Marketing Operations Specialist (w/m/d)

Clarius Group; Eschborn; Vor Ort; EUR 50.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Clarius Group sucht einen Marketing Operations Specialist (w/m/d) in Eschborn, Vollzeit unbefristet. Du steuerst Einkaufs-, Freigabe- und Budgetprozesse, koordinierst Vendoren und unterstützt das Marketing bei der operativen Umsetzung unterschiedlichster Maßnahmen.

Du behältst Kosten, Prozesse und Fristen im Blick, bereitest Kennzahlen für das Management auf und sorgst dafür, dass Marketingmaterialien rechtzeitig am richtigen Ort sind.

Qualifikationen

• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung oder eines wirtschaftswissenschaftlichen (Bachelor-) Studiums, idealerweise mit Schwerpunkt Marketing
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und Interesse an Marketing sowie an der Projektsteuerung
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint

Aufgaben

• Operative Steuerung des Einkaufsprozesses für Marketingaktivitäten
• Formulierung von Leistungsanforderungen und Briefings sowie Ausschreibung an Vendoren
• Steuerung der Vendorenkommunikation und Prüfung von Kostenvoranschlägen und Konzepten
• Koordination und Steuerung der Freigabe- und Rechnungsfreigabeprozesse
• Verwaltung und Überwachung von Marketingbudgets in enger Abstimmung mit Controlling und Marketingteams
• Einholung und Nachhalten erforderlicher Genehmigungen, insbesondere Post Approvals und Special Approvals
• Aufbereitung relevanter Informationen und Kennzahlen für Management-Reportings
• Zusammenstellung und Bearbeitung von Daten und Informationen für regelmäßige Auswertungen

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Interkulturelle Kompetenz

Kommunikative Persönlichkeit

Ausbildung

kaufmännische Berufsausbildung

Wirtschaftswissenschaftliches Bachelor-Studium

Tools

Outlook

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Chance

Als Marketing Operations Specialist (w/m/d) bei Clarius Group sorgst du dafür, dass die Marketingaktivitäten unserer Kunden auch hinter den Kulissen reibungslos funktionieren. Du steuerst Einkaufs-, Freigabe- und Budgetprozesse, koordinierst Vendoren und unterstützt das Marketing bei der operativen Umsetzung unterschiedlichster Maßnahmen.

Dabei behältst du Kosten, Prozesse und Fristen im Blick, bereitest relevante Kennzahlen für das Management auf und kümmerst dich darum, dass Marketingmaterialien und Werbemittel zuverlässig zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.

• Festanstellung
• unbefristet
• Vollzeit
• ab sofort
• Standort: Eschborn (mind. 3 Tage/Woche im Büro)
• Gehaltsband: 50.000€ - 60.000€

Aufgaben

Marketing Procurement & Einkaufsprozesse

• Operative Steuerung des Einkaufsprozesses für Marketingaktivitäten
• Formulierung von Leistungsanforderungen und Briefings sowie Ausschreibung an Vendoren
• Steuerung der Vendorenkommunikation und Prüfung von Kostenvoranschlägen und Konzepten
• Koordination und Steuerung der Freigabe- und Rechnungsfreigabeprozesse

Budgetmanagement & Genehmigungen

• Verwaltung und Überwachung von Marketingbudgets in enger Abstimmung mit Controlling und Marketingteams
• Einholung und Nachhalten erforderlicher Genehmigungen, insbesondere Post Approvals und Special Approvals
• Abstimmung von Budgetanforderungen und Freigaben mit den relevanten internen Schnittstellen
• Sicherstellung einer transparenten und nachvollziehbaren Budgetsteuerung

Reporting & Management Support

• Übernahme von Teilaufgaben bei der Erstellung wiederkehrender und ad-hoc Reportings für das Management
• Aufbereitung relevanter Informationen und Kennzahlen für Management-Reportings
• Zusammenstellung und Bearbeitung von Daten und Informationen für regelmäßige Auswertungen

Logistik & Marketingmaterialien

• Verwaltung und Versand von Leihstellungsgeräten für Partner
• Bestellung, Verwaltung und Versand von Marketing-Werbeartikeln
• Koordination der operativen Abwicklung und Bereitstellung von Marketingmaterialien

Profil

• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung oder eines wirtschaftswissenschaftlichen (Bachelor-) Studiums, idealerweise mit Schwerpunkt Marketing
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und Interesse an Marketing sowie an der Projektsteuerung
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, eigenverantwortlich Entscheidungen im Rahmen der Befugnisse zu treffen
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Steuerung und Zusammenarbeit mit externen Agenturen
• Hohes Maß an Selbstorganisation und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
• Eigenverantwortliche, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
• Offene, kommunikative Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
• Sicheres, durchsetzungsstarkes und verbindliches Auftreten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Interkulturelle Kompetenz
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

Bei uns bekommst du eine abwechslungsreiche Schnittstellenrolle zwischen Marketing, Controlling, Einkauf und externen Partnern. Du übernimmst Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche, arbeitest in einem internationalen Umfeld und kannst die Marketingprozesse unserer Kunden aktiv mitgestalten.

Was uns wichtig ist: Wir suchen Menschen, die organisiert sind, mitdenken und Dinge zuverlässig voranbringen. Wenn du Freude an Koordination, Zahlen und operativen Marketingprozessen hast, freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.

Über uns

Als Teil der Clarius Group gehören wir zu den führenden Managed Service Providern in Deutschland. Unser Ziel: Prozesse intelligenter gestalten, Komplexität reduzieren und unseren Kunden den Freiraum geben, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.