Benefits

• Karriere: zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, RKH Akademie und RKH Simulationszentrum
• Familie: individuelle Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten, einkommensabhängiger Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Gesundheit: Beratungs- und Gesundheitsangebote, kostengünstige Krankenzusatzversicherung mit Status eines Wahlleistungspatienten
• Vorsorge: betriebliche Altersvorsorge und Zeitwertkonten
• Verpflegung: preisermäßigte Speisemöglichkeit vor Ort
• Mobilität: Jobticket mit Zuschuss, Förderung der Fahrradnutzung, Jobrad-Leasing

Die RKH Gesundheit fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Ihre Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt.