Mietenbuchhalter (m/w/d)

Empira Group; Berlin; Vor Ort; EUR 52.000 - 68.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Empira Group in Berlin sucht eine/n erfahrene/n Buchhalter/in zur ordnungsgemäßen Buchführung vielseitiger Verwaltungsobjekte der Eigen- und Fremdverwaltung. Sie kontieren Rechnungen und Miet-/Kautionseingänge, überwachen Offene Posten und erstellen Monats- und Jahresabschlüsse.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung mit und haben idealerweise Erfahrung in der Mietenbuchhaltung sowie Sicherheit

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position oder als Debitoren-/Kreditorenbuchhalter.
• Idealerweise Erfahrungen in der Mietenbuchhaltung.
• Zahlenaffine Persönlichkeit, Immobilien-Knowhow und Digital-Affinität.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung der Verwaltungsobjekte der Eigen- und Fremdverwaltung.
• Kontierung und Buchung von Rechnungen und Miet-/Kautionseingängen, Überwachung offener Posten.
• Selbstständige Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.
• Erfassung mietvertraglicher Regelungen und Analyse der Umlagefähigkeit in Abstimmung mit dem Property Management.
• Verantwortung für das Mahnwesen.
• Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Ämtern, Behörden sowie Dienstleistern und Banken.
• Anlage und Pflege von Stammdaten sowie Verwaltung der Mietkautionskonten.
• Überwachung der Einhaltung von Fristen und Terminen.

Kenntnisse

Finanzbuchhaltung

Debitoren-/Kreditorenkenntnisse

Mietenbuchhaltung

Analytisches Denken

Eigenverantwortung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

ix-Haus

MS Excel

MS Office

Jobbeschreibung

• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung von vielseitigen Verwaltungsobjekten der Eigen- und Fremdverwaltung
• Kontierung und Buchung von Rechnungen und Miet-/Kautionseingängen sowie Überwachung und Klärung offener Posten und Differenzen
• Selbstständige Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Erfassung und Prüfung mietvertraglicher Regelungen sowie Analyse der Umlagefähigkeit einzelner Posten in enger Abstimmung mit dem Property Management
• Verantwortung für das Mahnwesen
• Übernahme der Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Ämtern, Behörden sowie Dienstleistern und Banken
• Anlage und Pflege von Stammdaten sowie Verwaltung der Mietkautionskonten
• Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und Terminen
  
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position oder als Debitoren-/Kreditorenbuchhalter, idealerweise Erfahrungen in der Mietenbuchhaltung
• Zahlenaffine und gewissenhafte Persönlichkeit, Immobilien-Knowhow und Digital-Affinität sowie Erfahrung mit ix-Haus sind wünschenswert
• Unternehmerische Denk- und proaktive Handlungsweise
• Sehr gute Kenntnisse des MS Office Pakets, insbesondere MS Excel
• Eigenverantwortliche, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
  

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung von vielseitigen Verwaltungsobjekten der Eigen- und Fremdverwaltung
• Kontierung und Buchung von Rechnungen und Miet-/Kautionseingängen sowie Überwachung und Klärung offener Posten und Differenzen
• Selbstständige Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Erfassung und Prüfung mietvertraglicher Regelungen sowie Analyse der Umlagefähigkeit einzelner Posten in enger Abstimmung mit dem Property Management
• Verantwortung für das Mahnwesen
• Übernahme der Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Ämtern, Behörden sowie Dienstleistern und Banken
• Anlage und Pflege von Stammdaten sowie Verwaltung der Mietkautionskonten
• Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und Terminen
  

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position oder als Debitoren-/Kreditorenbuchhalter, idealerweise Erfahrungen in der Mietenbuchhaltung
• Zahlenaffine und gewissenhafte Persönlichkeit, Immobilien-Knowhow und Digital-Affinität sowie Erfahrung mit ix-Haus sind wünschenswert
• Unternehmerische Denk- und proaktive Handlungsweise
• Sehr gute Kenntnisse des MS Office Pakets, insbesondere MS Excel
• Eigenverantwortliche, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
  

Unser Angebot

• Wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten und Verantwortung
• Engagiertes und motiviertes Team
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktives Vergütungspaket inklusive eines übergesetzlichen bAV-Zuschusses
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
• Sportlicher Ausgleich mit Urban Sports Club
• Ein hochwertiges Arbeitsumfeld in modernen Büros
  

Hinweise zur Bewerbung

Comood ist ein modernes Unternehmen, das mit persönlichen Ansprechpartner:innen die Art und Weise, wie Mietwohnungen vergeben und verwaltet werden, verändert.

Mit jahrelanger Erfahrung in der Immobilienbranche haben die Menschen hinter Comood die klassische Hausverwaltung neu gedacht. Digitale Features ermöglichen es unseren Mieter:innen an den Standorten München, Berlin, Köln/Düsseldorf und Hamburg die Anmietung sowie Instandhaltung ihrer Mietwohnung von überall und jederzeit ganz unkompliziert zu erledigen.

Über uns

Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte

Die Empira Group ist ein Investmenthaus mit hoher Immobilienexpertise im deutschsprachigen Europa. Mit einem proaktiven und ergebnisorientierten Team von Immobilienexperten ist es unser stetiges Ziel, für unsere institutionellen Investoren mit innovativen Investmentlösungen nachhaltige Werte zu schaffen. Als etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen sind wir stets auf der Suche nach Professionals, die unser Team qualitativ verstärken. Wir bieten chancenreiche Positionen in einem professionellen und unternehmerischen Team mit flexiblen Strukturen, kurzen Wegen, flachen Hierarchien und der Möglichkeit, sich im Unternehmen zu entwickeln. Wenn Sie über ein hohes Maß an Engagement, Eigenverantwortung, Integrität und Teamfähigkeit sowie hohe fachliche Expertise verfügen, freuen wir uns jederzeit auf Ihre Bewerbung.