Materialmaster Stufe 1/2 (m/w/d)

Alstom; Deutschland; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Alstom Braunschweig sucht eine engagierte Fachkraft für Stammdaten- und Stücklistenmanagement im ERP-Umfeld. Sie verantworten die Anlage und Pflege von Materialstammdaten, Stücklisten und relevanten Dokumenten im ERP-System (GSI) sowie angrenzenden Systemen wie CLAMP, Orchestra und DMA.

Sie prüfen Vollständigkeit, Konsistenz und Kaufmöglichkeit der Daten, arbeiten an der Standardisierung standortspezifischer Prozesse und unterstützen Change Requests.

Qualifikationen

• Mind. 3-jährige fachbezogene Berufsausbildung und entsprechende Weiterbildungen bzw. mehrjährige Berufserfahrung.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Tools (z. B. MS Office, CLAMP, Orchestra, DMA)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Einsatzbereitschaft und gute Kommunikationsfähigkeit

Aufgaben

• Stammdaten- und Stücklistendaten im ERP-System anlegen und verwalten (GSI, CLAMP, Orchestra, DMA).
• Prüfung und Sicherstellung der Vollständigkeit und Konsistenz von Stammdaten und Stücklisten.
• Prüfung der Konfiguration zur Sicherstellung der Materialbedarfe und PO-Anforderungen.
• Anwendung gängiger Normen (Brandschutz, Qualitätsanforderungen).
• Schulung von Anwendern und Unterstützung der Schnittstelle zum ERP-System.

Kenntnisse

MS Office

CLAMP

Orchestra

DMA

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Fachbezogene Berufsausbildung (mind. 3 Jahre)

Tools

CLAMP

Orchestra

DMA

MS Office

Jobbeschreibung

In Deutschland bietet Alstom innovative Lösungen für nachhaltige Mobilität und ist einer der führenden Anbieter von Bahntechnik für U-Bahnen, S-Bahnen, Straßenbahnen, Regionalzüge, Lokomotiven und Signaltechnik. Alstom ist Deutschlands einziger Hersteller von Infrastruktur-, Signal- und digitalen Mobilitätslösungen, der Wartung, Service und Modernisierung aller Nahverkehrszüge und deren Komponenten für Baureihen aller Hersteller sowie Informationssysteme anbietet. Mehr als 70% der in Deutschland verkehrenden Hochgeschwindigkeitszüge sind mit ETCS-Signaltechniklösungen von Alstom ausgestattet. In Niedersachsen baut Alstom den weltweit ersten brennstoffzellenbetriebenen, rundum emissionsfreien Regionalzug Coradia iLint in Serie.

Unser Geschäftsbereich Services am Standort Braunschweig bietet ein umfassendes Leistungsspektrum in Ergänzung zur Produktpalette unserer Schienenfahrzeuge. Dieses Spektrum umfasst u. a. Ersatzteilversorgungen, Unfallreparaturen, Komponentenaufarbeitung, Instandhalt-ungsverträge, Modernisierungen, Wartungsmanagement, Werkstattausrüstung etc.

Die Stelle ist ab sofort unbefristet zu besetzen. Der Einsatzort ist Braunschweig.

Ihre Aufgaben:

• Sachbearbeitung und Applikationsbetreuung von Stammdaten und Stücklisten
• Materialstammdaten, Stücklisten, Dokumente und Bauteilanforderungen für neue Komponenten im ERP-System anlegen
• Prüfeung und Sicherstellung der Vollständigkeit und Konsistenz der angelegten Stamm- und Stücklistendaten
• Bedienung der dem ERP-System (GSI) angehängten Systeme (z.B. CLAMP, Orchestra, DMA)
• Mitarbeit bei Prüfung und Pflege von Altdaten
• Überprüfung und ggf. Zusammenstellung der Stammdaten auf Kauffähigkeit
• Prüfung der bedarfsverursachenden Konfiguration im ERP-System (Vollständigkeit, Datenkonsistenz) zur Sicherstellung der Materialbedarfe
• BOM- Sachbearbeitung (z.B. Anlage und Bearbeitung von Materiastammdaten, Stücklisten und Dokumenten)
• Anwendung gängiger Normen für z.B. Brandschutz und Qualitätsanforderungen
• Fachlicher Ansprechpartner in der Arbeitsvorbereitung für Themen der Schnittstellen zum ERP-System (GSI).
• Ausführung und Überprüfung der Arbeitsergebnisse aus der BOM- Sachbearbeitung, ggf. Korrektur.
• Analyse von SAP Daten und ausführen von Massenbearbeitungen in Abstimmung mit dem Leiter PME.
• Sicherstellen der standorteinheitlichen Vorgehensweise bei der Stammdaten- und BOM-Bearbeitung.
• Prüfung und Beantragung der Anwenderrollen in Bezug auf Rollenkonflikte und Vollständigkeit der benötigten Berechtigungen.
• Abstimmung von Änderungsanforderungen (Change Requests) mit dem Salzgitter Key User-Team zur Weiterentwicklung des ERP-Systems auf Basis von Anforderungen des Standorts.
• Vorbereitung und Durchführung von Anwenderschulungen aus dem Aufgabenbereich.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene mind. 3-jährige fachbezogene Berufsausbildung und eine auf den Betrieb bezogene Weiterbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den eingesetzten EDV-Tools (z. B. MS Office, CLAMP, Orchestra, DMA)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Einsatzbereitschaft und gute Kommunikationsfähigkeit

Wir sind davon überzeugt, dass eine vielfältige und integrative Belegschaft der Hebel für ein nachhaltiges und erfolgreiches Unternehmen ist. Wir engagieren uns für die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds, in dem alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können und individuelle Unterschiede geachtet und respektiert werden.