Mitarbeit im Team des Info-Point (m/w/d)

Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen; Nürtingen; Vor Ort; EUR 11.000 - 18.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Gesundheitsmanagement

Jahressonderzahlung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

JobTicket BW Zuschuss

Jobrad-Vergünstigungen

Zusammenfassung

Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen sucht Mitarbeit im Team des Info-Points (m/w/d) in Teilzeit (30 %) am Standort Geislingen an der Steige im Gebäudemanagement. Die Vergütung erfolgt bis Entgeltgruppe 6 TV-L und ist befristet bis 30.09.2029.

Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität und Herkunft und erwarten eine abgeschlossene kaufmännische/verwaltende Ausbildung sowie Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und gute Deutschkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches Auftreten.
• Hohe Resilienz und Belastbarkeit.
• Bereitschaft, die Arbeitszeit mindestens an drei Tagen vor Ort zu erbringen.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Betreuung des zentralen Info-Points inkl. Telefonzentrale und Poststelle.
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und technischem Bedarf.
• Bearbeitung von Raumanträgen.
• Organisation des Schließdienstes.
• Aktualisierung von Wegweisern und Datenbeständen der Gebäudeverwaltung.
• Unterstützung bei Rechnungsbearbeitung und Verwaltungsaufgaben.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Zuverlässigkeit

Ausdrucksweise in DE

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsbereich

Jobbeschreibung

Bildung für Verantwortung

Wir suchen Sie schnellstmöglich in der

Mitarbeit im Team des Info-Point (m/w/d)

in Teilzeit mit 30 %

am Standort Geislingen an der Steige im Gebäudemanagement.
Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 (TV-L). Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 30.09.2029 befristet.

Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Aufgabengebiete

• Betreuung des zentralen Info-Point, inkl. der Telefonzentrale und der gesamten Poststelle
• Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials und technischen Bedarfs
• Bearbeitung von Raumanträgen
• Organisation des Schließdienstes
• Aktualisierung von Wegweisern und Datenbeständen für die Gebäudeverwaltung
• Unterstützung Rechnungsbearbeitung sowie verschiedener Verwaltungsaufgaben

Qualifikationen / Voraussetzungen

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen bzw. verwaltenden Bereich
• Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• Hohe Resilienz
• Bereitschaft die Arbeitszeit mindestens an drei Tagen vor Ort zu erbringen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute deutsche Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Team
• Flexible und familiengerechte Arbeitszeitmodelle sowie ein attraktives Gesundheitsmanagement
• Hohe Selbstverantwortung für Ihre Arbeit
• Eine Jahressonderzahlung, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Zuschuss zum JobTicket BW, Vergünstigungen zum Jobrad

Weitere Informationen zur Stelle

Weiter fördert die Hochschule aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Ihre Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzgerecht gelöscht.

Wir über uns

Bildung für Verantwortung – das ist die Mission der Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen, der sie in Lehre, Forschung und Transfer verpflichtet ist.

An der HfWU arbeiten 130 Professor:innen, 430 Lehrbeauftragte und 330 Mitarbeiter:innen. Sie sorgen gemeinsam dafür, dass rund 5.200 junge Menschen an einer innovativen und modernen Hochschule praxisorientiert studieren können. Die HfWU steht für Nachhaltigkeit, Internationalität und ein individuelles Studium. Möchten Sie dazu Ihren Beitrag leisten?

Gleichstellung & Familienfreundlichkeit

Gleichstellung ist die Förderung der gleichberechtigten Teilhabe und gleicher Chancen für alle Geschlechter in allen gesellschaftlichen Bereichen. Die HfWU setzt sich dafür ein, dass in ihrem Einflussbereich gleiche Wahlmöglichkeiten für alle Menschen bestehen. Bestehende Benachteiligungen aufgrund des Geschlechts, insbesondere Benachteiligungen von Frauen, sollen beseitigt und künftige Benachteiligungen im Vorfeld vermieden werden.

Die HfWU möchte die Vereinbarkeit von Studium und Familie bzw. Beruf als selbstverständlichen Bestandteil der Hochschulkultur stärken. Unsere Internetseite zeigt Ihnen alle bestehenden Beratungsangebote. Bei Fragen können Sie sich gerne an die Gleichstellungsreferentin wenden.

Ihre Ansprechperson für personalrelevante Informationen:

Jenny Richter
[e-mail]

Hochschule für Wirtschaft und Umwelt
Nürtingen-Geislingen
Neckarsteige 6-10
72622 Nürtingen

Ihre Ansprechperson für fachliche Informationen:

Ralf Kleinknecht
[e-mail]

Hochschule für Wirtschaft und Umwelt
Nürtingen-Geislingen
Neckarsteige 6-10
72622 Nürtingen